इंटरमीडिएट उपयोगकर्ताओं के लिए शीर्ष 20 माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस ट्रिक्स और टिप्स

अधिक जटिल दस्तावेज़ों और कार्यों के लिए त्वरित ट्यूटोरियल का संग्रह

माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस के लिए इन सुझाए गए टूल्स, ट्रिक्स और टिप्स के साथ अपने गेम को बढ़ाएं, चाहे आप एक पारंपरिक डेस्कटॉप संस्करण (2010, 2013, 2016, आदि) या क्लाउड-एकीकृत Office 365 (जिसमें डेस्कटॉप संस्करण शामिल है) का उपयोग करें।

कुछ मध्यवर्ती कौशल का परीक्षण करने का यह एक शानदार तरीका है!

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एक पीडीएफ और पीडीएफ Reflow संपादित करें

शब्द 2013 - पीडीएफ reflow। (सी) माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बाद के संस्करण लोकप्रिय पीडीएफ फाइल प्रारूप के साथ काम करने के नए तरीकों की पेशकश करते हैं। पीडीएफ रेफ्लो आपको कुछ पीडीएफ में टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट्स को कन्वर्ट करने में मदद करता है, जिसे बाद में संपादित किया जा सकता है और पीडीएफ में सहेजा जा सकता है, या वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में छोड़ा जा सकता है।

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स्काइप का उपयोग करें

स्काइप लोगो। (सी) स्काइप की छवि सौजन्य, माइक्रोसॉफ्ट का एक डिवीजन

इस लेखन के अनुसार, कार्यालय 365 ग्राहकों को मुफ्त स्काइप मिनट मिलते हैं। कोई भी मुफ्त में कुछ स्काइप सेवाओं का उपयोग कर सकता है। अधिक "

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सर्वेक्षण बनाने सहित वनड्राइव के साथ एकीकृत करें

SkyDrive स्क्रीन पर माइक्रोसॉफ्ट खाता लॉगिन। (सी) माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

एक्सेल और वनड्राइव के बीच सर्वेक्षण बनाएं और प्रतिक्रियाएं कैप्चर करें। यह माइक्रोसॉफ्ट के क्लाउड पर्यावरण के साथ अपने ऑफिस प्रोग्राम को समन्वयित करने का एक ही तरीका है, जिससे आपको अधिक गतिशीलता मिलती है।

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मोबाइल जाओ! कार्यालय ऑनलाइन या कार्यालय मोबाइल

आईओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल ऐप में वर्ड डॉक्यूमेंट को संपादित करना। (सी) माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

आपका बजट चाहे जो भी हो, मोबाइल उत्पादकता निश्चित रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में काम करने के लिए आपकी रणनीति का हिस्सा हो सकती है। अधिक "

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OneNote लिंक्ड नोट्स के साथ मोबाइल जाओ

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में OneNote लिंक्ड नोट्स। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

माइक्रोसॉफ्ट वनोट का उपयोग जाने पर जानकारी को कैप्चर करने के लिए किया जा सकता है, और लिंक्ड नोट्स उन नोट्स को अन्य नोट्स या वर्ड और पावरपॉइंट समेत प्रोग्राम में बनाए गए कार्यालय दस्तावेज़ों से कनेक्ट करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। अधिक "

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अधिक दृश्य टिप्पणियों और उपयोगकर्ता प्रोफाइल के साथ परिवर्तन ट्रैक करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 में परिवर्तन ट्रैक करें। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

व्यक्तिगत प्रोफाइल ने वास्तव में किसी दस्तावेज़ पर दूसरों के साथ सहयोग करने का अनुभव बदल दिया है।

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आकृति आकार, एक आकार के लिए फसल, और Eyedrop रंग मर्ज करें

पावरपॉइंट 2013 में आइड्रोपपर टूल। (सी) सिंडी ग्रिग द्वारा स्क्रीनशॉट

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के हाल के संस्करणों में, आप एक तत्व में दूसरे रंगों को देख सकते हैं, भले ही आप इसका नाम या कोड नहीं जानते हैं। इसे आइड्रोपपर रंग उपकरण के रूप में जाना जाता है। बहुत अच्छा!

साथ ही, आप आकारों को मर्ज कर सकते हैं जिसका मतलब है कि सभी नए आकार या अद्वितीय डिज़ाइन बनाने के लिए आकारों को दिलचस्प तरीके से जोड़ना है। या, एक छवि को एक आकार, जैसे कि स्टार, सर्कल, या अन्य डिज़ाइनों के दर्जनों पर फसल करें

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छवि पृष्ठभूमि हटाएं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 में छवि पृष्ठभूमि उपकरण निकालें। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

आप ऐसी स्थितियों में भाग ले सकते हैं जहां दस्तावेज़ आपकी कुछ छवियों पर भरने या पृष्ठभूमि के बिना बेहतर प्रवाह करता है। आप इस कार्यक्रम को कार्यालय के बाद के संस्करणों में कर सकते हैं। अधिक "

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प्रतीकों और विशेष पात्रों को एकीकृत करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रतीक और विशेष पात्र। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कोडों के साथ प्रतीकों और विशेष पात्रों की एक संपूर्ण सूची शामिल है जिसका उपयोग कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ किया जा सकता है, जो कि अगर आप कुछ पात्रों का उपयोग अक्सर करते हैं तो अच्छा होता है। अधिक "

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शासक ट्रिक्स का प्रयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक 2013 में शासक। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य
ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज शासक एक माप संदर्भ बिंदु है, लेकिन यह एक क्लिक करने योग्य स्थान भी हो सकता है। आप वास्तव में इसे एक उपकरण की तरह सोच सकते हैं। यहाँ पर क्यों।

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शीर्षलेख, पाद लेख, और पेज नंबरिंग पर नियंत्रण रखें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हैडर और पाद लेख विकल्प। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य
चाहे आप किसी रिपोर्ट या प्रस्तुति पर काम कर रहे हों, प्रिंट करने योग्य या देखने योग्य पृष्ठ में शीर्ष और निचले मार्जिन पर अतिरिक्त रियल एस्टेट है। आपने देखा होगा कि लोग इन क्षेत्रों में पेज नंबरिंग जैसी दस्तावेज़ जानकारी रखेंगे। ऐसे।

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उद्धरण या अनुक्रमणिका का ग्रंथसूची बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उद्धरण और ग्रंथसूची उपकरण। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

ग्रंथसूची बनाने के लिए एपीए, विधायक, तुराबेन, शिकागो, हार्वर्ड, गोस्ट, आईईईई, या अन्य प्रारूपों में उद्धरण स्रोत।

साथ ही, आपके द्वारा ध्वजांकित सामयिक शब्दों के आधार पर लंबे दस्तावेज़ों को इंडेक्स से लाभ हो सकता है।

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हाइपरलिंक्स, बुकमार्क, और क्रॉस संदर्भ का प्रयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 में लिंक बनाएं। (सी) सिंडी ग्रिग द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के भीतर कई प्रकार के लिंक उपलब्ध हैं, जिससे आपके पाठकों को उस दस्तावेज़ में विभिन्न क्षेत्रों में कूदने, वेब साइट से कनेक्ट करने की क्षमता और बहुत कुछ लाने की क्षमता मिलती है। अधिक "

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मास्टर पेज ब्रेक और सेक्शन ब्रेक

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मास्टर पेज ब्रेक और सेक्शन ब्रेक। माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य सिंडी ग्रिग द्वारा स्क्रीनशॉट
पृष्ठ ब्रेक आपको अगले पृष्ठ पर टेक्स्ट जारी रखने की अनुमति देता है, बिना किसी गुच्छा के दबाए दबाए। अनुभाग ब्रेक स्वरूपण क्षेत्र बनाते हैं। ये टूल आपके दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से स्वरूपित रहने में सहायता करते हैं।

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मेल मर्ज कैसे करें समझें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में मेल मर्ज। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

यदि आपके पास कभी भी पत्र भेजने के लिए लोगों का पूरा समूह है, तो मेल मर्ज आपको डेटा स्रोत के साथ अपने दस्तावेज़ को जोड़कर फ़ॉर्म लेटर को वैयक्तिकृत करने में मदद करता है।

लेकिन आप सिर्फ मेलिंग से अधिक विलय कर सकते हैं। लेबल से ईमेल संदेशों तक, सभी प्रकार की चीज़ों को वैयक्तिकृत करने के लिए इस टूल पर विचार करें।

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पृष्ठ रंग, पृष्ठभूमि, वॉटरमार्क, और सीमाओं को अनुकूलित करें

वर्ड 2013 में पृष्ठ पृष्ठभूमि विकल्प। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

चाहे आप बोल्ड बैकग्राउंड डिज़ाइन तत्व या कुछ सूक्ष्म चाहते हों, इस प्रकार के दस्तावेज़ तत्व रोचक तरीके से सबकुछ जोड़ सकते हैं। अधिक "

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लीवरेज लाइव लेआउट और स्टेटिक संरेखण गाइड

पावरपॉइंट 2013 के लिए बेहतर स्मार्ट गाइड। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने हमेशा ग्रिडलाइन और संरेखण उपकरण शामिल किए हैं, लेकिन कार्यालय के बाद के संस्करणों में, लाइन्स लेआउट, छवियों और अन्य वस्तुओं के साथ काम करने के लिए एक प्रणाली के लिए लाइन अधिक सहज ज्ञान युक्त हैं।

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वेब वीडियो और वीडियो प्रभाव डालें

शब्द 2013 - एम्बेड वेब वीडियो। (सी) सिंडी Grigg

क्या आप जानते थे कि अब आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड दस्तावेज़ में यूट्यूब जैसी साइटों से एक वेब वीडियो डाल सकते हैं? माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कुछ प्रोग्राम आपको वीडियो प्रभावों का उपयोग करने की अनुमति भी देते हैं।

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एकाधिक मॉनीटर और विंडोज का प्रयोग करें

वर्ड 2013 में विंडो विकल्प। (सी) सिंडी Grigg द्वारा स्क्रीनशॉट, माइक्रोसॉफ्ट की सौजन्य

माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस प्रोग्राम में एक से अधिक विंडो का उपयोग करना दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए एक शानदार तरीका है।

एकाधिक मॉनीटर का उपयोग एक से अधिक दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए और भी अधिक जगह प्रदान कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ! अधिक "