अधिकांश माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ताओं ने शायद पहले मैक्रो शब्द सुना है लेकिन कभी नहीं पता था कि कोई क्या था, इसे कम करने और इसे स्वचालित करने के लिए बहुत कम। सौभाग्य से, आप मुझे एमएस वर्ड शुरू करते समय स्वचालित रूप से चलाने के लिए अपने मैक्रोज़ को बनाने, चलाने और सेट करने के तरीके के बारे में सिखाते हैं।
एक मैक्रो क्या है?
जब आप इसे मूलभूत बातें तक उबालते हैं, तो मैक्रो केवल आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए आदेशों और प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला है। एक मैक्रो रिकॉर्ड करने के बाद, आप किसी भी समय बाद में उसी प्रक्रिया को ठीक करने के लिए इसे चला सकते हैं।
यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में जो भी शॉर्टकट इस्तेमाल करते हैं वह मूल रूप से एक मैक्रो है क्योंकि आप कमांड चलाने के लिए रिबन विकल्पों के माध्यम से नेविगेट करने के बजाय निर्देशों का एक विशिष्ट सेट करने के लिए कुछ बटन दबाते हैं।
ऑटोएक्सैक मैक्रोज़ का उपयोग क्यों करें?
अब जब आप जानते हैं कि मैक्रोज़ क्या हैं, तो आप ऑटोएक्सैक मैक्रोज़ का उपयोग करने पर विचार करना चाहेंगे। AutoExec मैक्रोज़ वे मैक्रोज़ हैं जो जैसे ही आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलेंगे। आप फ़ाइल पथ को बदलने, स्थान बचाने, डिफ़ॉल्ट प्रिंटर आदि को बदलने के लिए इन मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं। टेम्पलेट्स को प्रतिस्थापित करने के लिए आप ऑटोएक्सैक मैक्रोज़ का भी उपयोग कर सकते हैं जब आपको विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ जैसे मेमो, अक्षरों, वित्तीय दस्तावेज, या किसी अन्य प्रकार के दस्तावेज़ को पूर्वनिर्धारित जानकारी और स्वरूपण के साथ बनाने की आवश्यकता होती है।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2003 , 2007 , 2010 या 2013 में मैक्रोज़ के साथ काम करने की मूल बातें सीखने में रूचि रखते हैं तो निम्न हाइपरलिंक्स पर क्लिक करें।
ऑटोएक्सैक मैक्रोज़ बनाएं
सबसे पहले, आपको Normal.dot टेम्पलेट फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट फ़ाइल स्थान से खोलना होगा:
सी: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ उपयोगकर्ता नाम \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स
इसके बाद, आपको ऊपर सूचीबद्ध लेखों में वर्णित विधियों का उपयोग करके अपना मैक्रो बनाना होगा। जब आपके मैक्रो को सहेजने और इसे नाम देने के लिए कहा जाता है, तो इसे "ऑटोएक्सैक" नाम दें।
- यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि शीर्षक के रूप में "AutoExec" शीर्षक वाला कोई भी मैक्रो स्वचालित रूप से चलाएगा जब Word खुलता है। यह शब्द के सभी संस्करणों के लिए काम करता है।
चूंकि प्रत्येक मैक्रो में एक अनोखा नाम होना चाहिए, जिसमें सभी आदेश शामिल हैं जिन्हें आप मैक्रो में निष्पादित करना चाहते हैं। मैक्रो को पूरा करने और नामकरण करने के नामकरण के बाद, अपना टेम्पलेट सहेजें।
अब जब आप इस प्रक्रिया को पूरा कर चुके हैं, अगली बार जब आप एमएस वर्ड शुरू करेंगे, तो आपके द्वारा अभी बनाया गया मैक्रो स्वचालित रूप से चलाया जाएगा।
चलने से अपने ऑटोएक्सैक मैक्रो को रोकें
यदि आप Word खोलने पर मैक्रो चलाने के लिए नहीं चाहते हैं, तो इसे रोकने के दो तरीके हैं। पहला विकल्प माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आइकन पर डबल-क्लिक करना है और "Shift" कुंजी दबाएं।
मैक्रो को चलाने से रोकने के लिए आप दूसरा विकल्प उपयोग कर सकते हैं नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करके "रन" संवाद बॉक्स का उपयोग करना है।
- "विंडोज बटन + आर" दबाएं
- मैक्रो के बिना वर्ड चलाने के लिए निम्न आदेश टाइप करें: winword.exe / m
समेट रहा हु
अब जब आप जानते हैं कि Word के विभिन्न संस्करणों के लिए मैक्रोज़ बनाने और उनका उपयोग कैसे करें और जब आप कोई नया दस्तावेज़ खोलते हैं तो इसे स्वचालित रूप से कैसे चलाएं, आप अपने सभी मित्रों और सहयोगियों को अपनी दक्षता और वर्ड प्रोसेसिंग कौशल के साथ प्रभावित करने के लिए तैयार होंगे।
द्वारा संपादित: मार्टिन हैंड्रिकक्स