जीमेल द्वारा इनबॉक्स के इन्स और आउट प्रबंधित करें
संपादक का नोट: इनबॉक्स ने अपनी मुफ्त सेवाओं को बंद कर दिया। यह लेख आपको समग्र सेवा को समझने में मदद करने के लिए बनी हुई है।
तल - रेखा
जीमेल द्वारा इनबॉक्स का लक्ष्य आपको ईमेल न केवल प्रबंधित करने में मदद करना है, बल्कि स्वचालित वर्गीकरण, एक टू-डू सूची, ईमेल का उल्लंघन करना और फोटो तोड़ना, यात्रा कार्यक्रम और शिपमेंट के साथ उन ईमेल में जानकारी।
इन सभी उपकरणों के रूप में उपयोगी हो सकता है, वे विशेष रूप से पहले, भ्रमित और जबरदस्त भी कर सकते हैं।
पेशेवरों
- जीमेल द्वारा इनबॉक्स ईमेल पर एक अलग और अक्सर बहुत उपयोगी लेता है
- ईमेल स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं और आसानी से थोक में निपटाते हैं
- अनुस्मारक और संदेश देने से आपको उत्पादक बनने में मदद मिलती है
- Gmail द्वारा इनबॉक्स आपको ईमेल का जवाब देना शुरू करने के लिए संक्षिप्त उत्तरों का सुझाव दे सकता है
विपक्ष
- वर्गीकरण और बंडलिंग, हालांकि कॉन्फ़िगर करने योग्य, पहले भ्रमित हो सकता है
- जीमेल द्वारा इनबॉक्स जवाबों के लिए हस्ताक्षर या लंबे ग्रंथों और स्निपेट का सुझाव नहीं देता है, इसमें ईमेल टेम्पलेट्स शामिल नहीं हैं
- बूट करने के लिए Google ड्राइव के साथ साझा "केवल" 15 जीबी ऑनलाइन स्टोरेज प्रदान करता है
विवरण
- जीमेल द्वारा इनबॉक्स जीमेल अकाउंट में एक वैकल्पिक इंटरफ़ेस प्रदान करता है (जो 15 जीबी स्टोरेज, आईएमएपी और पीओपी एक्सेस के साथ-साथ मोबाइल ऐप के साथ आता है)।
- एक अंडरपिनिंग के रूप में जीमेल का मतलब है कि आप स्पैम फ़िल्टरिंग, सुरक्षा के लिए 2-कारक प्रमाणीकरण और कई तृतीय-पक्ष टूल के साथ एकीकरण से लाभ भी प्राप्त करते हैं।
- संदेशों को स्वचालित रूप से सात बाल्टी तक वर्गीकृत किया जाता है: वित्तीय संदेश, सामाजिक अपडेट, मंच, प्रचार, खरीद, कम प्राथमिकता वाले संदेश और अपडेट (न्यूज़लेटर सहित)।
- जीमेल द्वारा इनबॉक्स में इनबॉक्स को साफ करने के लिए श्रेणी (संदेशों को "बंडल" में) समूहबद्ध कर सकते हैं, वैकल्पिक रूप से केवल दिन या सप्ताह में इनबॉक्स में संदेश पॉप अप कर सकते हैं।
- आप तेजी से एक बंडल में सभी संदेशों पर कार्य कर सकते हैं। यदि कोई संदेश गलत बंडल में है, तो इसे स्थानांतरित करने से इंजन वर्गीकरण इंजन को प्रशिक्षित किया जाएगा।
- इन श्रेणियों के अलावा, जीमेल द्वारा इनबॉक्स यात्रा को तोड़ देगा (उदाहरण के लिए उड़ान और होटल आरक्षण से स्थापित)। खरीद के लिए, यह शिपमेंट जानकारी निकालता है।
- सामान्य रूप से छवियों और अनुलग्नक इनबॉक्स से पूर्वावलोकन, स्लाइडशो और ज़िपित डाउनलोड के रूप में आसानी से सुलभ होते हैं। बड़ी फ़ाइलों को भेजने और सहेजने के लिए, जीमेल द्वारा इनबॉक्स Google ड्राइव को एकीकृत करता है।
- आप अपने स्वयं के बंडल इनबॉक्स में जोड़ सकते हैं; ये जीमेल में लेबल के रूप में दिखाई देंगे, और इनबॉक्स आपको प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय और संदेश पाठ द्वारा उन्हें मेल फ़िल्टर करने देता है।
- जब आप तुरंत किसी संदेश (या श्रेणी) से निपटना नहीं चाहते हैं, तो Gmail द्वारा इनबॉक्स आपको बाद में या जब आप किसी निश्चित स्थान पर जाते हैं तो उन्हें स्थगित कर देते हैं।
- एक टू-डू सूची ईमेल के साथ शामिल है। जब आप कोई नया आइटम बनाते हैं, तो Gmail द्वारा इनबॉक्स भविष्यवाणी करने का प्रयास करता है कि आप क्या दर्ज करेंगे, और जब यह किसी ईमेल में एक टू-डू आइटम खोजता है, तो यह सुझाव देगा कि आप इसके लिए अनुस्मारक बनाएं।
- सामान्य ईमेल (उदाहरण के लिए अनुरोध और सुझाव) के लिए, सुझाए गए उत्तरों उत्तर देने के लिए शॉर्टकट प्रदान करते हैं (और अवरोध को दूर करने में मदद कर सकते हैं)।
- आप वेब पर ईमेल को संचालित करने के लिए इनबॉक्स के साथ जीमेल से परिचित कई कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
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विशेषज्ञ समीक्षा - जीमेल द्वारा इनबॉक्स
यदि एक ईमेल इनबॉक्स अच्छा है, तो दो बेहतर हैं? या आठ?
आपके लिए उपयोग करने के लिए आधुनिक ईमेल के उपकरण डालना
जीमेल द्वारा इनबॉक्स, जिसे उचित रूप से नामित किया गया है, आपको दैनिक जलप्रलय को कम करने में मदद करने के लिए सेट करता है जो आपको व्यवस्थित करने में सहायता करके ईमेल है। ऐसा करने के लिए, यह न केवल आपको टूल-कहने, लेबल और फ़िल्टर देता है-; यह न केवल आपको सिखाता है कि उनका उपयोग कैसे करें; नहीं, जीमेल द्वारा इनबॉक्स आपके द्वारा किसी भी काम के बिना उपकरण आपके लिए काम करने के लिए रखता है।
यह कैसे दिखता है और काम करता है, आपको आश्चर्य है?
जीमेल प्रकार और बाल्टी द्वारा इनबॉक्स स्वचालित रूप से ईमेल
तिथि या क्रमबद्ध सॉर्ट किए गए संदेशों की सूची (जैसे जीमेल में पाया गया) की सूची के बजाय, इनबॉक्स आपको तिथि के अनुसार समेकित विषयगत बाल्टी की एक सूची देता है। जैसे ही वे पहुंचते हैं, ईमेल स्वचालित रूप से बाल्टी में क्रमबद्ध होते हैं।
आप सात श्रेणियों में से किसी भी स्वतंत्र रूप से सक्षम कर सकते हैं। प्रोमो और वित्त विशेष रूप से उपयोगी हैं। जब आप पहली बार अन्य महत्वपूर्ण बातों को पकड़ना चाहते हैं, तो दूसरे विज्ञापन और प्रचारक न्यूजलेटर को तुरंत खारिज कर देते हैं जबकि अन्य एक तरह के संभावित महत्व, बिल और वित्तीय जानकारी को हाइलाइट करते हैं। सामाजिक फेसबुक, Pinterest, यूट्यूब और शायद यहां तक कि माईस्पेस भी एकत्र करता है जबकि अपडेट और फ़ोरम न्यूजलेटर और मेलिंग सूचियों के लिए कुछ हद तक खतरनाक तरीके से होते हैं।
कुल मिलाकर विश्वसनीय वर्गीकरण
आम तौर पर, जीमेल के एल्गोरिदम द्वारा इनबॉक्स बाल्टी में ईमेल रखने में अच्छा होता है जो उनके लिए सबसे अधिक समझ में आता है। कम प्राथमिकता बाल्टी से सावधान रहें, यह मेरे लिए व्यक्तिगत ईमेल आकर्षित करना प्रतीत होता था। मुझे यकीन है कि इनबॉक्स के बारे में कहने से मेरे बारे में और अधिक कहता है, या विचार, प्रेषकों को नष्ट कर देता है।
एक बाल्टी पर वापस जिसमें इनबॉक्स पकड़ने में अच्छा है, खरीद न केवल आपके द्वारा ऑनलाइन खरीदी गई वस्तुओं (छवियों के साथ) और स्वचालित रूप से खरीदारी के लिंक को तोड़ती है, यह शिपमेंट जानकारी को एक आसान तरीके से ट्रैक करती है।
एक विशेष प्रकार की खरीद ऑनलाइन कई लोग बुकिंग करती है उड़ानें, ट्रेनें, होटल, हॉस्टल और दुनिया को देखने की जरूरत नहीं है। जीमेल द्वारा इनबॉक्स में, आप स्वचालित रूप से उस स्थान की एक तस्वीर देखेंगे जहां आप जा रहे हैं और एक यात्रा कार्यक्रम के तहत एकत्रित प्रासंगिक ईमेल। बेशक, इनबॉक्स उड़ान योजनाओं, होटल चेक-इन और इसी तरह के सामानों को भी निकालता है और निकाल देता है।
मेल और बाल्टी के साथ काम करना
बेशक, इनबॉक्स बाल्टी न केवल मेल एकत्र करते हैं, वे आपको इस पर भी कार्य करने देते हैं-एक तरफ: आप सभी संदेशों को एक बाल्टी में जल्दी से चिह्नित कर सकते हैं। आपकी सेटिंग्स के आधार पर, ईमेल या तो संग्रहीत या हटाए जाते हैं और इनबॉक्स से गायब हो जाएंगे।
यदि कोई वर्गीकरण गलत है, तो आप आसानी से अलग-अलग ईमेल (या पूरे बंडल) को एक अलग बाल्टी में ले जा सकते हैं। जीमेल द्वारा इनबॉक्स को आपकी कार्रवाई पर उठाया जाना चाहिए और नए संदेशों को और सही तरीके से रखना चाहिए।
जो भी बाल्टी संदेश है, इनबॉक्स ईमेल के सामान्य सेट में कुछ कमांड जोड़ता है। जवाब देने, हटाने और संग्रह करने के अलावा, आप संदेशों को इनबॉक्स में पिन कर सकते हैं और बाद में उन्हें रोक सकते हैं।
पिनिंग और स्थगित करें
पिन किए गए संदेश हमेशा आपके इनबॉक्स में रहते हैं, भले ही आप थ्रेड या पूरी बाल्टी को चिह्नित करते हों। इनबॉक्स आपको एक साधारण क्लिक या टैप के साथ पिन किए गए संदेशों पर इनबॉक्स को भी फ़ोकस करने देता है।
अन्याय अधिक दिलचस्प और संभवतः उतना ही उपयोगी है: जब आप एक ईमेल स्नूज़ करते हैं, तो यह नियमित इनबॉक्स और बाल्टी से एक निर्दिष्ट समय तक छुपाया जाएगा-या स्थान-पहुंच तक पहुंच जाएगा। यह आपको उन संदेशों को बंद करने देता है जिनके साथ आप अभी सौदा नहीं कर सकते हैं, या कार्य ईमेल केवल काम पर फिर से दिखाई देते हैं।
अधिक उत्पादकता हैक्स
ईमेल होने की बात करते समय केवल तभी दिखाया जाता है जब यह आपके लिए सबसे अच्छा होता है, इनबॉक्स आपको (संभवतः और भी अधिक) प्रभावी ईमेल आदतों में डाल सकता है: प्रत्येक बाल्टी के लिए, आप चुन सकते हैं कि नए संदेश दिखाना चाहिए (और बाल्टी को अपने इनबॉक्स में शीर्ष पर दबाएं ) जैसे ही वे आते हैं या दिन में केवल एक बार (सुबह 7 बजे) या सप्ताह में एक बार (सोमवार सुबह)। उत्पादक रूप से procrastinate करने के लिए रास्ता!
यदि ईमेल संलग्नक के साथ आते हैं, तो इनबॉक्स आपको इनबॉक्स से सीधे पूर्वावलोकन करने देता है, और चित्र ब्राउज़ करने में आसान तरीके से दिखाए जाते हैं। Google ड्राइव के साथ एकीकरण आपके ड्राइव खाते में प्राप्त फ़ाइलों को सहेजना और Google ड्राइव से दस्तावेजों या छवियों को सम्मिलित करना आसान बनाता है-यहां तक कि बड़े-आपके द्वारा भेजे गए ईमेल में।
जब आप एक अनुलग्नक भेजने वाले हैं, तो Gmail द्वारा इनबॉक्स आपको हाल ही में प्राप्त या भेजी गई फ़ाइलों को आसानी से ब्राउज़ और सम्मिलित करने देता है। बेशक, आप अपने कंप्यूटर से किसी भी फाइल को भी संलग्न कर सकते हैं।
कोई फ़ाइल? दुर्भाग्य से, जीमेल द्वारा इनबॉक्स संलग्नक फ़ाइल आकार में 25 एमबी तक सीमित है; यह Google ड्राइव का उपयोग कर जीमेल की बड़ी फाइल भेजने का विकल्प नहीं देता है ।
शुरू करने के लिए सुझाए गए उत्तरों
फ़ाइल को संलग्न करने और भेजने के लिए भी, ईमेल को कंक्रीट करना मुश्किल है, खासकर जब आप उन्हें सही और प्रेषक को महत्व देना चाहते हैं।
क्या प्रेषक को आपकी खुद की पूर्णता से गुजरने का भी महत्व नहीं होगा, और उत्तर के साथ पर्याप्त उत्तर देने वाले उत्तर के साथ उन्हें और भी महत्व दें? आपकी ईमेल सेवा के बारे में केवल ऐसे उत्तरों का सुझाव देने के बारे में कैसे?
कभी-कभी मनोरंजक लेकिन अक्सर आश्चर्यजनक रूप से सहायक सरलता के साथ, जीमेल द्वारा इनबॉक्स संभावित उत्तरों के छोटे स्निपेट पेश करेगा जब यह इस तरह के उत्तर के लिए उपयुक्त पाठ पाता है।
("क्या आप कनाडा के बोर्ड या टेलीमैन पसंद करते हैं" उपज "या तो ठीक है।" और "आप क्या सोचते हैं?", उदाहरण के लिए, लेकिन "जो कुछ भी आप चाहते हैं।"; "आप कैसे कर रहे हैं?" के लिए उत्तर सुझाए गए हैं "ठीक है आप?" की सभी विविधताएं, और एक फिल्म के लिए मिलने के लिए, इनबॉक्स सुझाव देता है कि "कैसे लगभग 7:30?" - या सवाल को वापस उछालने के लिए। आपको विचार मिला।)
आपके ईमेल के लिए अनुस्मारक
क्या आप कभी भी फाइल भेजने के लिए भूल गए हैं? अफसोस की बात है और अन्य ईमेल सेवाओं और कार्यक्रमों के विपरीत, इनबॉक्स आपको ऐसा करने की याद दिलाएगा नहीं; हालांकि, इसमें अन्य अनुस्मारक शामिल हैं।
यदि यह किसी प्राप्त ईमेल में भाषा का पता लगाता है जो आपके लिए एक कार्य जैसा लगता है (जैसे कि "क्या आप मूंगफली का मक्खन खरीद सकते हैं?"), इनबॉक्स आपको एक टू-डू आइटम बनाने का सुझाव देगा। इनबॉक्सों में इन अनुस्मारक, ईमेल की तरह, को एक विशिष्ट समय (देय तिथि) या स्थान (दुकान, कहें) तक पहुंचने तक स्नूज़ किया जा सकता है।
बेशक, आपको अनुस्मारक वस्तुओं का सुझाव देने के लिए इनबॉक्स की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। नई अनुस्मारक जोड़ना आसान है, और इनबॉक्स टेक्स्ट को सुझाव देने में मदद करेगा (काफी हद तक कभी-कभी); ईमेल पर नए अनुस्मारक को जोड़ना आश्चर्यजनक रूप से भ्रमित है, हालांकि (आपको ईमेल पिन करके शुरू करने की आवश्यकता है)।
सब कुछ, इनबॉक्स की अनुस्मारक काफी आसान हैं- और, हमेशा आपके चेहरे में ईमेल की सर्वव्यापीता के लिए धन्यवाद।
बुनियादी विशेषताएं: इनबॉक्स के साथ नया क्या नहीं है?
जीमेल के इनबॉक्स के पीछे, ठीक है, इनबॉक्स जीमेल है। आपको सभी मुफ्त Google ईमेल सेवा की ठोस मूलभूत सुविधाएं मिलती हैं: पीओपी के साथ-साथ आईएमएपी एक्सेस , 15 जीबी ऑनलाइन स्टोरेज, खाता सुरक्षित रखने के लिए 2-कारक प्रमाणीकरण और कई तृतीय पक्ष सेवाओं के लिए एक इंटरफेस।
आप किसी भी समय इनबॉक्स इंटरफ़ेस और क्लासिक जीमेल के बीच भी स्विच कर सकते हैं। (हम जल्द ही ऐसा क्यों करेंगे कि आप जल्द ही ऐसा करना चाहते हैं।)
जीमेल द्वारा इनबॉक्स के लिए अपनी खुद की बाल्टी
इनबॉक्स के साथ आने वाली बाल्टी के अलावा, आप निश्चित रूप से अपना खुद का परिभाषित कर सकते हैं; इन कार्यों में बाल्टी के रूप में (सभी मूल सुविधाओं के बिना, यद्यपि) इनबॉक्स में, जीमेल में लेबल के रूप में, और आईएमएपी के माध्यम से फ़ोल्डरों के रूप में और तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों में।
प्रेषक, विषय और संदेश पाठ के आधार पर स्वचालित रूप से बाल्टी में संदेशों को रखने के लिए सरल नियम जोड़ते समय, इनबॉक्स जीमेल की अधिक परिष्कृत फ़िल्टरिंग प्रणाली के प्रत्यक्ष इंटरफेस के साथ नहीं आता है। जीमेल में आपके द्वारा सेट किए गए फ़िल्टर इनबॉक्स में काम करते हैं।
अन्य जीमेल सुविधाओं के लिए भी यह सच है, जैसे भेजने के लिए मौजूदा पते सेट करना , अपने ईमेल स्वचालित रूप से अग्रेषित करना या ऑटो-प्रतिसादकर्ता जिसे आप छुट्टियों के दौरान आपके लिए जवाब भेजने के लिए नियोजित कर सकते हैं।
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