माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपकी पता पुस्तिकाओं से दस्तावेज़ में संपर्क जानकारी डालने के कई तरीकों की पेशकश करता है। मेल विलय के माध्यम से या एक पत्र बनाने के लिए आप चरण-दर-चरण कदम उठाने के लिए विज़ार्डों में से एक का उपयोग कर सकते हैं; हालांकि, सम्मिलित पता बटन का उपयोग करना सबसे तेज़ और आसान तरीकों में से एक है।
कुछ अनुभवी उपयोगकर्ता वर्ड के साथ स्वचालित विज़ार्ड को शामिल करते हैं, क्योंकि वे दस्तावेज़ पर विशिष्ट प्रारूपण विकल्प लगाते हैं। उदाहरण के लिए, पत्र विज़ार्ड को छोड़कर, आप कुछ संपादन समय बचा सकते हैं यदि आप किसी दस्तावेज़ में जानकारी डालने वाले हैं जो एक पत्र नहीं है।
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त्वरित एक्सेस टूलबार में एड्रेस बुक बटन जोड़ें
अपनी Outlook संपर्क जानकारी डालने के लिए सम्मिलित पता टूलबार बटन का उपयोग करने से पहले, आपको स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित त्वरित एक्सेस टूलबार पर बटन असाइन करना होगा:
- वर्ड विंडो के शीर्ष पर त्वरित एक्सेस टूलबार के अंत में छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में अधिक कमांड ... पर क्लिक करें। यह शब्द विकल्प विंडो खुलता है।
- "से कमांड चुनें" लेबल वाली ड्रॉपडाउन सूची पर क्लिक करें और रिबन में कमांड नहीं चुनें।
- सूची फलक में, पता पुस्तिका का चयन करें ...
- दो पैन के बीच स्थित जोड़ें >> बटन पर क्लिक करें। यह एड्रेस बुक ... क्विक एक्सेस टूलबार फलक में दाईं ओर ले जाएगा।
- ठीक क्लिक करें।
आपको त्वरित एक्सेस टूलबार में पता पुस्तिका बटन दिखाई देगा।
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अपनी पता पुस्तिका से एक संपर्क डालें
एड्रेस बुक आइकन अब क्विक एक्सेस टूलबार में दिखाई देता है। ध्यान दें कि बटन को टूलटिप में सम्मिलित पता कहा जाता है।
- सम्मिलित पता बटन पर क्लिक करें। यह चयन नाम विंडो खुलता है।
- "पता पुस्तिका" लेबल वाली ड्रॉपडाउन सूची में, उस पता पुस्तिका का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। उस पुस्तक से संपर्क नाम बड़े केंद्र पैनल को पॉप्युलेट करेंगे।
- सूची से संपर्क का नाम चुनें।
- ठीक क्लिक करें, और संपर्क की जानकारी दस्तावेज़ में डाली जाएगी।