एक मशीन खरीदें जो यह सब कर सकती है (प्रिंट, स्कैन, प्रतिलिपि, और फ़ैक्स)
हमने अभी तक पेपरलेस कार्यालय का एहसास नहीं किया है। अधिकांश लोगों को अब भी एक अच्छा प्रिंटर चाहिए और फिर, और एक अच्छा ऑल-इन-वन, या एआईओ, एक प्रिंटर जो मशीन, फ़ैक्स के प्रकार के आधार पर प्रतिलिपि, स्कैन और कभी-कभी कॉपी कर सकता है, काम में आ सकता है। तकनीक की तरह, प्रिंटर पहले से कहीं कम महंगे होते हैं, और अब अधिकांश ऑल-इन-वन प्रिंटर वाईफाई के माध्यम से वायरलेस रूप से काम करते हैं, और वाईफाई डायरेक्ट, पास-फील्ड कम्युनिकेशन (एनएफसी) और कई क्लाउड साइट्स जैसे कई समर्थन मोबाइल कनेक्टिविटी Google क्लाउड प्रिंट के रूप में। आजकल, सुविधा और उत्पादकता विकल्प अंतहीन लगते हैं; यह जानने में आपकी सहायता के लिए कि कौन सा एआईओ आपके लिए सबसे अच्छा है, यहां 2018 में खरीदने के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रिंटर की एक सूची दी गई है।
भाई एमएफसी-जे 9 85 डीडब्ल्यू एक्सएल ऑल-इन-वन इंकजेट प्रिंटर एक अच्छी पसंद है, इसकी कम चलती लागत के कारण धन्यवाद, और यह स्याही की एक बड़ी आपूर्ति के साथ आता है जो औसत उपयोगकर्ता को दो साल तक चलाना चाहिए (300 की मासिक प्रिंटिंग वॉल्यूम के आधार पर पेज 70 प्रतिशत काले और 30 प्रतिशत रंग)। ऑपरेटिंग लागत प्रति काले और सफेद पृष्ठ प्रति 1 प्रतिशत से कम है, और प्रति रंग पृष्ठ 5 सेंट से कम है।
इसमें कार्यालय के लिए भी शानदार सुविधाएं हैं, जिनमें डुप्लेक्स (दो तरफा) प्रिंटिंग, और एयरप्रिंट, Google क्लाउड प्रिंट, मोप्रिया, ब्रदर आईप्रिंट और स्कैन और वाईफ़ाई डायरेक्ट के माध्यम से डिवाइस से वायरलेस प्रिंटिंग शामिल है। नेटवर्किंग वाईफाई, ईथरनेट, वाईफाई डायरेक्ट के माध्यम से सक्षम है, या आप सीधे यूएसबी से प्रिंट कर सकते हैं। पेपर क्षमता 100 पेज है, और यह प्रिंटर कानूनी आकार के कागज (8.5 "x 14") तक संभाल सकता है। आप प्रति मिनट 12 काले और सफेद पृष्ठों या 10 रंग पृष्ठों को प्रिंट कर सकते हैं।
एचपी से यह सब-इन-वन रंग इंकजेट प्रिंटर प्रभावशाली कनेक्टिविटी विकल्प और सीमाहीन फोटो प्रिंटिंग का दावा करता है, जो इसे मानक कार्यों, प्रतिलिपि बनाने, फ़ैक्सिंग और फोटोग्राफी के लिए आदर्श विकल्प बनाता है। आप अपनी प्रिंटिंग नौकरियों को 4.3-इंच रंग टचस्क्रीन के माध्यम से प्रबंधित कर सकते हैं, जिसमें सहज ज्ञान युक्त टैप और स्वाइप सुविधा है। ऐप्पल उपकरणों के लिए एयरप्रिंट द्वारा वायरलेस प्रिंटिंग और अन्य स्मार्ट उपकरणों के लिए एनएफसी टच-टू-प्रिंट द्वारा सुविधा प्रदान की जाती है। कुछ उपयोगकर्ताओं ने टिप्पणी की है कि उन्हें वायरलेस कार्यक्षमता स्थापित करने में कठिनाई हुई है, लेकिन एक बार ऊपर और चलने से यह आपके दस्तावेज़ों को जीवन में लाने के लिए एक निर्बाध और सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है।
प्रभावशाली प्रिंट प्रबंधन विकल्प उच्च गति से उत्साहित होते हैं, अल्ट्रा-फास्ट स्वचालित दो तरफा मुद्रण और 50-पेज स्वचालित दस्तावेज़ प्रिंटर और 250-शीट पेपर ट्रे के साथ। एचपी का दावा है कि काले और सफेद प्रिंटिंग के लिए चश्मे 24 पेज प्रति मिनट और रंग के लिए 20 पेज प्रति मिनट हैं। लेजर प्रिंटर की तुलना में उच्च मात्रा ट्रे और कुशल स्याही मॉडल प्रति पृष्ठ 50 प्रतिशत कम लागत में परिणाम देता है। दस्तावेज़ 1200 डीपीआई रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन करते हैं, जबकि मानक 4 x 6-इंच आकार में सीमाहीन फ़ोटो प्रिंट करते हैं।
कुछ अन्य विकल्पों पर नज़र रखना चाहते हैं? सर्वश्रेष्ठ फोटो प्रिंटर को हमारी मार्गदर्शिका देखें।
एक मुश्किल चुनने के लिए दुनिया में $ 100 प्रिंटर के नीचे पर्याप्त हैं। मुझे एचपी ईवी 5660 ई-ऑल-इन-वन पसंद है क्योंकि यह इसकी सभी मुख्य विशेषताएं, प्रिंट, कॉपी और स्कैन करता है, ठीक है। यह कई समान रूप से मूल्यवान एआईओ की तुलना में फ़ोटो को बेहतर प्रिंट करता है। हालांकि, यह एक कम मात्रा, प्रवेश स्तर प्रिंटर है; इसलिए पेपर इनपुट ड्रॉवर कुछ हद तक छोटा (125-शीट) है, जैसे स्याही कारतूस हैं, हालांकि बड़े काले कारतूस 600 प्रिंटों के लिए अच्छा है, छोटे भी हैं। इस प्रिंटर को चुनें कि आपके पास अपेक्षाकृत कम प्रिंट वॉल्यूम है।
कुछ अन्य विकल्पों पर नज़र रखना चाहते हैं? $ 100 के तहत सर्वश्रेष्ठ प्रिंटर को हमारी मार्गदर्शिका देखें।
प्रेसिजनकोर एल्गोरिदम नामक एक मालिकाना तकनीक द्वारा संचालित जो लेजर जेट तकनीक को अनुकूलित करता है ताकि आपको लेजर तेज टेक्स्ट के साथ प्रिंट-गुणवत्ता वाले कागजात प्रिंट कर सकें। एपसन का दावा है कि प्रिंटर अपनी कक्षा की सबसे तेज प्रिंट गति (काले और सफेद और रंग मुद्रण नौकरियों दोनों के लिए 20 पीपीएम) के साथ काम करता है और इसमें 500-पेज की क्षमता है ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि यह किसी भी प्रकार की नौकरी को संभाल सकता है। बड़ी प्रतियां और स्कैन के लिए 35-पेपर, पेज-फीडिंग स्रोत ट्रे है, और उनका दावा है कि यह एक स्याही जेट प्रिंटर की तुलना में 50% अधिक दक्षता पर संचालित होता है ताकि आप स्याही पर कम खर्च करें और पैसे बचा सकें (उस बेहतर मूल्य लेबल को जोड़ना )। वाई-फाई कनेक्टिविटी और ईथरनेट कनेक्शन क्षमता भी है ताकि आप नेटवर्क पर कंप्यूटर या स्मार्टफ़ोन के माध्यम से प्रिंट कर सकें-बड़े कार्यसमूहों और निर्बाध वर्कफ़्लो के लिए बिल्कुल सही। और यदि आप बोर्ड पर प्रिंटर को सही नियंत्रित करना चाहते हैं, तो 2.7 इंच की एलसीडी टचस्क्रीन है जो एक महान यूजर इंटरफेस प्रदान करती है।
इप्सन एक्सपी -830 ऑल-इन-वन बहुमुखी, वायरलेस है और उत्कृष्ट फोटो गुणवत्ता प्रिंटिंग प्रदान करता है। आप इस कॉम्पैक्ट एआईओ से प्रिंट, कॉपी, स्कैन या फ़ैक्स कर सकते हैं, और स्वचालित दस्तावेज़ फीडर 30 पृष्ठों को रखने में सक्षम है। दो तरफा मुद्रण उपलब्ध है, और प्रिंट गति को काले और सफेद पृष्ठों के लिए 9.5 पृष्ठों प्रति मिनट (पीपीएम) और रंगीन पृष्ठों के लिए 9 पीपीएम पर रेट किया जाता है, बल्कि धीमी प्रिंटर के लिए बनाते हैं, लेकिन फोटो प्रिंटर आमतौर पर तेज़ नहीं होते हैं। एक्सपी -830 में प्री-सर्फस्ड ऑप्टिकल डिस्क पर प्रिंट करने की अतिरिक्त क्षमता है।
यह छोटा-इन-वन किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक शानदार विकल्प है जिसके पास भारी उपयोग की मांग नहीं है और बेहतर प्रिंट गुणवत्ता वाले सभी में एक सस्ता चाहता है। मोबाइल प्रिंटिंग विकल्प, जैसे कि सीधे आपके फोन या टैबलेट से प्रिंट करना, इप्सन कनेक्ट सॉफ्टवेयर और अन्य मोबाइल प्रिंटिंग विकल्पों के लिए एक स्नैप धन्यवाद है। 4.3 इंच की टचस्क्रीन इसका उपयोग करना आसान बनाता है। और यह 15.4 "x 13.3" x 7.5 "पर छोटा है, इसलिए यह लगभग कहीं भी फिट होगा।
कैनन एमएफ 414 डीड एक मोनो लेजर मल्टीफंक्शन ऑल-इन-वन प्रिंटर है जो व्यक्तिगत उपयोग, या घर कार्यालय या व्यापार सेटिंग के लिए उपयुक्त है। यह उत्कृष्ट टेक्स्ट आउटपुट गुणवत्ता प्रदान करता है और इसमें सुविधाओं का एक ठोस सेट है। वाईफाई डायरेक्ट आपको राउटर के बिना मोबाइल उपकरणों से कनेक्ट करने की अनुमति देता है, और आप कैनन प्रिंट, ऐप्पल एयरप्रिंट, मोप्रिया और Google क्लाउड प्रिंट के साथ-साथ चल सकते हैं और स्कैन कर सकते हैं। यूएसबी कनेक्टेड डिवाइस से प्रिंट करने और स्कैन करने के लिए आप यूएसबी डायरेक्ट का उपयोग कर सकते हैं। सुरक्षित प्रिंट आपके मुद्रित दस्तावेज़ों की गोपनीयता सुनिश्चित करता है, और आप 300 उपयोगकर्ताओं तक पासवर्ड सुरक्षा सेट अप कर सकते हैं।
MF414dw को 35 पृष्ठों प्रति मिनट की गति के लिए कैनन द्वारा रेट किया गया है, और पहला प्रिंट 6.3 सेकंड में पहला प्रिंट है। एक सहज 3.5-इंच स्पर्श एलसीडी डिस्प्ले मेनू नेविगेशन को सरल बनाता है। आप इस प्रिंटर को कागज के 250 शीट तक लोड कर सकते हैं, और स्कैनिंग के लिए 50-शीट ऑटो-डुप्लेक्सिंग एडीएफ है, साथ ही साथ 50-शीट बहु-उद्देश्य ट्रे और वैकल्पिक 500-शीट पेपर कैसेट है। प्रिंटर खरीद में एक कारतूस शामिल है और यह लगभग 2,400 पृष्ठों के लिए अच्छा है।
कुछ अन्य विकल्पों पर नज़र रखना चाहते हैं? सर्वोत्तम कार्यालय प्रिंटर को हमारी मार्गदर्शिका देखें।
एचपी ऑफिसजेट 4650 हमारे सर्वश्रेष्ठ बजट प्रिंटर में ऑफिसजेट लाइन का हिस्सा है, इसलिए यह समझ में आता है कि यह एक रनर-अप-एचपी होगा जो विज्ञान के लिए सभी तरह के सस्ती है। यूनिट प्रिंट, स्कैन, प्रतियां, और फैक्स, और यह सब वायरलेस तकनीक के माध्यम से करता है। इसका मतलब है कि आप अपने स्मार्टफोन या नेटवर्क कंप्यूटर के माध्यम से नौकरी शुरू कर सकते हैं। ऑन-बोर्ड नियंत्रण के लिए दो तरफा मुद्रण और 2.2-इंच मोनो टचस्क्रीन है। प्रिंटर तत्काल इंक तैयार है जिसका अर्थ है कि यह सीधे एचपी स्टोर से जुड़ा हुआ है और इंटरनेट को स्वचालित रूप से सूचित करता है ताकि एचपी आपको सामान्य कारतूस की कीमत की 50% छूट पर एक नया कारतूस भेज सके, सब कुछ मैन्युअल रूप से आदेश दिए बिना। ट्रे में 60 चादरें हैं और बड़ी पैकेट प्रतिलिपि के लिए 35-शीट फीडर है। और काले और सफेद नौकरियों के लिए 8.5 पीपीएम गति है। तो, यह दुनिया में सबसे तेज़ प्रिंटर नहीं है, लेकिन क्षमता सुनिश्चित करेगी कि आप नौकरियों के बीच आगे नहीं चलेंगे।
तेजी से प्रिंटिंग गति (28ppm), अच्छी गुणवत्ता के आउटपुट और कनेक्टिविटी विकल्पों की एक बड़ी संख्या के साथ, एमएफ 247 डीडब्ल्यू बाजार पर हमारे पसंदीदा बहुमुखी प्रिंटर हैं। 14.2 x 15.4 x 14.7 इंच मापना और 26.9 पाउंड वजन करना, यह अंतरिक्ष-बचत मशीन अकेले एक व्यक्ति द्वारा की जाने वाली कॉम्पैक्ट है और घर के कार्यालय में आपके कंप्यूटर के साथ आसानी से डेस्क या टेबल साझा कर सकती है। यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा कर सकता है, इसके फ्रंट लोडिंग 250-शीट पेपर कैसेट, 35-शीट स्वचालित दस्तावेज़ फीडर और एक शीट बहुउद्देश्यीय ट्रे के लिए धन्यवाद।
यह यूएसबी, वाई-फाई और वाई-फाई डायरेक्ट सहित कनेक्शन विकल्पों के साथ रुक गया है और ऐप्पल एयरप्रिंट, मोप्रिया प्रिंट सर्विस और Google क्लाउड प्रिंट के साथ संगतता के कारण आपको ऑन-द-गो प्रिंट करने की अनुमति देता है। वैकल्पिक रूप से, आप कैनन के प्रिंटर बिजनेस ऐप का उपयोग करके हार्ड कॉपी स्कैन कर सकते हैं।
धीरे-धीरे प्रिंटर आपके वर्कफ़्लो में बाधा डाल सकते हैं, जिससे पुस्तकालयों में कार्यालय या निराशा पर लंबी लाइनें होती हैं। यदि आपके पास प्रिंटर के लिए बहुत से लोग हैं, तो एचपी द्वारा इस उच्च मात्रा एआईओ प्रिंटर पर विचार करें। एचपी ऑफिसजेट प्रो 7740 मूल्य और क्षमता के बीच एक उत्कृष्ट संतुलन प्रदान करता है, जो रंग या मोनोक्रोम प्रिंट के 34 पृष्ठों प्रति मिनट तक प्रिंट करता है। प्रिंटर भी लचीला है, 11 x 17 इंच तक बड़े प्रारूपों में फैक्सिंग, स्कैनिंग, कॉपी और प्रिंटिंग की पेशकश करता है। प्रिंटर 18,000 पृष्ठों तक के मासिक कर्तव्य चक्र को भी संभाल सकता है, जो कि छोटे और मध्यम आकार के कार्यालयों के लिए काम करने के लिए पर्याप्त है। स्कैनिंग रिज़ॉल्यूशन 1200 डीपीआई तक है, जो कई उद्योगों के लिए स्पष्ट और विस्तृत प्रतियां प्रदान करता है। मानक मीडिया क्षमता 250 शीट तक है जबकि आउटपुट ट्रे 75 शीट्स को संभाल सकती है, जिसका अर्थ है कि कागज़ को अक्सर बदलना नहीं होगा। प्रिंटर यूएसबी, लैन या वाई-फाई के माध्यम से जोड़ा जा सकता है।
एक प्रिंटर जितना महंगा होगा उतना ही आप लंबे समय तक स्याही के लिए भुगतान करते हैं। हालांकि इस एपसन वर्कफ़ोर्स प्रो डब्ल्यूएफ-आर 4640 इकोटैंक एआईओ प्रिंटर की एक उच्च अग्रिम लागत है, यह आपके लिए स्याही पर सहेजी गई राशि में खुद के लिए भुगतान करती है। प्रिंटर कारतूस मुक्त है और इसमें लगभग दो साल तक 20,000 काले और सफेद और 20,000 रंगीन प्रिंट शामिल हैं। असल में, इकोटैंक मालिक 70 प्रतिशत कम बनाम रंग लेजर प्रिंटर खर्च करने की उम्मीद कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप अग्रिम लागत का जोखिम उठा सकते हैं, तो प्रिंटर अंत में आपके व्यवसाय के पैसे को बचाएगा। प्रिंटर प्रेसिजनकोर प्रौद्योगिकी द्वारा संचालित है, जो प्रिंट शॉप-गुणवत्ता स्कैन, प्रतियां और प्रिंटिंग प्रदान करता है। दोहरी ट्रे, 500-शीट क्षमता और 20 पीपीएम प्रिंट की गति आपके छोटे व्यवसाय को हिचकी के बिना चलने के लिए पर्याप्त है।