अपनी पेपर फाइलें डिजिटल युग में लाएं
एक पेपर मुक्त कार्यालय लंबे समय से कई लोगों के लिए एक सपना रहा है। सौभाग्य से, पेपर दस्तावेजों को पीडीएफ फाइलों में कनवर्ट करना मुश्किल नहीं है। आपको केवल एक स्कैनर और एडोब एक्रोबैट या एक अन्य सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो पीडीएफ उत्पन्न करता है। यदि आपके स्कैनर में एक दस्तावेज़ फीडर है, तो आप एक साथ कई पृष्ठों को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं। यदि आपके पास स्कैनर या सभी में एक प्रिंटर नहीं है, तो चिंता न करें। इसके लिए एक ऐप है।
एडोब एक्रोबैट के साथ पेपर को डिजिटल फाइलों में कनवर्ट करना
केबल या वायरलेस रूप से अपने प्रिंटर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें। एडोब एक्रोबैट का उपयोग करके पीडीएफ फाइलों में कागजात स्कैन करने के लिए, इन आसान चरणों का पालन करें:
- पेपर या कागजात लोड करें जिन्हें आप अपने स्कैनर में कनवर्ट करना चाहते हैं।
- एडोब एक्रोबैट खोलें।
- फ़ाइल > पीडीएफ बनाएँ > स्कैनर से क्लिक करें।
- खुलने वाले उपमेनू पर, उस दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करें जिसे आप बनाना चाहते हैं-इस मामले में, पीडीएफ चुनें।
- एक्रोबैट स्कैन शुरू करने के लिए आपके स्कैनर को सक्रिय करता है।
- एक्रोबैट स्कैन और आपके दस्तावेज़ों को पढ़ने के बाद, सहेजें पर क्लिक करें।
- पीडीएफ फ़ाइल या फाइलों का नाम दें।
- सहेजें पर क्लिक करें ।
कागज को डिजिटल में कनवर्ट करने के लिए मैक के पूर्वावलोकन का उपयोग करना
पूर्वावलोकन नामक ऐप के साथ मैक्स जहाज। पूर्वावलोकन होम में कई होम डेस्कटॉप ऑल-इन-वन प्रिंटर / स्कैनर और ऑफिस स्कैनर पहुंच योग्य हैं।
- दस्तावेज़ को अपने स्कैनर या सभी में एक प्रिंटर में लोड करें।
- लॉन्च पूर्वावलोकन ।
- पूर्वावलोकन मेनू बार पर फ़ाइल पर क्लिक करें और [YourScannerName] से आयात करें का चयन करें ।
- पूर्वावलोकन स्क्रीन पर प्रारूप के रूप में पीडीएफ का चयन करें। आकार और रंग या काले और सफेद जैसे सेटिंग्स में कोई अन्य वांछित परिवर्तन करें।
- स्कैन पर क्लिक करें।
- फ़ाइल > सहेजें पर क्लिक करें और फ़ाइल को एक नाम दें।
ऑल-इन-वन प्रिंटर का उपयोग करना
यदि आपके पास पहले से ही एक प्रिंटर / स्कैनर इकाई है, तो शायद यह आपके कंप्यूटर के साथ पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए उपयोग करने के लिए आवश्यक सब कुछ के साथ आया था। सभी प्रमुख प्रिंटर निर्माता सभी में एक इकाई का उत्पादन करते हैं। अपने डिवाइस के साथ आए दस्तावेज़ों की जांच करें।
एक स्मार्टफोन या टैबलेट के साथ स्कैनिंग पेपर
यदि आपके पास स्कैन करने के लिए कई कागजात नहीं हैं, तो आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर ऐप का उपयोग कर सकते हैं। Google ड्राइव ऐप में ओसीआर सॉफ़्टवेयर शामिल है जिसका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें Google ड्राइव में सहेजने के लिए कर सकते हैं, उदाहरण के लिए। अन्य ऐप्स जो समान सेवा प्रदान करते हैं-दोनों भुगतान और मुक्त-उपलब्ध हैं। अपने विशेष मोबाइल डिवाइस के लिए ऐप स्टोर खोजें और उन ऐप्स की विशेषताओं को देखें जिनमें स्कैनिंग क्षमताएं शामिल हैं।