आप लिखित में एक वाक्य कैसे प्रस्तुत करते हैं इसका अर्थ बहुत अधिक हो सकता है। आप किस शब्द पर जोर देते हैं और आपके शब्दों का क्रम कभी-कभी शब्दों के अर्थ से अधिक शक्तिशाली तरीके से बोलता है।
लिखित में, विराम चिह्न में शब्दों की इस सुझाई गई व्याख्या का अधिकतर हिस्सा होता है। यदि आप इसे पूरी तरह से छोड़ देते हैं, इसे बदल दें या विराम चिह्नों को ढीले ढंग से रखें, पाठक को परेशान किया जा सकता है या बिना किसी सोच के, गलत लिखने के बारे में बताएं।
बेशक, गलतियां हो सकती हैं; अनजान त्रुटि के बारे में नाटकीय कुछ भी नहीं है।
विराम चिह्न
अपने ईमेल में बहुत अधिक गड़बड़ी से बचने के साथ, अपने और पाठक के लाभ दोनों के लिए विराम चिह्न के नियमों का पालन करें:
- वाक्यों और उचित संज्ञाओं को कैपिटल करें
- वाक्यों को समाप्त करने के लिए अवधि का प्रयोग करें
- अवधारणाओं को अलग करने के लिए अल्पविराम का प्रयोग करें
- प्रत्यक्ष उद्धरण सेट करने के लिए उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें
कोई विराम चिह्न मार्क Reduplication
कुशल हाइपरबोले की तुलना में, क्लासिकियर कुछ भी नहीं है, विस्मयादिबोधक चिह्नों में कहें !!!! 111 !!
हालांकि, कला के हर रूप के लिए एक उचित जगह भी है- और पेशेवर ईमेल आमतौर पर कई विस्मयादिबोधक या प्रश्न चिह्नों के लिए सही स्थान नहीं होते हैं। बहुत कम विस्मयादिबोधक चिह्नों के लिए प्रयास करें, और अन्य विराम चिह्नों को फिर से डुप्लिकेट न करें, भले ही वे उनके उचित स्थान पर हों।
खराब विराम चिह्न के प्रभाव
"टेक्स्ट-स्पीच" या भारी संक्षेप में संचार का प्रसार - आमतौर पर विराम चिह्न के बिना-पाठ संदेश और सामाजिक मीडिया टिप्पणी से प्रभावित, अनौपचारिक सेटिंग्स में युवा दर्शकों के लिए अपील करता है। इस अत्यधिक आरामदायक शॉर्टेंड में से कुछ ईमेल भी घुसपैठ करते हैं। हालांकि, टेक्स्ट संदेश या ऑनलाइन चैट के विपरीत, अधिकांश ईमेल किसी भी तरह से हमेशा के लिए जीते रहते हैं, और उन्हें सापेक्ष आसानी से अग्रेषित और प्रकाशित किया जा सकता है।
यद्यपि ईमेल संचार का एक सरल और सुविधाजनक तरीका है, इसका इलाज करना जैसे कि यह फेसबुक टिप्पणी से अलग नहीं है या रेडडिट पोस्ट या स्नैपचैट टिप्पणी उन दर्शकों के साथ आपकी विश्वसनीयता को कमजोर कर सकती है, जो उम्मीद करते हैं कि आपका संदेश कम से कम प्रतीत होता है।
यदि आप अपने ईमेल को सही तरीके से विरामित करते हैं, तो आप अपने संवाददाताओं के साथ बहुत अनौपचारिक दिखाई देने से बचेंगे।