Outlook में वार्तालाप थ्रेड द्वारा समूहित मिलान को कैसे देखें

आउटलुक कई दिनों और फ़ोल्डर्स से वार्तालाप में संदेश एकत्र कर सकता है, और उन्हें सभी को एकसाथ प्रदर्शित कर सकता है।

बिखरा हुआ सब कुछ खो गया है

एकाधिक फ़ोल्डरों ( इनबॉक्स , संग्रह, प्रेषित मेल और क्या नहीं) में वार्तालाप से संबंधित सभी संदेशों को शिकार करने के बजाय, आप Outlook को व्यवस्थित कर सकते हैं और एक साथ जुड़े संदेशों को एक साथ पढ़ सकते हैं।

Outlook में वार्तालाप थ्रेड द्वारा समूहित मेल देखें

Outlook में वार्तालाप द्वारा व्यवस्थित मेल देखने के लिए:

1. मुख्य Outlook विंडो के रिबन में व्यू टैब पर जाएं।
2. सुनिश्चित करें कि संदेश (या वार्तालाप ) क्षेत्र में बातचीत के रूप में दिखाया गया है।
3. केवल वर्तमान फ़ोल्डर के लिए वार्तालाप दृश्य सक्षम करने के लिए:
   1. बातचीत में व्यवस्थित संदेश दिखाएं के तहत इस फ़ोल्डर पर क्लिक करें:।
4. अपने सभी Outlook फ़ोल्डर्स पर वार्तालाप दृश्य को तुरंत लागू करने के लिए:
   1. इसके बजाय सभी मेलबॉक्स पर क्लिक करें।

वार्तालापों में अपना प्रेषित मेल (और अन्य फ़ोल्डर) शामिल करें

Outlook को न केवल एक ही फ़ोल्डर में संदेशों को समूहित करने के लिए, बल्कि अन्य फ़ोल्डरों से आकर्षित करें- प्रेषित आइटम सहित:

1. सुनिश्चित करें कि दृश्य रिबन चयनित है और Outlook में विस्तारित है।
2. संदेश क्षेत्र में वार्तालाप सेटिंग्स पर क्लिक करें।
3. सुनिश्चित करें कि अन्य फ़ोल्डरों से संदेश दिखाएं चेक किया गया है।
   • यदि मेनू में नहीं है तो मेनू में अन्य फ़ोल्डर्स से संदेश दिखाएं चुनें।

वार्तालाप कैसे काम करता है?

अब, बातचीत संदेश सूची में उनके बाईं ओर एक तीर दिखाएगी। धागे का विस्तार और पतन करने के लिए तीर पर क्लिक करें।

अपठित संदेश बोल्ड दिखाई देते हैं; कम से कम एक अपठित संदेश के साथ कोई भी ध्वस्त बातचीत भी बोल्ड दिखाई देगी।

बातचीत को व्यवस्थित करने के लिए, आप Outlook को अनावश्यक, उद्धृत संदेश हटा सकते हैं ; अप्रासंगिक धागे के लिए, आउटलुक स्वचालित रूप से भविष्य के संदेशों को भी हटा सकता है।

अन्य वार्तालाप देखें सेटिंग्स

वार्तालाप सेटिंग मेनू में कुछ और विकल्प हैं:

• विषय के ऊपर प्रेषक दिखाएं आउटलुक डिस्प्ले से: पहले नामों के बाद थ्रेड में ईमेल की विषय पंक्तियों के बाद नाम; इस विकल्प के साथ, विषय पंक्ति प्रेषकों के ऊपर हैं।
• हमेशा चयनित वार्तालाप का विस्तार करें , जैसे ही आप बातचीत खोलते हैं, वार्तालाप में सभी ईमेल की सूची, संदेश सूची में Outlook विस्फोट कर देगा।
• क्लासिक इंडेंटेड व्यू का उपयोग आउटलुक डिस्प्ले है, संदेश सूची में, एक सूची में थ्रेड जिनके जवाब उनके द्वारा दिए गए संदेशों के नीचे इंडेंट किए गए हैं; इस विकल्प के साथ, धागे एक फ्लैट सूची के रूप में दिखाए जाते हैं।

& # 34; बातचीत के रूप में दिखाएं & # 34; ग्रेड आउट है मैं क्या कर सकता हूँ?

Outlook केवल तभी थ्रेड कर सकता है जब फ़ोल्डर के ईमेल दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध होते हैं। अगर उन्हें किसी अन्य तरीके से व्यवस्थित किया गया है, तो वार्तालापों को दिखाया जाएगा और जांच के लिए अनुपलब्ध होगा।

उपलब्ध बातचीत के रूप में दिखाने के लिए:

1. यदि आपने व्यू-और संदेश सॉर्टिंग को कस्टमाइज़ किया है, खासकर-और बाद में आसानी से वापस लौटना चाहेंगे:
   1. रिबन के वर्तमान दृश्य क्षेत्र में दृश्य बदलें पर क्लिक करें।
   2. दिखाई देने वाले मेनू से एक नया दृश्य ... के रूप में वर्तमान दृश्य सहेजें का चयन करें ।
   3. एक ऐसा नाम दर्ज करें जो आपको दृश्य की सेटिंग्स को पहचानने में मदद करेगा।
   4. ठीक क्लिक करें।
2. रिबन के व्यवस्था खंड में व्यवस्थित करें पर क्लिक करें।
3. दिखाई देने वाले मेनू से दिनांक चुनें।

अब, आप ऊपर वर्णित अनुसार बातचीत के रूप में शो को जांचने और उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

(मई 2016 को अपडेट किया गया, आउटलुक 2016 के साथ परीक्षण किया गया)