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सामग्री की तालिका का परिचय
आपके दस्तावेज़ में सामग्री की एक तालिका जोड़ना वास्तव में बहुत आसान हो सकता है, जब तक आपके दस्तावेज़ों में उचित स्वरूपण हो। फ़ॉर्मेटिंग सेट अप होने के बाद, आपके वर्ड 2010 दस्तावेज़ों में सामग्री की एक तालिका डालने से केवल कुछ क्लिक होते हैं।
आप अपने दस्तावेज़ को दो अलग-अलग तरीकों से प्रारूपित कर सकते हैं। शैलियों का उपयोग करना सबसे आम तरीका है, जैसे हेडिंग 1, हेडिंग 2, और हेडिंग 3, और हेडिंग 4. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वचालित रूप से इन शैलियों का चयन करेगा और उन्हें अपनी सामग्री की तालिका में जोड़ देगा। आप अपने दस्तावेज़ के शरीर में रूपरेखा के स्तर का भी उपयोग कर सकते हैं। यह थोड़ा और जटिल है और जब तक आप वर्ड रूपरेखा के स्तर की मजबूत समझ नहीं लेते हैं, तब तक आप अपने स्वरूपण को गड़बड़ करने का जोखिम चलाते हैं।
एक बार आपके दस्तावेज़ पर फ़ॉर्मेटिंग लागू हो जाने के बाद, आप अपने माउस के 3 क्लिक के साथ सामग्री की पूर्व-स्वरूपित तालिका जोड़ सकते हैं, या आप प्रत्येक आइटम टाइप करके मैन्युअल रूप से सामग्री की एक तालिका डाल सकते हैं।
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रूपरेखा स्तर का उपयोग कर अपने दस्तावेज़ प्रारूपित करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड्स रूपरेखा के स्तर का उपयोग सामग्री की एक तालिका को आसान बनाता है। आप प्रत्येक आइटम में एक रूपरेखा शैली लागू करते हैं जिसे आप अपनी सामग्री तालिका में दिखाना चाहते हैं। शब्द स्वचालित रूप से 4 रूपरेखा स्तर उठाता है।
स्तर 1 बाएं हाशिए पर रखा गया है और इसे सबसे बड़े पाठ के साथ स्वरूपित किया गया है।
लेवल 2 आमतौर पर बाएं हाशिए से ½ इंच इंडेंट किया जाता है और सीधे शीर्षक 1 स्तर के नीचे दिखाई देता है। यह एक प्रारूप में भी डिफ़ॉल्ट है जो पहले स्तर से छोटा है।
स्तर 3 को डिफ़ॉल्ट रूप से इंडेंट किया गया है, बाएं हाशिए से 1 इंच और स्तर 2 प्रविष्टि के नीचे रखा गया है।
स्तर 4 को बाएं हाशिए से 1½ इंच इंडेंट किया गया है। यह स्तर 3 प्रविष्टि के नीचे दिखाई देता है।
यदि आवश्यक हो तो आप अपनी सामग्री की तालिका में अधिक स्तर जोड़ सकते हैं।
रूपरेखा के स्तर को लागू करने के लिए:
- व्यू टैब का चयन करें और आउटलाइन व्यू पर स्विच करने के लिए रूपरेखा पर क्लिक करें। आउटलाइनिंग टैब अब दृश्यमान और चयनित है।
- उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप अपनी सामग्री तालिका में दिखाना चाहते हैं।
- आउटलाइनिंग टैब में आउटलाइन टूल अनुभाग में टेक्स्ट पर लागू होने वाले रूपरेखा स्तर पर क्लिक करें। याद रखें, स्तर 1, स्तर 2, स्तर 3, और स्तर 4 स्वचालित रूप से सामग्री की तालिका द्वारा उठाए जाते हैं।
- चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि उन सभी टेक्स्ट पर स्तर लागू नहीं होते हैं जिन्हें आप अपनी सामग्री तालिका में दिखाना चाहते हैं।
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सामग्री की एक स्वचालित तालिका डालें
- अपने सम्मिलन बिंदु को स्थानांतरित करने के लिए अपने दस्तावेज़ में क्लिक करें जहां आप अपनी सामग्री की तालिका दिखाना चाहते हैं।
- संदर्भ टैब का चयन करें।
- सामग्री तालिका पर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- सामग्री की स्वचालित तालिका या सामग्री की स्वचालित तालिका 2 का चयन करें ।
सामग्री की आपकी तालिका आपके दस्तावेज़ में रखी गई है।
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सामग्री मैनुअल टेबल डालें
- अपने सम्मिलन बिंदु को स्थानांतरित करने के लिए अपने दस्तावेज़ में क्लिक करें जहां आप अपनी सामग्री की तालिका दिखाना चाहते हैं।
- संदर्भ टैब का चयन करें।
- सामग्री तालिका पर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- मैन्युअल टेबल का चयन करें।
- प्रत्येक प्रविष्टि पर क्लिक करें और वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।
- प्रत्येक पृष्ठ संख्या पर क्लिक करें और उस पृष्ठ संख्या को टाइप करें जिस पर टेक्स्ट दिखाई देता है।
सामग्री की आपकी तालिका आपके दस्तावेज़ में रखी गई है।
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अपनी सामग्री की तालिका अपडेट करें
- संदर्भ टैब का चयन करें।
- अद्यतन तालिका बटन पर क्लिक करें।
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सामग्री की सूची लिंक
जब आप सामग्री की एक तालिका डालते हैं, तो प्रत्येक आइटम दस्तावेज़ में पाठ के लिए हाइपरलिंक होता है। इससे पाठकों के दस्तावेज़ में विशिष्ट स्थान पर नेविगेट करना आसान हो जाता है।CTRL कुंजी दबाएं और लिंक पर क्लिक करें।
कुछ कंप्यूटर नियंत्रण कुंजी को दबाए बिना हाइपरलिंक्स का पालन करने के लिए सेट हैं। इस मामले में, आप बस हाइपरलिंक पर क्लिक कर सकते हैं।
कोशिश करो!
अब जब आपने शैलियों का उपयोग करके सामग्री की एक तालिका डालने के तरीके को देखा है, तो इसे अपने अगले लंबे दस्तावेज़ में एक शॉट दें!