Word दस्तावेज़ों या टेम्पलेट्स को खोलने से पहले आपको पहचानने में सहायता के लिए, Word आपको एक दस्तावेज़ फ़ाइल के साथ एक पूर्वावलोकन छवि सहेजने की अनुमति देता है। यह पूर्वावलोकन छवि ओपन डायलॉग बॉक्स में दिखाई देगी।
पहले ओपन डायलॉग बॉक्स में पूर्वावलोकन सक्षम करें
फ़ाइल खोलते समय किसी दस्तावेज़ की पूर्वावलोकन छवि देखने के लिए, आपको पहले अपना ओपन डायलॉग बॉक्स सही दृश्य पर सेट करने की आवश्यकता होगी। दृश्य को बदलने के लिए, ओपन डायलॉग बॉक्स मेनू में दृश्य बटन पर क्लिक करें और पूर्वावलोकन का चयन करें । ओपन डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर एक फलक खुल जाएगा।
ओपन डायलॉग बॉक्स में दस्तावेज़ फ़ाइल नाम का चयन करें। दस्तावेज़ की पूर्वावलोकन छवि पूर्वावलोकन फलक में दिखाई देगी। पूर्वावलोकन छवि दस्तावेज़ को दिखाती है क्योंकि यह मुद्रित पृष्ठ पर दिखाई देगी।
वर्ड 2003 में पूर्वावलोकन छवियों
अपने Word 2003 दस्तावेज़ में एक पूर्वावलोकन छवि जोड़ने के लिए:
- शीर्ष मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करें।
- गुण क्लिक करें।
- सारांश टैब पर, क्लिक करके "पूर्वावलोकन पूर्वावलोकन सहेजें" लेबल के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेकमार्क जोड़ें।
- ठीक क्लिक करें।
- Ctrl + S शॉर्टकट का उपयोग कर अपने दस्तावेज़ या टेम्पलेट में परिवर्तनों को सहेजें। यदि आप इसे किसी भिन्न नाम से सहेजना चाहते हैं, तो फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर सेव करें ...।
वर्ड 2007 में पूर्वावलोकन छवियों
वर्ड 2007 में किसी दस्तावेज़ की पूर्वावलोकन छवि सहेजना पिछले संस्करण से थोड़ा अलग है:
- विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित Microsoft Office बटन पर क्लिक करें।
- तैयार करने के लिए मेनू को नीचे ले जाएं और दाईं ओर फलक में, गुण क्लिक करें। यह आपके दस्तावेज़ दृश्य के शीर्ष पर गुण दृश्य बार खुलता है।
- ऊपरी बाएं कोने में दस्तावेज़ गुण ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची में उन्नत गुणों पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ गुण संवाद बॉक्स में सारांश टैब पर क्लिक करें।
- "सभी शब्द दस्तावेज़ों के लिए थंबनेल सहेजें" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें।
- ठीक क्लिक करें। आप बार के ऊपरी दाएं कोने में एक्स पर क्लिक करके दस्तावेज़ गुण बार को भी बंद कर सकते हैं।
शब्द के बाद के संस्करणों में छवियों का पूर्वावलोकन करें
यदि आप Word 2007, 2010, 2013 या 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो सहेजी गई छवि को अब "पूर्वावलोकन छवि" नहीं कहा जाता है बल्कि इसे थंबनेल के रूप में जाना जाता है।
- सहेजें संवाद बॉक्स खोलने के लिए F12 कुंजी दबाएं।
- संवाद बॉक्स के रूप में सहेजें के नीचे, "थंबनेल सहेजें" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें।
- किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें ।
आपकी फ़ाइल अब पूर्वावलोकन छवि के साथ सहेजी गई है।
थंबनेल के साथ सभी शब्द फ़ाइलों को सहेजना
यदि आप Word में सहेजे गए सभी दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से पूर्वावलोकन / थंबनेल छवि शामिल करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके इस डिफ़ॉल्ट सेटिंग को बदल सकते हैं:
शब्द 2010, 2013 और 2016
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- बाएं मेनू में जानकारी क्लिक करें।
- दूर दाईं ओर, आप गुण सूची देखेंगे। गुणों पर क्लिक करें (इसके आगे एक छोटा नीचे तीर है), और उसके बाद मेनू से उन्नत गुण क्लिक करें।
- सारांश टैब पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स के नीचे, "सभी शब्द दस्तावेज़ों के लिए थंबनेल सहेजें" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें।
- ठीक क्लिक करें।
वर्ड 2007
- ऊपरी बाएं कोने में माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
- तैयार करने के लिए अपने माउस पॉइंटर को नीचे ले जाएं, और दाएं फलक में जो प्रॉपर्टी का चयन करें।
- दस्तावेज़ दस्तावेज़ बार में जो आपके दस्तावेज़ दृश्य के शीर्ष पर दिखाई देता है, बार के ऊपरी बाईं ओर दस्तावेज़ गुणों पर क्लिक करें और उन्नत गुणों पर क्लिक करें ...।
- सारांश टैब पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स के नीचे, "सभी शब्द दस्तावेज़ों के लिए थंबनेल सहेजें" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें।