टेम्पलेट्स अमूल्य हैं यदि आप एक ही तत्व के साथ दस्तावेज़ बनाते हैं।
WordPerfect में टेम्पलेट्स बनाने की क्षमता प्रोग्राम की सर्वोत्तम सुविधाओं में से एक है। टेम्पलेट्स आपको फॉर्मेटिंग पर समय बचाते हैं और टेक्स्ट दर्ज करते हैं, जैसे आपका पता, जो समान दस्तावेजों में स्थिर रहेगा।
इसके अलावा, आप टेम्पलेट्स के लिए टूल और विकल्प तैयार कर सकते हैं जो आपके काम को आसान बना देंगे। इसका मतलब है कि आप दस्तावेज़ की सामग्री पर अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं और शेष को टेम्पलेट पर छोड़ सकते हैं।
टेम्पलेट क्या है?
एक टेम्पलेट एक फ़ाइल प्रकार है, जिसे खोला जाता है, स्वयं की एक प्रति बनाता है जिसमें टेम्पलेट के सभी स्वरूपण और पाठ शामिल होते हैं लेकिन मूल टेम्पलेट फ़ाइल को बदले बिना मानक दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में संपादित और सहेजा जा सकता है।
एक वर्डफेरफेक्ट टेम्पलेट में अन्य अनुकूलित सेटिंग्स के अलावा स्वरूपण, शैलियों, बॉयलरप्लेट टेक्स्ट, हेडर, पाद लेख और मैक्रोज़ हो सकते हैं। पूर्व-निर्मित टेम्पलेट उपलब्ध हैं, और आप अपने स्वयं के टेम्पलेट्स बना सकते हैं।
अपने WordPerfect टेम्पलेट की योजना बना रहा है
अपना वर्डफेक्ट टेम्पलेट बनाने से पहले, यह एक अच्छा विचार है कि आप इसमें क्या शामिल करना चाहते हैं। आप हमेशा वापस जा सकते हैं और अपने टेम्पलेट को संपादित कर सकते हैं या टेम्पलेट से बनाए गए दस्तावेज़ों में तत्वों में परिवर्तन कर सकते हैं, लेकिन थोड़ी देर के लिए आप नियोजन खर्च करते हैं, जो आपको लंबे समय तक बहुत बचाएगा।
यहां शामिल करने के बारे में कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- यदि आप एक अक्षर के रूप में उपयोग करने के लिए WordPerfect टेम्पलेट बना रहे हैं, तो एक दिनांक फ़ील्ड डालें जो प्रत्येक बार टेम्पलेट खोले जाने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
- पत्र टेम्पलेट्स के साथ, अपना पता और संपर्क जानकारी शामिल करें ताकि आपको प्रत्येक प्रति के साथ इसे दर्ज न करना पड़े।
- हेडर और पाद लेखों के लिए, उन सूचनाओं के लिए फ़ील्ड्स का उपयोग करें जो बदल सकते हैं लेकिन हमेशा एक ही प्रकार की जानकारी (यानी, पृष्ठ संख्या, दस्तावेज़ शीर्षक, फ़ाइल पथ इत्यादि) में रहेंगे।
- कोई भी पाठ जो टेम्पलेट के आधार पर सभी दस्तावेजों में शामिल किया जाएगा।
- कॉलम, मार्जिन, टैब स्टॉप, एंडनोट्स, फुटनोट इत्यादि।
- मैक्रो। यदि आप दस्तावेज़ के साथ विशिष्ट मैक्रोज़ का उपयोग करना चाहते हैं, तो उन्हें टेम्पलेट के साथ शामिल करें।
- यदि आपके दस्तावेज़ में विभिन्न स्वरूपण वाले अनुभाग शामिल हैं, तो आप वर्णनात्मक प्लेसहोल्डर टेक्स्ट, जैसे कि TITLE या HEADING का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप टेम्पलेट से बनाई गई प्रतिलिपि में टाइप कर सकते हैं। इस तरह से उस खंड के लिए विशिष्ट स्वरूपण होगा।
WordPerfect टेम्पलेट में आप जो शामिल करना चाहते हैं उसकी एक रूपरेखा हो जाने के बाद, आप अगले चरण के लिए तैयार हैं।
अपना वर्डफेक्ट टेम्पलेट बनाना
एक बार जब आप अपना टेम्पलेट रेखांकित कर लेंगे, तो यह समय आपकी योजना को क्रियान्वित करने और टेम्पलेट बनाने का समय है।
रिक्त टेम्पलेट फ़ाइल खोलकर अपने WordPerfect टेम्पलेट पर काम शुरू करें:
- फ़ाइल मेनू से, परियोजना से नया चुनें।
- PerfectExpert संवाद बॉक्स के नए टैब पर, विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- पॉप-अप सूची पर, WP टेम्पलेट बनाएं चुनें।
एक नया दस्तावेज़ खुल जाएगा। यह प्रकट होता है और किसी भी अन्य वर्डफेक्ट दस्तावेज़ के समान कार्य करता है, अपवाद के साथ कि टेम्पलेट टूलबार उपलब्ध होगा, और जब आप इसे सहेजते हैं, तो इसमें एक अलग फ़ाइल एक्सटेंशन होगा।
एक बार जब आप फ़ाइल संपादित कर लेते हैं, तो अपनी योजना से सभी तत्वों को सम्मिलित करते हुए, Ctrl + S शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके दस्तावेज़ को सहेजें। सहेजें टेम्पलेट संवाद बॉक्स खुल जाएगा:
- "विवरण" लेबल के नीचे वाले बॉक्स में, टेम्पलेट का विवरण दर्ज करें जो आपको या दूसरों को इसके उद्देश्य को जानने में सहायता कर सकता है।
- "टेम्पलेट नाम" लेबल वाले बॉक्स में अपने टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें।
- "टेम्पलेट श्रेणी" लेबल के नीचे, सूची से एक श्रेणी का चयन करें। अपने दस्तावेज़ के लिए सबसे अच्छी श्रेणी का चयन करना महत्वपूर्ण है क्योंकि अगली बार आपको इसकी आवश्यकता होने पर यह आपको तुरंत वापस आने में मदद करेगा।
- जब आपने अपना चयन किया है, तो ठीक क्लिक करें।
बधाई हो, आपने सफलतापूर्वक एक टेम्पलेट बनाया है जिसे आप बार-बार उपयोग कर सकते हैं!