लोगों को बताएं कि आप दूर हैं
हालांकि 15 दिसंबर, 2017 तक एआईएम के रूप में जाने वाली मैसेजिंग सेवा को बंद कर दिया गया है, जबकि एआईएम मेल और एओएल मेल दोनों अभी भी मजबूत हो रहे हैं, जीमेल, आउटलुक और अन्य बड़े ईमेल प्लेयर के खिलाफ होने वाली कई सुविधाएं प्रदान करते हैं। इन क्षमताओं में से ऑटो-उत्तर विकल्प-उन समय के लिए एक अच्छा समाधान है जब आप अपने सामान्य शेड्यूल पर अपना ईमेल नहीं देख पाएंगे।
सक्षम होने पर, प्रेषक को आपकी अनुपस्थिति, योजनाबद्ध वापसी, या किसी अन्य विवरण के बारे में सूचित करने के लिए आपको भेजे गए किसी भी ईमेल के जवाब में आपका ऑटो-जवाब बाहर निकल जाएगा। एक बार जब आप अपना ऑटो-जवाब संदेश सेट अप और सक्षम कर लेते हैं, तो आपको कुछ करने की ज़रूरत नहीं है; प्रेषक इसे स्वचालित रूप से प्राप्त करेंगे। यदि आप दूर होने पर एक ही व्यक्ति से एक से अधिक संदेश प्राप्त करते हैं, तो ऑटो-जवाब केवल पहले संदेश के लिए बाहर जाएगा। यह प्रेषक के इनबॉक्स को आपके दूर संदेशों से अभिभूत होने से रोकता है।
स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया देने के लिए एओएल मेल और एआईएम मेल कॉन्फ़िगर करें
एओएल मेल में ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-प्रतिसादकर्ता बनाने के लिए जो प्रेषकों को आपकी अस्थायी अनुपस्थिति के बारे में सूचित करता है:
- अपने एओएल खाते में लॉग इन करें।
- मेल मेनू पर क्लिक करें।
- संदेश दूर या संदेश दूर दूर सेट का चयन करें ।
- आने वाले मेनू से चुनें:
- हैलो, मैं इस समय आपके संदेश को पढ़ने के लिए अनुपलब्ध हूं। यह आपके द्वारा चुने गए पाठ का उपयोग करके अपना मेल अवे संदेश भेज देगा।
- हैलो, मैं [तारीख] तक दूर हूं और आपका संदेश पढ़ने में असमर्थ हूं। यह एक अच्छा विकल्प है अगर आप जानते हैं कि आप कब वापस आ जाएंगे। बस अपनी वापसी की तारीख जोड़ें।
- अपने स्वयं के ऑफिस ऑफिस जवाब तैयार करने के लिए कस्टम । आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी आप पर निर्भर है, इस विकल्प को काफी बहुमुखी बना रही है। उदाहरण के लिए, आप परिवार और दोस्तों के लिए स्थान जानकारी छोड़ सकते हैं, या सहकर्मियों को यह पता होना चाहिए कि आप वापस आने पर संदेश पढ़ेंगे या आप उन्हें अपनी वापसी तिथि के बाद संदेश भेजना पसंद करेंगे।
- सहेजें पर क्लिक करें ।
- ठीक क्लिक करें।
- एक्स पर क्लिक करें।
ऑटो-जवाब बंद करें
आपके लौटने पर:
- अपने खाते में प्रवेश करें।
- मेल मेनू पर क्लिक करें।
- संदेश दूर या संदेश दूर दूर सेट का चयन करें ।
- कोई मेल दूर संदेश का चयन करें।