ऑफिस फ़ीचर के कुछ संस्करण एक वैकल्पिक, डार्कर स्क्रीन सेटिंग
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कुछ संस्करणों में सामान्य स्क्रीन के लिए एक विकल्प है जिसमें से अधिकांश ड्राफ्ट दस्तावेज हैं। कुछ पाठकों के लिए, यह समर्पित पठन दृश्य आंखों पर आसान है। इसलिए यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में लंबे दस्तावेज पढ़ने की जरूरत है, तो रीड मोड देखें।
यह रीड मोड या रीडिंग लेआउट एक गहरा स्क्रीन लेआउट और पृष्ठभूमि रंग के लिए एक अलग अनुभव धन्यवाद प्रदान करता है। Office 2013 या बाद के संस्करणों के लिए इस रीड मोड से अधिकतर प्राप्त करने के लिए युक्तियां और युक्तियां यहां दी गई हैं, या Office के पिछले संस्करणों के लिए रीडिंग लेआउट व्यू।
- वर्ड जैसे प्रोग्राम लॉन्च करें और बहुत सारे टेक्स्ट के साथ एक दस्तावेज़ खोलें ताकि आप देख सकें कि यह वैकल्पिक दृश्य लंबे दस्तावेज़ को कैसे संभालता है। ध्यान दें कि सभी माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में रीड मोड या रीडिंग लेआउट नहीं है।
- देखें पर क्लिक करें - Office 2013 या बाद के संस्करणों में मोड पढ़ें , या पिछले संस्करणों में देखें - पूर्ण स्क्रीन रीडिंग लेआउट ।
- इस वैकल्पिक मोड में, अतिरिक्त सुविधाओं की तलाश करें। उदाहरण के लिए, वर्ड में, आप स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर टूल्स पा सकते हैं, जैसे कि बिंग के साथ सर्च (यह आपको दस्तावेज़ में हाइलाइट किए गए किसी भी चीज़ के लिए वेब पर खोजने की अनुमति देता है)। एक और उदाहरण ढूँढें टूल है, जिसे आप Office प्रोग्राम्स के सामान्य मोड में परिचित हैं। हालांकि इस संपादन में सभी संपादन सुविधाएं उपलब्ध नहीं हैं, ये चुनिंदा टूल बहुत आसान हो सकते हैं।
- रीड मोड या फुल स्क्रीन रीडिंग से बाहर निकलने के लिए, बस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में देखें - दस्तावेज़ संपादित करें पर क्लिक करें । पिछले संस्करणों में, आप उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं भाग में बंद करने का प्रयास कर सकते हैं।
टिप्स
- कुछ दस्तावेज़ों में केवल-पढ़ने के लिए मोड होता है। यह एक सुरक्षा सुविधा है, क्योंकि यह आपको उस फ़ाइल को संरक्षित मोड में खोलने की अनुमति देता है। यह दस्तावेज़ में परिवर्तनों को भी रोक सकता है। जब आप इस तरह की संरक्षित फ़ाइल खोलते हैं तो रीड मोड व्यू आप देखते हैं। यह आपको समग्र लेआउट में मामूली परिवर्तन करने और फ़ाइल की सामग्री को अधिक आसानी से पढ़ने की अनुमति देता है।
- ध्यान रखें कि डिफ़ॉल्ट रूप से रीड मोड में ऑनलाइन खुले से डाउनलोड किए गए कई दस्तावेज़, इसलिए आपने इसे पहले देखा होगा। निम्नलिखित अनुकूलन आपको इस सहायक दृश्य से अधिक लाभ उठाने में सहायता कर सकते हैं।
- वर्ड 2013 या बाद में, आप प्रकाश की स्थिति के आधार पर रीड मोड के लिए पेज पृष्ठभूमि रंग को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। देखें - पेज रंग पर जाएं । मैं व्यक्तिगत रूप से सेपिया पेज कलर टोन का पक्ष लेता हूं।
- कार्यालय के ये बाद के संस्करण इस दृश्य में वैकल्पिक नेविगेशन फलक भी प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि आप अपने दस्तावेज़ के भीतर विभिन्न शीर्षकों पर जा सकते हैं। यह इस दृश्य में एक शानदार टूल है, क्योंकि रीड मोड का उपयोग करने वाले अधिकांश लोग ऐसा इसलिए करते हैं क्योंकि वे लंबे या अधिक जटिल दस्तावेज़ की समीक्षा कर रहे हैं।
- ये पढ़ने के विकल्प आपको टिप्पणियों तक पहुंचने की अनुमति भी देते हैं, जो दूसरों के साथ दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के लिए आसान हैं। एक बार जब आप पहले से ही रीडिंग स्क्रीन में हों, तो टूल या विकल्प मेनू के अंतर्गत टिप्पणियों की तलाश करें।
- अंत में, आप स्क्रीन पर कितने पेज दिखाएंगे इसे अनुकूलित भी कर सकते हैं। दृश्य - पृष्ठ चौड़ाई पर जाएं और डिफ़ॉल्ट रूप से वाइड से इस सेटिंग को बदलें यदि आप स्क्रीन पर कम पेज चाहते हैं या यदि आप और देखना चाहते हैं तो संक्षिप्त करें।
आप अपने पढ़ने के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए पाठ आकार को समायोजित करने में रुचि भी ले सकते हैं: Microsoft Office प्रोग्राम्स में ज़ूम या डिफ़ॉल्ट ज़ूम स्तर को कस्टमाइज़ करें ।