दस्तावेज़ के किसी भी पूर्व सहेजे गए संस्करण पर वापस जाएं
ओएस एक्स शेर के रिलीज के बाद ऑटो-सेव और संस्करण मैक ओएस का हिस्सा रहे हैं। इन दो विशेषताओं ने मूल रूप से बदल दिया है कि आप मैक पर दस्तावेज़ों के साथ कैसे काम करते हैं। ज्यादातर मामलों में, वे आपको उस दस्तावेज़ पर मैन्युअल रूप से सहेजने से मुक्त करते हैं जब आप उस पर काम करते हैं; वे आपको किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों पर वापस जाने या तुलना करने की अनुमति भी देते हैं।
दुर्भाग्यवश, ऐप्पल ने इन नई सुविधाओं का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी प्रदान नहीं की; आपने उन्हें भी देखा नहीं होगा। इस मार्गदर्शिका में, हम आपके दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने और वर्कफ़्लो में सुधार करने के लिए ऑटो-सेव और संस्करण दोनों का उपयोग करने का तरीका देखेंगे।
स्वत: सहेजें
ऑटो-सेव एक सिस्टम-व्यापी सेवा है जो ऐप्स को उस दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेजने की अनुमति देती है जिस पर आप काम कर रहे हैं; आपको एक सेव कमांड जारी करने की आवश्यकता नहीं है। जैसे ही आप किसी दस्तावेज़ पर काम करते हैं, ऑटो-सेव मॉनीटर करता है। जब आप रोकते हैं, तो यह दस्तावेज़ सहेजता है। यदि आप लगातार काम करते हैं, तो ऑटो-सेव प्रत्येक 5 मिनट में एक सेव करेगा। इसका मतलब है कि आप 5 मिनट से अधिक काम नहीं खोएंगे, कुछ अप्रत्याशित होने चाहिए, जैसे कि बिजली आउटेज या एक बिल्ली जो आपके कीबोर्ड पर शॉर्टकट लेती है।
ऑटो-सेव प्रत्येक बार सहेजने पर एक नया दस्तावेज़ नहीं बनाता है। अगर ऐसा होता है, तो आप अंततः ड्राइव स्पेस से बाहर हो सकते हैं। इसके बजाए, ऑटो-सेव केवल समय में प्रत्येक ऑटो-सेव पॉइंट के बीच किए गए परिवर्तनों को सहेजता है।
ऑटो-सेव सेवा किसी दस्तावेज़-आधारित ऐप को दी जाती है जो मैक में फ़ाइलों को सहेजती है। हालांकि कोई ऐप सेवा का लाभ उठा सकता है, ऐसा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे कुछ प्रमुख उत्पादकता ऐप्स ऑटो-सेव का उपयोग नहीं करते हैं; वे इसके बजाय अपने स्वयं के फ़ाइल प्रबंधन दिनचर्या का उपयोग करें।
संस्करण
वर्जन आपके द्वारा काम कर रहे दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों तक पहुंचने और तुलना करने का तरीका प्रदान करने के लिए ऑटो-सेव के साथ काम करते हैं। अतीत में, हम में से कई ने एक अलग फ़ाइल नाम, जैसे कि मासिक रिपोर्ट 1, मासिक रिपोर्ट 2, आदि के साथ एक दस्तावेज़ को सहेजने के लिए Save As कमांड का उपयोग करके कुछ ऐसा किया था। इसने हमें किसी दस्तावेज़ में बदलाव किए बिना अनुमति देने की अनुमति दी इसका एक संभावित संस्करण खोना। संस्करण स्वचालित रूप से कुछ ऐसा करते हैं; यह आपको आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ के किसी भी संस्करण तक पहुंचने और तुलना करने देता है।
संस्करण हर बार जब आप इसे खोलते हैं, हर घंटे एक दस्तावेज़ का एक नया संस्करण बनाते हैं, और जब भी आप एक सेव, सेव वर्जन, डुप्लिकेट, लॉक या सेव कमांड का उपयोग करते हैं। ऑटो-सेव नए संस्करण नहीं बनाते हैं; यह वर्तमान संस्करण में जोड़ता है। इसका अर्थ यह है कि आप संस्करणों का उपयोग नहीं कर सकते हैं यह देखने के लिए कि दस्तावेज़ 5 मिनट पहले कैसे देखा गया था जब तक आप ऊपर सूचीबद्ध ट्रिगर ईवेंट में से एक नहीं करते थे।
ऑटो-सेव और संस्करणों का उपयोग करना
ऑटो एक्स सेव और संस्करण ओएस एक्स शेर और बाद में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं। आप कार्यों को बंद नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप इस पर नियंत्रण रखते हैं कि वे अलग-अलग दस्तावेज़ों में कैसे काम करते हैं।
इस मार्गदर्शिका के उदाहरणों के लिए, हम टेक्स्ट एडिट ऐप का उपयोग करने जा रहे हैं, जो मैक ओएस के साथ शामिल है और ऑटो-सेव और संस्करणों का उपयोग करता है।
शुरू करने से पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐप्पल ने कुछ मामूली बदलाव किए हैं कि संस्करणों की जानकारी कैसे प्राप्त की जाती है। ओएस एक्स शेर और माउंटेन शेर में , संस्करणों की जानकारी को ऐप के विंडो शीर्षक से एक्सेस किया जाता है , जिसे प्रॉक्सी आइकन भी कहा जाता है । दस्तावेज़ नाम के बगल में एक छोटा शेवरॉन है, जिसे क्लिक करने पर, उस मेनू को प्रकट करता है जिसमें चयनित दस्तावेज़ के लिए संस्करण विकल्प होते हैं।
ओएस एक्स मैवरिक्स और बाद में नए मैकोज़ समेत, ऐप्पल ने अधिकांश संस्करण मेनू आइटम को ऐप के फ़ाइल मेनू में स्थानांतरित कर दिया, जबकि दस्तावेज़ विंडो के शीर्षक में ऑटो-सेव लॉक फ़ंक्शन छोड़ दिया गया।
हम नीचे दिए गए उदाहरण में संस्करणों के दोनों प्रकारों का पता लगाएंगे:
- / अनुप्रयोगों पर स्थित TextEdit लॉन्च करें।
- जब टेक्स्ट एडिट खुलता है, तो नया दस्तावेज़ बनाने के लिए फ़ाइल का चयन करें ।
- दस्तावेज़ में एक पंक्ति या दो पाठ टाइप करें, और फिर फ़ाइल का चयन करें , सहेजें । फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, और सहेजें पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ विंडो अब विंडो शीर्षक में दस्तावेज़ का नाम दिखाती है।
- विंडो पॉइंटर में दस्तावेज़ के नाम पर माउस पॉइंटर होवर करें। एक छोटा शेवरॉन दिखाई देगा, यह दर्शाता है कि शीर्षक वास्तव में एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। मैकोज़ के कुछ बाद के संस्करणों में, शेवरॉन पहले से मौजूद होगा, लेकिन जब आप इसे माउस करते हैं तो यह अधिक प्रमुख हो जाएगा।
- उपलब्ध मेनू आइटम देखने के लिए दस्तावेज़ शीर्षक पर क्लिक करें, जिसमें ओएस एक्स माउंटेन शेर और पहले और लॉक और अनलॉक फ़ंक्शन ओएस एक्स मैवरिक्स और बाद में लॉक , डुप्लिकेट , और सभी संस्करणों को ब्राउज़ करें । अधिक मेनू आइटम हो सकते हैं, लेकिन वे वही हैं जिन्हें हम अभी रुचि रखते हैं।
- लॉक: लॉक आइटम पर क्लिक करने से दस्तावेज़ को लॉक कर दिया जाएगा, जिससे होने वाले किसी भी बदलाव को रोका जा सकेगा। आप लॉक किए गए दस्तावेज़ को पहले अनलॉक किए बिना संशोधित या सहेज नहीं सकते हैं। किसी दस्तावेज़ को लॉक करना न केवल अनजान परिवर्तनों को रोकता है, बल्कि आपको दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में या नए दस्तावेज़ के प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करने देता है। हम दस्तावेजों का उपयोग थोड़ा सा टेम्पलेट्स के रूप में करने के बारे में और बात करेंगे।
- अनलॉक करें: यह विकल्प केवल मेनू में दिखाई देता है जब कोई दस्तावेज़ लॉक हो जाता है। लॉक को हटाने और पूर्ण संपादन की अनुमति देने के लिए अनलॉक मेनू आइटम पर क्लिक करें।
- डुप्लिकेट: दस्तावेज़ शीर्षक के ड्रॉपडाउन मेनू (ओएस एक्स शेर और माउंटेन शेर) में या ऐप के फ़ाइल मेनू (ओएस एक्स मैवरिक्स और बाद में) में स्थित है। डुप्लिकेट मेनू आइटम पर क्लिक करने से दस्तावेज़ की एक नई प्रतिलिपि बनाई जाती है, और इसे मूल दस्तावेज़ के बगल में रखा जाता है। एक डुप्लिकेट बनाने से आप मूल दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं, या एक नया संस्करण बनाने के लिए एक कूद-बंद बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यदि मूल दस्तावेज़ लॉक किया गया था, तो डुप्लिकेट अनलॉक हो गया है, जो आपके लिए परिवर्तन करने के लिए तैयार है। डुप्लिकेट में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन मूल को प्रभावित नहीं करेंगे। डुप्लिकेट अपने स्वयं के सहेजे गए इतिहास और संस्करणों के साथ एक नया दस्तावेज़ है।
- अंतिम सहेजे गए (ओएस एक्स शेर और माउंटेन शेर) पर वापस जाएं: यदि यह विकल्प उपलब्ध है, तो इसमें अंतिम संस्करण सहेजा गया समय और तिथि शामिल होगी। इस विकल्प को चुनने से आपके दस्तावेज़ की वर्तमान स्थिति सहेजी जाएगी, और फिर अंतिम सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा।
- वापस लौटें (ओएस एक्स मैवरिक्स और बाद में): ऐप के फ़ाइल मेनू में यह विकल्प आपको वर्तमान दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों तक पहुंचने की अनुमति देता है। विवरण के लिए, नीचे सभी संस्करण ब्राउज़ करें देखें।
- सभी संस्करणों को ब्राउज़ करें: जब आप इस मेनू आइटम का चयन करते हैं, तो डिस्प्ले आपको दस्तावेज़ के सभी संस्करणों की टाइम मशीन जैसी दृश्य दिखाने के लिए बदलता है। वर्तमान संस्करण बाईं ओर दिखाया गया है; अन्य सभी संस्करण दाईं ओर दिखाए जाते हैं। आप एक संस्करण का चयन कर सकते हैं और इसे वर्तमान दस्तावेज़ से तुलना कर सकते हैं। प्रत्येक संस्करण का समय और दिनांक दाईं ओर टाइमलाइन स्लाइडर में दिखाया गया है, और केवल सामने वाले दस्तावेज़ के नीचे। संपन्न होने पर आपको वर्तमान दस्तावेज़ पर वापस कर दिया जाएगा; पुनर्स्थापित क्लिक करने से आपको चयनित संस्करण पर वापस ले जाया जाएगा।
ऑटो-सेव और संस्करण सुविधाओं का उपयोग करके, आप दस्तावेजों के साथ काम कर सकते हैं बिना किसी दस्तावेज़ को गलती से बदलना, इसे सहेजना भूलना, या बिजली आउटेज का अनुभव करना।
एक अंतिम युक्ति
ब्राउज़ ऑल संस्करण विकल्प का उपयोग करते समय, आप मानक प्रति कमांड का उपयोग कर किसी भी संस्करण से किसी तत्व को कॉपी कर सकते हैं। वांछित पाठ का चयन करने के लिए बस क्लिक करें और खींचें, फिर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से कॉपी करें का चयन करें। जब आप मानक संपादन विंडो पर वापस आते हैं, तो आप सामग्री को लक्षित स्थान में पेस्ट कर सकते हैं।