क्या आपका व्यवसाय वीओआईपी के लिए तैयार है?

वीओआईपी गोद लेने के लिए आपको आवश्यक कारकों का आकलन करना

यदि आपका संगठन फोन संचार का बहुत उपयोग करता है, तो पीबीएक्स से वीओआईपी में बदलना निश्चित रूप से आपकी संचार लागत को काफी मात्रा में लाएगा। लेकिन यह कितना सस्ता होगा? आखिरकार इस कदम के लायक होंगे? यह सब इस बात पर निर्भर करेगा कि आपकी कंपनी कितनी तैयार है।

वीओआईपी का स्वागत करने के लिए आपकी कंपनी की तत्परता का आकलन करते समय आपको कुछ सवाल पूछने की आवश्यकता है।

कितना कुशल है?

वीओआईपी सेवा और हार्डवेयर पर निवेश करने से पहले, अपने आप से पूछें कि यह आपके व्यवसाय के लिए कितना कुशल होगा। सेवा के मौजूदा स्तरों पर आपके उपयोगकर्ताओं का आदी होने पर इसका क्या असर होगा, यदि कोई है? हो सकता है कि एक बार-डेटा-केवल नेटवर्क में ध्वनि यातायात जोड़ा गया हो, अन्य अनुप्रयोगों के प्रदर्शन को प्रतिकूल रूप से प्रभावित करता है। उस पर भी विचार करें।

उत्पादकता के बारे में कैसे?

वीओआईपी की शुरूआत के साथ आपकी कंपनी की उत्पादकता में वृद्धि की डिग्री का आकलन करें, और क्या यह वृद्धि निवेश के लायक है या नहीं। दूसरे शब्दों में, अपने आप से प्रश्न पूछें: क्या आपका कॉल सेंटर या हेल्प-डेस्क बेहतर थ्रूपुट होगा? क्या प्रति उपयोगकर्ता अधिक फोन कॉल होंगे? अंततः कॉल पर अधिक रिटर्न होगा, और इसलिए अधिक बिक्री या संभावनाएं?

क्या मैं इसके लिए भुगतान कर सकता हूं?

लागत की तैयारी के बारे में सवाल यह है कि क्या आपके पास वीओआईपी पर निवेश करने के लिए पर्याप्त पैसा है?

दीर्घकालिक लागत अनुमान बनाएं। यदि आपके पास अब पर्याप्त पैसा नहीं है, तो आप अभी भी चरण-दर-चरण योजना को कार्यान्वित कर सकते हैं, इस प्रकार समय के साथ लागत फैल सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप एक वीओआईपी सेवा प्रदाता के साथ शुरू कर सकते हैं जिसमें एक विरासत प्रणाली के लिए केवल डायल-टोन शामिल है, और उसके बाद बाद में एक नरम पीबीएक्स और आईपी फोन जोड़ना शामिल है। आप उन्हें खरीदने के बजाय टेलीफ़ोनी सर्वर और फोन भी पट्टे पर दे सकते हैं। छूट पर बातचीत करने के लिए अपनी सौदा शक्ति का उपयोग करना न भूलें।

सुनिश्चित करें कि आप एक प्रदाता के साथ अनुबंध सेवा है जो आपको अपने मौजूदा पीबीएक्स हार्डवेयर, जैसे पीएसटीएन फोन सेट का उचित उपयोग सुनिश्चित कर सकता है। आपने उन पर पैसा निवेश किया है और आप नहीं चाहते हैं कि वे अब बेकार हों।

यदि आपकी कंपनी के पास कई विभाग हैं, तो सभी विभागों में वीओआईपी तैनात करना आवश्यक नहीं हो सकता है। अपने विभागों का अध्ययन करें और देखें कि आपके वीओआईपी कार्यान्वयन योजना से कौन से लोगों को पार किया जा सकता है। यह आपको कई डॉलर बर्बाद करने से बचाएगा। विभागों के बारे में बोलते हुए, वीओआईपी रूपांतरण के लिए प्रति उपयोगकर्ता समय सीमा में निवेश पर वापसी का पता लगाएं। निवेश पर त्वरित वापसी के साथ उन विभागों को प्राथमिकता दें।

क्या मेरा नेटवर्क वातावरण तैयार है?

आपकी कंपनी में वीओआईपी की तैनाती के लिए आपकी कंपनी का लैन मुख्य रीढ़ की हड्डी होगी, अगर आप इसे कुछ संरचित करना चाहते हैं और यदि आपकी कंपनी काफी बड़ी है। यदि यह छोटा है और आपको लगता है कि आप एक या दो फोन से दूर हो सकते हैं, तो आपके पास वीओआईपी सेवा स्थापित हो सकती है क्योंकि यह आम तौर पर घर के लिए होती है ।

यदि आपको एक लैन की आवश्यकता है और पहले से ही एक है, तो आप पहले से ही बहुत से बचा चुके हैं। हालांकि, कुछ और विचार हैं। यदि आपका लैन ईथरनेट 10/100 एमबीपीएस की तुलना में किसी और चीज पर काम करता है, तो आपको बदलना चाहिए। टोकन रिंग या 10 बेस 2 जैसे अन्य प्रोटोकॉल के साथ ज्ञात समस्याएं हैं।

यदि आप अपने लैन में हब या रिपियटर्स का उपयोग करते हैं, तो आपको स्विच या राउटर द्वारा उन्हें बदलने की सोचनी चाहिए। हब और repeaters उच्च यातायात वीओआईपी संचरण के लिए अनुकूलित नहीं हैं।

शक्ति

यदि आप अभी तक एक का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो आपको यूपीएस (अनइंटरप्टिबल पावर सप्लाई) प्राप्त करने के बारे में सोचना होगा। यदि आपकी बिजली की आपूर्ति विफल हो जाती है, तो कम से कम समर्थन के लिए कॉल करने के लिए, एक या अधिक फ़ोन अभी भी संचालित हो सकते हैं।