कई फ़ाइलों को एक बार में साझा करने के लिए ईमेल पर संपीड़ित ज़िप फ़ाइल भेजें
ईमेल पर एकाधिक फाइलें भेजने का सबसे अच्छा तरीका एक ज़िप फ़ाइल बनाना है। ज़िप फ़ाइलें फ़ोल्डर्स की तरह हैं जो फाइल के रूप में कार्य करती हैं। ईमेल पर फ़ोल्डर भेजने की कोशिश करने के बजाय, बस ज़िप संग्रह में फ़ाइलों को संपीड़ित करें और फिर ज़िप को फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में भेजें।
एक बार जब आप ज़िप संग्रह कर लेते हैं, तो आप इसे किसी भी ईमेल क्लाइंट के माध्यम से आसानी से भेज सकते हैं, भले ही यह आपके कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन क्लाइंट है, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या मोज़िला थंडरबर्ड, या यहां तक कि ऑनलाइन वेब क्लाइंट जैसे Gmail.com, Outlook.com, याहू.com, आदि
नोट: यदि आप ज़िप फ़ाइल को ईमेल करना चाहते हैं क्योंकि आप वास्तव में बड़ी फाइलें भेज रहे हैं, तो डेटा स्टोर करने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करने पर विचार करें। वे वेबसाइट आमतौर पर औसत ईमेल प्रदाता का समर्थन करने की तुलना में बहुत बड़ी फ़ाइलों को संभाल सकती हैं।
ईमेलिंग के लिए ज़िप फ़ाइल कैसे बनाएं
पहला कदम ज़िप फ़ाइल बना रहा है। यह कई तरीकों से किया जा सकता है और यह प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अलग हो सकता है ।
यहां विंडोज़ में ज़िप फ़ाइल बनाने का तरीका बताया गया है:
- ज़िप संग्रह में फ़ाइलों को संपीड़ित करने का सबसे आसान तरीका डेस्कटॉप पर या किसी अन्य फ़ोल्डर में रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करना है और नया> संपीड़ित (ज़िप) फ़ोल्डर चुनें ।
- जो भी आपको पसंद है ज़िप फ़ाइल को नाम दें। यह वह नाम है जिसे आप ज़िप फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में भेजते समय देखा जाएगा।
- फ़ाइलों और / या फ़ोल्डर को खींचें और छोड़ें जिन्हें आप ज़िप फ़ाइल में शामिल करना चाहते हैं। यह कुछ भी हो सकता है जिसे आप भेजना चाहते हैं, भले ही वे दस्तावेज़, छवियां, वीडियो, संगीत फ़ाइलें इत्यादि हों।
आप ज़िप फ़ाइल को फ़ाइल संग्रह कार्यक्रम जैसे 7-ज़िप या पेज़िप के साथ भी बना सकते हैं।
एक ज़िप फ़ाइल कैसे ईमेल करें
अब जब आपने वह फाइल बनाई है जिसे आप ईमेल करने जा रहे हैं, तो आप ज़िप फ़ाइल को ईमेल पर संलग्न कर सकते हैं। हालांकि, विभिन्न प्रणालियों के लिए ज़िप संग्रह बनाने का तरीका अद्वितीय है, इसलिए यह अलग-अलग ईमेल क्लाइंट में ईमेल संलग्नक भेजना अलग है।
Outlook , Outlook.com, Gmail.com , याहू मेल , एओएल मेल इत्यादि के साथ ज़िप फ़ाइलों को भेजने के लिए चरणों का एक अलग सेट है। हालांकि, यह जानना महत्वपूर्ण है कि ईमेल पर ज़िप फ़ाइल भेजना ठीक उसी चरण की आवश्यकता है जैसा यह करता है ईमेल पर किसी भी फाइल को भेजने के लिए, चाहे वह एक जेपीजी , एमपी 4 , डॉक्सएक्स , आदि हो - अलग-अलग ईमेल प्रोग्राम की तुलना करते समय केवल अंतर देखा जाता है।
उदाहरण के लिए, आप संदेश बॉक्स के नीचे छोटे अटैच फ़ाइल बटन का उपयोग करके जीमेल में एक ज़िप फ़ाइल भेज सकते हैं। एक ही बटन का उपयोग अन्य फाइल प्रकारों जैसे चित्रों और वीडियो भेजने के लिए किया जाता है।
क्यों कंप्रेसिंग सेंस बनाता है
आप एक ज़िप फ़ाइल भेजने से बच सकते हैं और बस सभी फ़ाइलों को व्यक्तिगत रूप से संलग्न कर सकते हैं लेकिन यह किसी भी स्थान को सहेजता नहीं है। जब आप ज़िप संग्रह में फ़ाइलों को संपीड़ित करते हैं, तो वे कम संग्रहण का उपयोग करते हैं और आमतौर पर उन्हें भेजने में सक्षम होते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप ईमेल पर भेजे जा रहे कई दस्तावेज़ों को संपीड़ित नहीं करते हैं, तो आपको बताया जा सकता है कि फ़ाइल अनुलग्नक बहुत बड़े हैं और आप उन सभी को नहीं भेज सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आपको कई ईमेल भेजना पड़ता है उन्हें साझा करने के लिए। हालांकि, अगर आप उन्हें पहले संपीड़ित और ज़िप करना चाहते थे, तो उन्हें कम जगह लेनी चाहिए और ईमेल प्रोग्राम आपको एक ज़िप फ़ाइल में सभी को एक साथ भेजने दे सकता है।
सौभाग्य से, कई दस्तावेजों को उनके मूल आकार के 10% के रूप में कम से कम संपीड़ित किया जा सकता है। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, फ़ाइलों को संपीड़ित करना उन सभी को एक ही अनुलग्नक में अच्छी तरह से पैक करता है।