"महत्वपूर्ण" ईमेल के लिए एक एमएस आउटलुक नियम बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में किसी संदेश की प्राथमिकता को बदलना लोगों के लिए आपको यह दिखाने का एक आसान तरीका है कि उनका संदेश वास्तव में महत्वपूर्ण है और ASAP को देखा जाना चाहिए। यह एक महान विशेषता है जिसे कम से कम इस्तेमाल किया जाना चाहिए, लेकिन यह हमेशा मामला नहीं है।
आपके कुछ संपर्क उच्च प्राथमिकता वाले ध्वज का उपयोग करने से अधिक हो सकते हैं। इसे रोकने का एक तरीका एमएस आउटलुक में एक नियम बनाना है जो स्वचालित रूप से उनके ईमेल के महत्व को कम करता है अगर वे उन्हें "उच्च" महत्व के साथ भेजते हैं।
यह नियमित संदेश की तरह "उच्च" से "सामान्य" के महत्व को कम करने के अलावा ईमेल को हटा नहीं देगा या कोई अन्य परिवर्तन नहीं करेगा।
किसी ईमेल के आयात को स्वचालित रूप से कैसे कम करें & # 34; महत्व & # 34; स्थिति
- फ़ाइल> नियम और अलर्ट मेनू खोलें। Outlook मेनू के कुछ संस्करणों में यह टूल मेनू में है।
- ईमेल नियम टैब पर नया नियम ... बटन क्लिक या टैप करें।
- नियम विज़ार्ड स्क्रीन के नीचे से रिक्त नियम अनुभाग से प्रारंभ में , मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें चुनें।
- अगला> क्लिक करें / टैप करें।
- लोगों या सार्वजनिक समूह के बगल में स्थित बॉक्स में चेक डालें और महत्व के रूप में चिह्नित करें ।
- इस विंडो के निचले भाग से, चरण 2 अनुभाग के तहत, लोगों या सार्वजनिक समूह का चयन करें, और यह चुनें कि इस नियम पर कौन से संपर्क लागू होना चाहिए। नियम पता विंडो के नीचे टेक्स्ट बॉक्स में उन संपर्कों को सम्मिलित करने के लिए से -> बटन का उपयोग करें।
- आप अपनी पता पुस्तिका से संपर्क चुन सकते हैं और / या मैन्युअल रूप से ईमेल पते टाइप कर सकते हैं। यदि आप उन्हें मैन्युअल रूप से टाइप करते हैं, तो उन्हें अर्धविराम (;) से अलग करें।
- उन पते को सहेजने के लिए ठीक चुनें, जिनके लिए नियम लागू होगा।
- नियम विज़ार्ड स्क्रीन पर, चरण 2 में भी, महत्व पर क्लिक करें या टैप करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से उच्च का चयन करें। यह ईमेल का प्रकार है जिस पर नियम देखेंगे।
- आयात विंडो को सहेजने और बाहर निकलने के लिए ठीक क्लिक करें / टैप करें।
- अगली स्क्रीन पर जाने के लिए अगला> बटन दबाएं।
- महत्व के रूप में चिह्नित करने के बगल में एक चेक डालें।
- चरण 2 खंड में एक बार फिर महत्व का चयन करें।
- सुनिश्चित करें कि मेनू से सामान्य चुना गया है, और इसे सहेजने के लिए ठीक चुनें। यह चरण 6 में "सामान्य" से संपर्कों के सभी "उच्च" महत्व ईमेल वापस कर देगा।
- अगला विंडो पर क्लिक करें या टैप करें और फिर अगली विंडो पर फिर से टैप करें।
- नया नियम कुछ यादगार नाम दें, जैसे रीसेट महत्व ।
- नियम को सहेजने के लिए फिनिश बटन पर क्लिक / टैप करें और नियम विज़ार्ड स्क्रीन से बाहर निकलें।
- नियम और अलर्ट विंडो से बाहर निकलने के लिए ओके बटन चुनें और Outlook पर वापस आएं।