वर्ड में शॉर्टकट कुंजियां आपको एक कीस्ट्रोक के साथ कमांड निष्पादित करने देती हैं
शॉर्टकट कुंजियां, जिन्हें कभी-कभी हॉटकी कहा जाता है, दस्तावेजों को सहेजने और नए लोगों को तेज़ और सरल खोलने जैसे कमांड निष्पादित करते हैं। जब आप अपने कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं तो प्राप्त करने के लिए मेनू की खोज करने की आवश्यकता नहीं है।
आपको पता चलेगा कि शॉर्टकट कुंजियां आपके हाथों को कुंजीपटल पर रखकर आपकी उत्पादकता में काफी वृद्धि करेंगी ताकि आप माउस से फंसे न हों।
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कैसे करें
विंडोज़ में, वर्ड के लिए सबसे शॉर्टकट कुंजियां एक अक्षर के साथ संयुक्त कुंजी कुंजी का उपयोग करती हैं।
वर्ड का मैक संस्करण कमांड कुंजी के साथ संयुक्त अक्षरों का उपयोग करता है।
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके कमांड को सक्रिय करने के लिए, बस उस विशिष्ट शॉर्टकट के लिए पहली कुंजी दबाए रखें और फिर सक्रिय करने के लिए एक बार सही अक्षर कुंजी दबाएं। फिर आप दोनों चाबियाँ जारी कर सकते हैं।
सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शॉर्टकट कुंजी
एमएस वर्ड में बहुत से कमांड उपलब्ध हैं , लेकिन इन चाबियाँ उनमें से 10 हैं जिन्हें आप अक्सर उपयोग करने की संभावना रखते हैं:
| विंडोज हॉटकी | मैक हॉटकी | यह क्या करता है |
| Ctrl + N | कमान + एन | (नया) एक नया खाली दस्तावेज़ बनाता है |
| Ctrl + O | कमान + ओ | (ओपन) खुली फ़ाइल विंडो प्रदर्शित करता है। |
| Ctrl + एस | कमांड + एस | (सहेजें) वर्तमान दस्तावेज़ बचाता है। |
| Ctrl + P | कमान + पी | (प्रिंट) वर्तमान पृष्ठ को मुद्रित करने के लिए प्रयुक्त प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलता है। |
| Ctrl + Z | कमान + जेड | (पूर्ववत करें) दस्तावेज़ में किए गए अंतिम परिवर्तन को रद्द करता है। |
| Ctrl + Y | एन / ए | (दोहराना) निष्पादित अंतिम आदेश दोहराता है। |
| Ctrl + C | कमान + सी | (प्रतिलिपि) चयनित सामग्री को क्लिपबोर्ड पर हटाए बिना कॉपी करता है। |
| Ctrl + X | कमान + एक्स | (कट) चयनित सामग्री हटा देता है और इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है। |
| Ctrl + V | कमान + वी | (पेस्ट) कट या कॉपी की गई सामग्री चिपकाता है। |
| Ctrl + F | कमान + एफ | (ढूंढें) वर्तमान दस्तावेज़ में पाठ पाता है। |
शॉर्टकट्स के रूप में फ़ंक्शन कुंजी
फ़ंक्शन कुंजियां- आपके "कीबोर्ड" की शीर्ष पंक्ति के साथ "एफ" कुंजी-शॉर्टकट कुंजियों के समान व्यवहार करती हैं। वे Ctrl या Command कुंजी का उपयोग किए बिना, आदेशों को स्वयं निष्पादित कर सकते हैं।
यहां उनमें से कुछ हैं:
- एफ 1 शब्द की "सहायता" विंडो खुलता है।
- F5 "ढूंढें और बदलें" टूल खोलता है।
- F12 वर्तमान दस्तावेज़ को किसी भिन्न नाम या फ़ाइल एक्सटेंशन (जैसे DOCX फ़ाइल को DOC में सहेजने) के साथ सहेजने के लिए "सेव एज़" विंडो खोलता है।
विंडोज़ में, इनमें से कुछ चाबियाँ अन्य चाबियों के साथ भी मिल सकती हैं:
- Ctrl + F1 एमएस वर्ड में रिबन मेनू छुपाता है।
- Ctrl + F9 कर्सर के स्थान से पहले और बाद में घुंघराले ब्रैकेट, या ब्रेसिज़ को सम्मिलित करता है ताकि ब्रैकेट के अंदर टेक्स्ट दर्ज करना आसान हो।
- Ctrl + F12 Word में खोलने के लिए एक नई फ़ाइल चुनने के लिए ओपन विंडो लॉन्च करेगा, इस प्रकार फ़ाइल मेनू को पूरी तरह से बाईपास कर देगा।
अन्य एमएस वर्ड हॉटकीज
उपरोक्त शॉर्टकट्स सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले और उपयोगी हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपलब्ध हैं, लेकिन ऐसे कई अन्य भी हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
विंडोज़ में, जब भी आप अपने कीबोर्ड के साथ एमएस वर्ड का उपयोग कैसे करें, यह देखने के लिए प्रोग्राम में किसी भी समय Alt कुंजी दबाएं। इससे आप सभी प्रकार की चीजों को करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों की श्रृंखला का उपयोग कैसे कर सकते हैं, जैसे कि Alt + G + P + S + C पैराग्राफ स्पेसिंग विकल्पों को बदलने के लिए विंडो खोलने के लिए, या Alt + N + I + I को हाइपरलिंक डालने के लिए ।
माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और मैक के लिए वर्ड शॉर्टकट कुंजियों की एक मास्टर सूची रखता है जो आपको बहुत सी चीजों को जल्दी से करने देता है। विंडोज़ में, आप अपने हॉटकी उपयोग को अगले चरण में लेने के लिए अपनी खुद की कस्टम एमएस वर्ड शॉर्टकट कुंजियां भी बना सकते हैं।