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ऐरे फॉर्म में एक्सेल लुकअप फ़ंक्शन ट्यूटोरियल
एक्सेल लुकअप फ़ंक्शन में दो रूप हैं: वेक्टर फॉर्म और ऐरे फॉर्म ।
LOOKUP फ़ंक्शन का सरणी रूप अन्य एक्सेल लुकअप फ़ंक्शंस जैसे VLOOKUP और HLOOKUP के समान है , जिसका उपयोग डेटा की तालिका में स्थित विशिष्ट मानों को ढूंढने या देखने के लिए किया जा सकता है।
यह कैसे भिन्न है कि:
- VLOOKUP और HLOOKUP के साथ, आप चुन सकते हैं कि कौन से कॉलम या पंक्ति डेटा मान वापस करने के लिए, जबकि LOOKUP हमेशा सरणी में अंतिम पंक्ति या कॉलम से मान देता है।
- निर्दिष्ट मान के लिए एक मिलान खोजने की कोशिश में - जिसे Lookup_value के रूप में जाना जाता है - VLOOKUP केवल डेटा के पहले कॉलम और HLOOKUP को केवल पहली पंक्ति की खोज करता है, जबकि LOOKUP फ़ंक्शन या तो सरणी के आकार के आधार पर पहली पंक्ति या कॉलम खोजेगा ।
लुकअप फंक्शन और ऐरे आकार
सरणी का आकार - चाहे वह वर्ग (कॉलम और पंक्तियों की समान संख्या) या आयताकार (कॉलम और पंक्तियों की असमान संख्या) हो - यह प्रभावित करता है कि LOOKUP फ़ंक्शन डेटा के लिए कहां खोजता है:
- यदि कोई सरणी आकार में वर्ग है या यदि यह एक लंबा आयताकार है (इसकी तुलना में लंबा लंबा है), लुकअप मानता है कि डेटा कॉलम में व्यवस्थित है और इसलिए सरणी के पहले कॉलम में Lookup_value के लिए एक मिलान की खोज करता है।
- यदि कोई सरणी एक विस्तृत आयताकार है (इसकी तुलना में व्यापक है), लुकअप मानता है कि डेटा पंक्तियों में व्यवस्थित है और इसलिए सरणी की पहली पंक्ति में Lookup_value के लिए एक मिलान की खोज करता है।
लुकअप फ़ंक्शन सिंटेक्स और तर्क - ऐरे फॉर्म
लुकअप फ़ंक्शन के ऐरे फॉर्म के लिए वाक्यविन्यास है:
= लुकअप (लुकअप_वैल्यू, ऐरे)
Lookup_value (आवश्यक) - एक मान जो फंक्शन सरणी में खोजता है। Lookup_value एक संख्या, पाठ, एक तार्किक मान, या एक नाम या सेल संदर्भ हो सकता है जो किसी मान को संदर्भित करता है।
ऐरे (आवश्यक) - रेंज सेल्स जो फ़ंक्शन लुकअप_वल्यू खोजने के लिए खोज करता है। डेटा टेक्स्ट, संख्या या तार्किक मान हो सकता है।
टिप्पणियाँ:
- लुकअप फ़ंक्शन के लिए सही तरीके से काम करने के लिए, ऐरे तर्क को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए (ए से ज़ेड या संख्याओं के लिए सबसे छोटा सबसे छोटा)
- यदि फ़ंक्शन को Lookup_value के लिए सटीक मिलान नहीं मिल रहा है, तो यह ऐरे में सबसे बड़ा मान चुनता है जो Lookup_value के मान में कम या बराबर है
- यदि लुकअप_वल्यू ऐरे में सभी मानों से गुम या छोटा है, तो LOOKUP फ़ंक्शन एक # एन / ए त्रुटि लौटाएगा
लुकअप फ़ंक्शन के ऐरे फॉर्म का उपयोग करना उदाहरण
जैसा उपर्युक्त छवि में देखा गया है, यह उदाहरण इन्वेंट्री सूची में व्हाचमैकालिट की कीमत खोजने के लिए लुकअप फ़ंक्शन के ऐरे फॉर्म का उपयोग करेगा।
सरणी का आकार एक लंबा आयताकार है । नतीजतन, फ़ंक्शन सूची सूची के अंतिम कॉलम में स्थित मान लौटाएगा।
डेटा छंटनी
जैसा ऊपर दिए गए नोट्स में इंगित किया गया है, सरणी में डेटा आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए ताकि LOOKUP फ़ंक्शन ठीक से काम करेगा।
एक्सेल में डेटा सॉर्ट करते समय पहले सॉर्ट किए जाने वाले डेटा के कॉलम और पंक्तियों का चयन करना आवश्यक है। आम तौर पर इसमें कॉलम शीर्षलेख शामिल होते हैं।
- कार्यपत्रक में कक्ष A4 से C10 हाइलाइट करें
- रिबन मेनू के डेटा टैब पर क्लिक करें
- सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए रिबन के बीच सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स में कॉलम शीर्षक के तहत ड्रॉप डाउन सूची विकल्पों से भाग द्वारा क्रमबद्ध करना चुनें
- यदि आवश्यक हो, तो सॉर्ट ऑन हेडिंग के तहत ड्रॉप डाउन सूची विकल्पों के मान चुनें
- यदि आवश्यक हो, तो ऑर्डर शीर्षक के तहत ड्रॉप डाउन सूची विकल्पों से ए से ज़ेड चुनें
- डेटा को सॉर्ट करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें
- डेटा का क्रम अब ऊपर की छवि में देखा गया मिलान करना चाहिए
लुकअप फंक्शन उदाहरण
हालांकि केवल लुकअप फ़ंक्शन टाइप करना संभव है
= LOOKUP (A2, ए 5: C10)
वर्कशीट सेल में, कई लोगों को फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।
डायलॉग बॉक्स आपको फंक्शन के सिंटैक्स के बारे में चिंता किए बिना एक अलग लाइन पर प्रत्येक तर्क दर्ज करने देता है - जैसे कि ब्रांड्स और कॉमा सेपरेटर्स तर्क के बीच।
नीचे दिए गए चरणों में बताया गया है कि संवाद बॉक्स का उपयोग कर सेल बी 2 में लुकअप फ़ंक्शन कैसे दर्ज किया गया था।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए वर्कशीट में सेल बी 2 पर क्लिक करें;
- फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें;
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से लुकअप और संदर्भ चुनें;
- चयन तर्क संवाद बॉक्स लाने के लिए सूची में लुकअप पर क्लिक करें ;
- सूची में lookup_value, सरणी विकल्प पर क्लिक करें;
- फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स लाने के लिए ठीक क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में, Lookup_value लाइन पर क्लिक करें;
- डायलॉग बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 2 पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में ऐरे लाइन पर क्लिक करें
- इस श्रेणी को डायलॉग बॉक्स में दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष A5 से C10 को हाइलाइट करें - इस श्रेणी में फ़ंक्शन द्वारा खोजे जाने वाले सभी डेटा शामिल हैं
- फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें
- सेल ई 2 में एक # एन / ए त्रुटि दिखाई देती है क्योंकि हमने अभी तक सेल डी 2 में भाग नाम टाइप नहीं किया है
लुकअप वैल्यू दर्ज करना
- सेल ए 2 पर क्लिक करें, व्हाचमैकालिट टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
- सेल बी 2 में $ 23.56 मूल्य दिखाना चाहिए क्योंकि यह डेटा तालिका के अंतिम कॉलम में स्थित व्हाचमैकालिट की कीमत है;
- सेल ए 2 में अन्य भाग नाम टाइप करके फ़ंक्शन का परीक्षण करें। सूची में प्रत्येक भाग के लिए कीमत सेल बी 2 में दिखाई देगी;
- जब आप सेल ई 2 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण फ़ंक्शन = लुकअप (ए 2, ए 5: सी 10) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।