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वर्ड मैक्रोज़ का परिचय
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपने काम को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ एक शानदार तरीका है। एक मैक्रो उन कार्यों का एक सेट होता है जिन्हें शॉर्टकट कुंजी दबाकर, त्वरित एक्सेस टूलबार बटन पर क्लिक करके या किसी सूची से मैक्रो चुनकर किया जा सकता है।
शब्द आपको अपने मैक्रो बनाने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत विविधता देता है। इसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोई भी कमांड शामिल हो सकता है।
मैक्रो बनाने के विकल्प रिबन के डेवलपर टैब पर हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड 2007 मैक्रो बनाने के लिए विकल्प प्रदर्शित नहीं करता है। विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए, आपको Word के डेवलपर टैब को चालू करना होगा।
डेवलपर टैब को प्रदर्शित करने के लिए, Office बटन पर क्लिक करें और Word विकल्प का चयन करें। संवाद बॉक्स के बाईं ओर स्थित लोकप्रिय बटन पर क्लिक करें।
रिबन में डेवलपर टैब दिखाएँ का चयन करें। ओके पर क्लिक करें। डेवलपर टैब वर्ड के रिबन पर अन्य टैब के दाईं ओर दिखाई देगा।
क्या आप वर्ड 2003 का उपयोग कर रहे हैं? Word 2003 में मैक्रोज़ बनाने पर इस ट्यूटोरियल को पढ़ें।
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अपने वर्ड मैक्रो रिकॉर्ड करने की तैयारी
अब आप अपना मैक्रो बनाने शुरू करने के लिए तैयार हैं। डेवलपर टैब खोलें और कोड अनुभाग में रिकॉर्ड मैक्रो पर क्लिक करें।
मैक्रो नाम बॉक्स में मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें। आपके द्वारा चुने गए नाम को अंतर्निहित मैक्रो के समान नहीं हो सकता है। अन्यथा, अंतर्निहित मैक्रो आपके द्वारा बनाए गए एक के साथ प्रतिस्थापित किया जाएगा।
मैक्रो को स्टोर करने के लिए टेम्पलेट या दस्तावेज़ का चयन करने के लिए बॉक्स में स्टोर मैक्रो का उपयोग करें। आपके द्वारा बनाए गए सभी दस्तावेज़ों में मैक्रो उपलब्ध कराने के लिए, Normal.dotm टेम्पलेट का चयन करें। अपने मैक्रो के लिए एक विवरण दर्ज करें।
आपके मैक्रो के लिए आपके पास कई अलग-अलग विकल्प हैं। आप अपने मैक्रो के लिए एक त्वरित एक्सेस टूलबार बटन बना सकते हैं। आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी बना सकते हैं, ताकि मैक्रो को हॉटकी के साथ सक्रिय किया जा सके।
यदि आप कोई बटन या शॉर्टकट कुंजी नहीं बनाना चाहते हैं, तो रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए अभी ठीक क्लिक करें; अपने मैक्रो का उपयोग करने के लिए, आपको डेवलपर टैब से मैक्रोज़ पर क्लिक करना होगा और अपने मैक्रो का चयन करना होगा। अधिक निर्देशों के लिए चरण 5 पर आगे बढ़ें।
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अपने मैक्रो के लिए एक त्वरित एक्सेस टूलबार बटन बनाना
अपने मैक्रो के लिए त्वरित एक्सेस बटन बनाने के लिए, रिकॉर्ड मैक्रो बॉक्स पर बटन क्लिक करें। यह कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार विकल्प खोल देगा।
उस दस्तावेज़ को निर्दिष्ट करें जिसमें आप त्वरित पहुंच टूलबार बटन दिखाना चाहते हैं। यदि आप Word में किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय बटन दिखाना चाहते हैं तो सभी दस्तावेज़ों का चयन करें।
संवाद बॉक्स से चुनें कमांड में, अपने मैक्रो का चयन करें और जोड़ें पर क्लिक करें।
अपने बटन की उपस्थिति को कस्टमाइज़ करने के लिए, संशोधित करें पर क्लिक करें। प्रतीक के तहत, उस प्रतीक का चयन करें जिसे आप अपने मैक्रो के बटन पर प्रदर्शित करना चाहते हैं।
अपने मैक्रो के लिए एक प्रदर्शन नाम दर्ज करें। यह स्क्रीनटिप्स में प्रदर्शित किया जाएगा। ओके पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।
मैक्रो रिकॉर्ड करने के निर्देशों के लिए, चरण 5 जारी रखें। या, अपने मैक्रो के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने में सहायता के लिए पढ़ना जारी रखें।
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अपने मैक्रो में एक कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करना
अपने मैक्रो के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने के लिए, रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स में कीबोर्ड क्लिक करें।
उस मैक्रो का चयन करें जिसे आप कमांड बॉक्स में रिकॉर्ड कर रहे हैं। प्रेस में नया शॉर्टकट कुंजी बॉक्स में, अपनी शॉर्टकट कुंजी दर्ज करें। असाइन करें पर क्लिक करें और फिर बंद करें पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।
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अपने मैक्रो रिकॉर्डिंग
अपने मैक्रो विकल्पों का चयन करने के बाद, शब्द स्वचालित रूप से मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू कर देगा।
आप उन कार्यों को करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप मैक्रो में शामिल करना चाहते हैं। आप रिबन और संवाद बॉक्स पर बटन क्लिक करने के लिए माउस का भी उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, आप पाठ का चयन करने के लिए माउस का उपयोग नहीं कर सकते हैं; पाठ का चयन करने के लिए आपको कीबोर्ड नेविगेशन तीरों का उपयोग करना होगा।
ध्यान दें कि जब तक आप डेवलपर रिबन के कोड सेक्शन में स्टॉप रिकॉर्डिंग पर क्लिक नहीं करते हैं तब तक आप जो भी करते हैं, तब तक रिकॉर्ड किया जाएगा।