माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट्स के साथ काम करते समय, आपको चीजों को संपादित या स्थानांतरित करने के लिए कट, कॉपी और पेस्ट करना होगा।
माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस में कट, कॉपी और पेस्ट कैसे करें
यहां प्रत्येक टूल का एक स्पष्टीकरण दिया गया है और इसका उपयोग कैसे किया जाए, साथ ही साथ कुछ सुझाव और युक्तियां जिन्हें आप अवगत नहीं जानते हैं।
- वस्तुओं को डुप्लिकेट करने के लिए कॉपी सुविधा का उपयोग करें। सबसे पहले, ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें या टेक्स्ट को हाइलाइट करें। फिर होम का चयन करें - कॉपी करें। वैकल्पिक रूप से, कीबोर्ड शॉर्टकट (जैसे कि विंडोज़ में Ctrl - C ) का उपयोग करें या राइट-क्लिक करें और कॉपी करें का चयन करें । मूल वस्तु बनी हुई है, लेकिन अब आप नीचे एक चरण में पेस्ट कर सकते हैं, जैसा कि नीचे चरण 3 में वर्णित है।
- वस्तुओं से छुटकारा पाने के लिए कट फीचर का उपयोग करें। कट फ़ंक्शन का उपयोग करना हटाएं या बैकस्पेस का उपयोग करने से अलग है। आप इसे अस्थायी रूप से सहेजे जाने के साथ-साथ हटाए जाने के बारे में सोच सकते हैं। कट करने के लिए, ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें या टेक्स्ट को हाइलाइट करें। फिर होम - कट का चयन करें । वैकल्पिक रूप से, कीबोर्ड शॉर्टकट (जैसे कि विंडोज़ में Ctrl - X ) का उपयोग करें या राइट-क्लिक करें और कट का चयन करें। मूल आइटम हटा दिया गया है, लेकिन अब आप इसे चरण 3 में वर्णित अनुसार कहीं और पेस्ट कर सकते हैं।
- आपके द्वारा कॉपी या कट किए गए आइटम रखने के लिए पेस्ट सुविधा का उपयोग करें। उस स्क्रीन पर क्लिक करें जहां आप ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट रखना चाहते हैं। फिर होम - पेस्ट का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, कीबोर्ड शॉर्टकट (जैसे कि विंडोज़ में Ctrl - V ) का उपयोग करें या राइट-क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें ।
अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स
- पाठ के किसी भी ब्लॉक को हाइलाइट करें, फिर F2 दबाएं, जो कॉपी और पेस्ट दोनों के रूप में कार्य करता है। यह अपरिहार्य लग सकता है, लेकिन कुछ परियोजनाएं इसे लायक बनाती हैं! एफ 2 दबाए जाने के बाद, बस अपना कर्सर रखें, जिसे आप अपना टेक्स्ट ले जाना चाहते हैं, और एंटर दबाएं।
- ध्यान दें कि चिपकाए गए आइटम के किनारे या नीचे की ओर, छोटे पेस्ट विकल्प आइकन को पेस्ट विशेष विकल्पों जैसे कि फ़ॉर्मेटिंग रखने या केवल टेक्स्ट रखने के साथ चुना जा सकता है। इन विकल्पों के साथ प्रयोग, क्योंकि परिणाम आपकी परियोजनाओं को उदाहरण के लिए दो अलग-अलग स्रोत दस्तावेज़ों के बीच स्वरूपण अंतर को समाप्त करके बहुत आसान बना सकते हैं।
- जब आप पहली जगह टेक्स्ट चुनने की बात आते हैं तो आप अपने गेम को तेज़ी से बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने माउस या ट्रैकपैड का उपयोग उस पाठ के समूह के आस-पास एक बड़ा बॉक्स खींचने के लिए कर सकते हैं जिसे आप चुनना चाहते हैं। एएलटी को दबाए रखने की कोशिश करें क्योंकि आप इसे अधिक सटीक बनाने के लिए चयन आकर्षित करते हैं। कुछ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में, आप CTRL दबा सकते हैं और पूरे पाठ का चयन करने के लिए अनुच्छेद या वाक्य में कहीं भी क्लिक कर सकते हैं। या, पूरे अनुच्छेद का चयन करने के लिए तीन बार क्लिक करें। आपके पास विकल्प हैं!
- साथ ही, जब आप अपना टेक्स्ट या दस्तावेज़ तैयार करते हैं, तो वास्तविक स्रोत सामग्री को समाप्त या उपलब्ध होने की प्रतीक्षा करते समय आपको प्लेसहोल्डर डालने का मौका मिल सकता है। यह वह जगह है जहां लोरम इप्सम जनरेटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाया गया था। इससे आपको टेक्स्ट को सम्मिलित करने में मदद मिल सकती है जो स्पष्ट रूप से आपका अंतिम पाठ नहीं है, हालांकि मैं इसे चमकदार रंग में हाइलाइट करने का सुझाव देता हूं, बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे बाद में पकड़ लें! ऐसा करने के लिए, आप अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक कमांड टाइप करेंगे, इसलिए कहीं भी क्लिक करें जो समझ में आता है (जहां आप पाठ को पॉप्युलेट करने की कोशिश कर रहे हैं)। टाइप = रैंड (पैराग्राफ का #, लाइनों का # फिर लॉरम इप्सम टेक्स्ट जनरेटर फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। उदाहरण के लिए, हम प्रत्येक पंक्तियों के साथ तीन पैराग्राफ बनाने के लिए = rand (3,6) टाइप कर सकते हैं। पी 'प्रत्येक' एल 'लाइनों वाले अनुच्छेदों की संख्या। उदाहरण के लिए, = रैंड (3,6) प्रत्येक 6 लाइनों के साथ 3 डमी पैराग्राफ उत्पन्न करेगा।
- आपको स्पाइक टूल में भी रूचि हो सकती है, जो आपको एक बार में एक से अधिक चयनों को कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देता है, सच में "क्लिपबोर्ड" शैली में।