Outlook में संपर्क फ़ोल्डर वह स्थान है जहां आपके सभी संपर्क हैं? अच्छा।
यदि ऐसा नहीं है, संभावना है कि आप आसानी से उन लापता दोस्तों, सहयोगियों और परिचितों को प्राप्त कर सकते हैं (और उदाहरण के लिए वितरण सूची बनाने के लिए उनका उपयोग करें)।
डेटाबेस या स्प्रेडशीट में संग्रहीत डेटा से संपर्क आमतौर पर बिना किसी परेशानी के Outlook में आयात किया जा सकता है। डेटाबेस या स्प्रेडशीट प्रोग्राम में, डेटा को एक CSV (अल्पविराम से अलग मूल्यों) फ़ाइल में निर्यात करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्तंभों में सार्थक शीर्षलेख हैं। उन्हें Outlook पता पुस्तिका में उपयोग किए गए फ़ील्ड के अनुरूप नहीं होना चाहिए। आप आयात प्रक्रिया के दौरान लचीले ढंग से फ़ील्ड को कॉलम मैप कर सकते हैं।
एक्सेल या सीएसवी फ़ाइल से Outlook में संपर्क आयात करें
सीएसवी फ़ाइल से या एक्सेल से एड्रेस बुक डेटा को अपने Outlook संपर्कों में आयात करने के लिए:
- Outlook में फ़ाइल पर क्लिक करें।
- ओपन एंड एक्सपोर्ट श्रेणी पर जाएं।
- आयात / निर्यात के तहत आयात / निर्यात पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि प्रदर्शन करने के लिए कोई क्रिया चुनें के तहत किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात किया गया है:।
- अगला> क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि कॉमा सेपरेटेड वैल्यू का चयन फ़ाइल प्रकार के अंतर्गत से आयात करने के लिए किया गया है :।
- अगला> क्लिक करें।
- ब्राउज़ करें ... बटन का उपयोग करें, फिर वांछित सीएसवी फ़ाइल का चयन करें।
- आप अपने जीमेल संपर्कों को एक CSV फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, Outlook में आयात करने के लिए।
- आम तौर पर, सुनिश्चित करें कि डुप्लिकेट आइटम आयात न करें या आयात किए गए आइटमों के साथ डुप्लीकेट को बदलें विकल्प के तहत चुना गया है।
- यदि आप डुप्लिकेट बनाने के लिए अनुमति देते हैं , तो आप बाद में डुप्लिकेट आइटमों को खोज और खत्म कर सकते हैं (उदाहरण के लिए डुप्लिकेट हटाने की उपयोगिता का उपयोग करके)।
- अगर सीएसवी फ़ाइल में डेटा अधिक हालिया है, या शायद इसकी संपूर्णता में अधिक व्यापक है तो आयात किए गए आइटमों के साथ डुप्लिकेट बदलें चुनें; अन्यथा, Outlook को डुप्लीकेट बनाने के लिए बेहतर हो सकता है।
- अगला> क्लिक करें।
- उस Outlook फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप संपर्क आयात करना चाहते हैं; यह आमतौर पर आपका संपर्क फ़ोल्डर होगा।
- आप किसी भी पीएसटी फ़ाइल में, निश्चित रूप से, या सिर्फ आयातित वस्तुओं के लिए बनाए गए संपर्क फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।
- अगला> क्लिक करें।
- अब मानचित्र कस्टम फ़ील्ड पर क्लिक करें ...।
- सुनिश्चित करें कि सीएसवी फ़ाइल के सभी कॉलम वांछित Outlook पता पुस्तिका फ़ील्ड में मैप किए गए हैं।
- किसी फ़ील्ड को मैप करने के लिए, कॉलम शीर्षक (नीचे से :) को वांछित फ़ील्ड में खींचें (नीचे :) ।
- ठीक क्लिक करें।
- अब समाप्त क्लिक करें ।
एक्सेल या CSV फ़ाइल से Outlook 2007 में संपर्क आयात करें
सीएसवी फ़ाइल से संपर्कों को Outlook में आयात करने के लिए:
- फ़ाइल का चयन करें | आयात और निर्यात ... Outlook में मेनू से।
- सुनिश्चित करें कि किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात हाइलाइट किया गया है।
- अगला> क्लिक करें।
- अब सुनिश्चित करें कि कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज (विंडोज) का चयन किया गया है।
- अगला> क्लिक करें।
- ब्राउज़ करें ... बटन का उपयोग करें, फिर वांछित फ़ाइल का चयन करें।
- आमतौर पर, डुप्लिकेट आइटम आयात न करें चुनें।
- अगला> क्लिक करें।
- उस Outlook फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप संपर्क आयात करना चाहते हैं। यह आमतौर पर आपका संपर्क फ़ोल्डर होगा।
- अगला> क्लिक करें।
- मानचित्र कस्टम फ़ील्ड पर क्लिक करें ...
- सुनिश्चित करें कि सीएसवी फ़ाइल के सभी कॉलम वांछित Outlook पता पुस्तिका फ़ील्ड में मैप किए गए हैं।
- आप वांछित फ़ील्ड में कॉलम शीर्षक खींचकर नए मैपिंग बना सकते हैं।
- उसी कॉलम के किसी भी पिछले मैपिंग को नए के साथ बदल दिया जाएगा।
- ठीक क्लिक करें।
- अब समाप्त क्लिक करें ।
(मई 2016 को अपडेट किया गया, Outlook 2007 और Outlook 2016 के साथ परीक्षण किया गया)