हम में से कई हमारे कार्यदिवस के एक बड़े हिस्से के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में काम करते हैं। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अनुभव को वैयक्तिकृत करने में कुछ मिनट क्यों न दें? ये अनुकूलन बहुत अधिक प्रतीत नहीं हो सकते हैं, लेकिन वे काम को थोड़ा और मजेदार बना सकते हैं।
आप Microsoft Word, PowerPoint , Excel , OneNote, और अन्य प्रोग्राम्स में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस रंग योजना और अन्य वैयक्तिकरण सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह करना वास्तव में आसान है, और एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो उन्हें प्रत्येक नए सत्र के लिए "छड़ी" करनी चाहिए।
अपनी सेटिंग्स कैसे बदलें
- फ़ाइल का चयन करें - विकल्प - सामान्य। उपयोगकर्ता नाम, संपादन प्रारंभिक, और थीम खोजने के लिए इस स्क्रीन के निचले भाग की ओर देखो। ऑफिस 2016 उन लोगों के लिए नए थीम प्रदान करता है जो पिछली थीम विकल्पों को आंखों पर भी चमकते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि यह आपके लिए कोई समस्या है या नहीं।
- Office 2013 जैसे कुछ संस्करण भी Office पृष्ठभूमि ग्राफ़िक का अनुकूलन प्रदान करते हैं जो स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग में दिखाई देता है। फ़ाइल - खाता - ऑफिस पृष्ठभूमि का चयन करके इसे ढूंढें, फिर लगभग दर्जन चित्रों का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें कमांड के तहत उपलब्ध विभिन्न विकल्पों को नोटिस करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, आप माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस में क्विक एक्सेस मेनू को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। आप प्रत्येक समूह (प्रत्येक मेनू टैब के उपखंड) के विवरण तक भी पहुंच सकते हैं।
- ऊपरी दाएं भाग में, आप यह निर्दिष्ट करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू देखेंगे कि क्या आप इस टूलबार अनुकूलन को सभी टैब, मुख्य टैब, या वैकल्पिक उपकरण टैब (या गैर-डिफ़ॉल्ट टैब) पर लागू करना चाहते हैं।
टिप्स
- ध्यान रखें कि एक ही कंप्यूटर का उपयोग करके कई व्यक्तियों को अपने व्यक्तिगत कार्यालय अनुभव पर अधिक वैयक्तिकरण और नियंत्रण प्रदान करने का एक तरीका है सूट की पारंपरिक डेस्कटॉप स्थापना के विपरीत Office 365 खातों का चयन करना। चूंकि प्रत्येक व्यक्ति का अपना साइन-ऑन होता है, वही सदस्यता का उपयोग करते समय भी, उनकी सेटिंग्स अद्वितीय हो सकती हैं।
- उसी वैन में, Office 365 उपयोगकर्ता ऊपर वर्णित वैयक्तिकरण और अनुकूलन सेटिंग्स को शामिल करने के लिए, एकाधिक उपकरणों में समन्वयन का लाभ उठा सकते हैं। इसका मतलब है कि आपका उपयोगकर्ता अनुभव विभिन्न डिवाइस आकारों और प्रकारों में काफी समान होना चाहिए, हालांकि कुछ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अंतरों की अपेक्षा की जानी चाहिए। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट के क्लाउड सूट से अपरिचित हैं, तो आप इस पेज पर संसाधनों की जांच करने में रुचि ले सकते हैं: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 टूल्स एंड टिप्स ।
- यदि आप एक पीसी पर हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट की निजीकरण गैलरी में रुचि भी ले सकते हैं। यह साइट विंडोज थीम, डेस्कटॉप पृष्ठभूमि और भाषा पैक अनुकूलन के लिए कई संसाधन प्रदान करती है। ध्यान दें कि पीसी के लिए इनमें से कुछ सिस्टम अनुकूलन विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के आपके संस्करण के अनुसार अलग-अलग होंगे।