अपनी याददाश्त पर भरोसा मत करो। एक व्यक्ति से सभी ईमेल का पता लगाने के लिए Outlook का उपयोग करें
किसी व्यक्ति ने आपको भेजे गए सभी ईमेल ढूंढने के लिए आपको अपने ओवरस्टफ इनबॉक्स में ईमेल की लंबी सूची के माध्यम से स्क्रॉल करना नहीं है। आउटलुक आपको उसी प्रेषक से त्वरित रूप से सभी संदेश दिखा सकता है, जिसने अभी आप जिस ईमेल को पढ़ रहे हैं उसे भी भेजा है।
आसानी से आउटलुक की मेमोरी टैप करना
कुछ दिनों या हफ्ते पहले किसी व्यक्ति ने आपको किसी ईमेल में बताया था कि आपको अपनी याददाश्त पर भरोसा नहीं करना पड़ेगा। आपके पास आउटलुक की तुलना में बेहतर स्मृति है और इसे किसी निश्चित प्रेषक से सभी मेल को तुरंत ढूंढना आसान बनाता है।
एक विशिष्ट प्रेषक से सभी मेल खोजें
Outlook 2016 में किसी विशेष प्रेषक से सभी मेल ढूंढने के लिए:
- किसी भी Outlook फ़ोल्डर में प्रेषक से संदेश पर क्लिक करें या सही माउस बटन के साथ खोज परिणाम पर क्लिक करें।
- मेनू में प्रेषक से संबंधित > संदेश खोजें का चयन करें।
- आमतौर पर, सुनिश्चित करें कि सभी मेलबॉक्स चयनित हैं; वर्तमान फ़ोल्डर में परिणामों को प्रतिबंधित करने के लिए, आप वर्तमान मेलबॉक्स चुन सकते हैं।
- परिणामों को और प्रतिबंधित करने के लिए खोज टूल और फ़िल्टर का उपयोग करें।
आप एक खुले ईमेल से शुरू होने वाले प्रेषक से संदेश भी प्राप्त कर सकते हैं:
- प्रेषक से अपनी खिड़की में एक संदेश खोलें।
- सुनिश्चित करें कि संदेश रिबन का विस्तार किया गया है।
- संपादन खंड में संबंधित क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू में प्रेषक से संदेश का चयन करें।
Outlook 2003 और 2007 में त्वरित रूप से प्रेषक से सभी मेल खोजें
Outlook 2003 और 2007 में किसी विशेष प्रेषक से सभी मेल ढूंढने के लिए:
- प्रेषक से किसी भी फ़ोल्डर में एक संदेश हाइलाइट करें।
- उपकरण > त्वरित खोज > प्रेषक से संदेश ... 2007 में या टूल > खोजें > प्रेषक से संदेश ... मेनू से Outlook 2003 में चुनें।
आउटलुक तुरंत आपको उसी प्रेषक से सभी मेल दिखाता है।