आउटलुक हस्ताक्षर में ग्राफिक या एनीमेशन कैसे डालें

अपने ईमेल हस्ताक्षर मसाला करने के लिए एक चित्र का प्रयोग करें

एक सामान्य माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर सिर्फ पाठ है। इसे स्वरूपित या रंग दिया जा सकता है लेकिन जब तक आप एक छवि जोड़ नहीं लेते हैं तो यह आमतौर पर सुंदर ब्लेंड होता है। शायद यह एक कंपनी लोगो या एक परिवार की तस्वीर है, और या तो शामिल करना वास्तव में आसान है।

आपका ईमेल हस्ताक्षर एक मजबूत पेशेवर या प्रचार संदेश भेज सकता है। यह पाठ के लिए सच है, लेकिन छवियां अक्सर अर्थ को तेजी से और अमीर तरीके से व्यक्त कर सकती हैं। बेशक, चित्रों को मस्ती के लिए भी जोड़ा जा सकता है।

Outlook में, आपके हस्ताक्षर में ग्राफिक या एनीमेशन (उदाहरण के लिए एनिमेटेड जीआईएफ ) जोड़ना एक ईमेल में एक तस्वीर जोड़ने जैसा आसान है।

युक्ति: यदि आप Outlook का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप मोज़िला थंडरबर्ड में भी एक छवि हस्ताक्षर शामिल कर सकते हैं ।

Outlook हस्ताक्षर में छवियां कैसे जोड़ें

आउटलुक 2016 या 2010

नीचे आपके Outlook 2016, Outlook 2013 या Outlook 2010 ईमेल हस्ताक्षर में ग्राफिक जोड़ने के लिए निर्देश दिए गए हैं। यदि आपके पास प्रोग्राम का पुराना संस्करण है, तो चरणों के पहले सेट के नीचे दिए गए ट्यूटोरियल देखें।

1. एमएस आउटलुक में मेनू से फ़ाइल चुनें।
2. Outlook विकल्प खोलने के लिए विकल्प का चयन करें।
3. मेल टैब पर जाएं।
4. लिखें संदेश खंड में, संदेशों के लिए हस्ताक्षर बनाने या संशोधित करने के बगल में हस्ताक्षर ... बटन चुनें।
5. यदि आपके पास पहले से हस्ताक्षर है कि आप एक छवि जोड़ना चाहते हैं, तो चरण 6 पर जाएं। अन्यथा, नया Outlook हस्ताक्षर करने के लिए ई-मेल हस्ताक्षर टैब में नया बटन क्लिक करें।
   1. हस्ताक्षर को अनूठा नाम दें और उसके बाद हस्ताक्षर अनुभाग में हस्ताक्षर अनुभाग और स्टेशनरी विंडो के नीचे क्षेत्र में हस्ताक्षर में शामिल किए जाने वाले किसी भी पाठ को दर्ज करें ।
6. सुनिश्चित करें कि आप जिस हस्ताक्षर को चित्र जोड़ना चाहते हैं उसे चुना गया है।
7. उस कर्सर को स्थिति दें जहां आप चित्र डालना चाहते हैं।
8. हस्ताक्षर में इच्छित छवि का चयन करने के लिए स्वरूपण टूलबार में सम्मिलित चित्र बटन पर क्लिक करें। यह बिजनेस कार्ड और हाइपरलिंक बटन के बीच एक है।
   1. महत्वपूर्ण: ईमेल में बहुत अधिक जगह लेने से बचने के लिए यह सुनिश्चित करें कि छवि छोटी है (कुछ 200 KB से कम होगी)। अनुलग्नक जोड़ना पहले से ही संदेश का आकार बढ़ाता है, इसलिए छवि हस्ताक्षर को छोटा रखने की अनुशंसा की जाती है।

1. हस्ताक्षर को सहेजने के लिए हस्ताक्षर और स्टेशनरी विंडो पर ठीक क्लिक करें।
2. Outlook विकल्पों से बाहर निकलने के लिए फिर से ठीक क्लिक करें ।

आउटलुक 2007

यदि आप मौजूदा हस्ताक्षर को संपादित करना चाहते हैं, तो चरण 17 नीचे दिए गए चरणों को देखें।

1. समृद्ध HTML स्वरूपण का उपयोग कर Outlook में एक नया संदेश बनाएं।
2. संदेश के शरीर में अपने वांछित हस्ताक्षर डिजाइन करें।
3. कर्सर को स्थिति दें जहां आप एक तस्वीर डालना चाहते हैं।
4. छवि या एनीमेशन जोड़ने के लिए सम्मिलित करें> चित्र ... का उपयोग करें ।
   1. सुनिश्चित करें कि छवि एक जीआईएफ , जेपीईजी या पीएनजी फ़ाइल है और बहुत बड़ी नहीं है। टीआईएफएफ या बीएमपी जैसे अन्य प्रारूप बड़ी फाइलें उत्पन्न करते हैं। एक ग्राफिक्स संपादक में छवि आकार या संकल्प को कम करने का प्रयास करें और तस्वीर को जेपीईजी प्रारूप में सहेजने की कोशिश करें यदि यह लगभग 200 केबी से बड़ा है।
5. संदेश के पूरे शरीर को हाइलाइट करने के लिए Ctrl + A दबाएं ।
6. Ctrl + C दबाएं ।
7. अब मुख्य Outlook मेनू से टूल्स> विकल्प ... का चयन करें।
8. मेल प्रारूप टैब तक पहुंचें।
9. हस्ताक्षर के तहत हस्ताक्षर क्लिक करें ।
10. नया हस्ताक्षर जोड़ने और इसे नाम देने के लिए नया क्लिक करें।
11. अगला> क्लिक करें।
12. हस्ताक्षर टेक्स्ट फ़ील्ड में अपने हस्ताक्षर पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं ।
13. समाप्त क्लिक करें ।
14. अब ठीक क्लिक करें।
15. यदि आपने अभी अपना पहला हस्ताक्षर बनाया है, तो Outlook ने इसे स्वचालित रूप से नए संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट बना दिया है, जिसका अर्थ है कि यह स्वचालित रूप से डाला जाएगा। इसे उत्तर के लिए भी उपयोग करने के लिए, उत्तरों के लिए हस्ताक्षर के तहत इसे चुनें और आगे :।

1. फिर ठीक क्लिक करें।

Outlook 2007 में कोई छवि जोड़ने के लिए मौजूदा हस्ताक्षर संपादित करें

ऊपर वर्णित विधि का उपयोग कर मौजूदा हस्ताक्षर को संपादित करने के लिए:

1. मेनू से उपकरण> विकल्प ... का चयन करें।
2. मेल प्रारूप टैब पर जाएं।
3. हस्ताक्षर के तहत हस्ताक्षर क्लिक करें।
4. उस हस्ताक्षर को हाइलाइट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए Ctrl + A दबाएं ।
5. इसे Ctrl + C के साथ कॉपी करें।
6. तीन बार एसीसी कुंजी का प्रयोग करें।
7. समृद्ध HTML स्वरूपण का उपयोग कर Outlook में एक नया संदेश बनाएं।
8. नए संदेश के शरीर में क्लिक करें।
9. सामग्री को पेस्ट करने के लिए Ctrl + A दबाएं और फिर Ctrl + V दबाएं ।
10. उपर्युक्त के रूप में आगे बढ़ें लेकिन इसके बजाय मौजूदा को संपादित करें।

आउटलुक 2003

यदि आपके पास एमएस आउटलुक का संस्करण है तो Outlook 2003 हस्ताक्षर में ग्राफ़िक डालने के तरीके पर हमारी चरण-दर-चरण walkthrough देखें।