जब आपको किसी अन्य दस्तावेज़ के लिए माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में लिखा गया दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता होती है, तो यह ध्यान में रखना कि आपने कहां परिवर्तन किए हैं, वर्ड के ट्रैक चेंज फीचर को सेट करना आसान है। फिर आप उन परिवर्तनों की समीक्षा कर सकते हैं और यह तय कर सकते हैं कि आप उन्हें स्वीकार करना या अस्वीकार करना चाहते हैं या नहीं। और भी, आप यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रैक परिवर्तनों तक पहुंच को लॉक भी कर सकते हैं कि अन्य किसी और के परिवर्तन या टिप्पणियों को हटा या परिवर्तित नहीं कर सकते हैं।
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ट्रैक परिवर्तन चालू करें
Word 2007 और बाद के संस्करणों में ट्रैक परिवर्तनों को चालू करने का तरीका बताया गया है:
- समीक्षा मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- रिबन में परिवर्तन ट्रैक पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में परिवर्तन ट्रैक करें पर क्लिक करें।
यदि आपके पास Word 2003 है, तो ट्रैक परिवर्तन सक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है:
- व्यू मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- टूलबार पर क्लिक करें।
- समीक्षा टूलबार खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू में समीक्षा करने पर क्लिक करें।
- यदि ट्रैक चेंज आइकन हाइलाइट नहीं किया गया है, तो आइकन पर क्लिक करें (समीक्षा टूलबार में दाईं ओर से दूसरा)। सुविधा आपको पता चलने के लिए एक नारंगी पृष्ठभूमि के साथ हाइलाइट किया गया है।
अब जब आप ट्रैकिंग शुरू करते हैं, तो आप परिवर्तन करते समय अपने सभी पृष्ठों के बाएं हाशिए में परिवर्तन रेखाएं देखेंगे।
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परिवर्तन स्वीकार करें और अस्वीकार करें
Word 2007 और बाद के संस्करणों में, जब आप परिवर्तनों को ट्रैक करते हैं तो आप डिफ़ॉल्ट रूप से सरल मार्कअप दृश्य देखते हैं। इसका अर्थ यह है कि आप बदल दिए गए पाठ के बगल में बाएं हाशिए में परिवर्तन रेखाएं देखेंगे, लेकिन आपको टेक्स्ट में कोई भी परिवर्तन दिखाई नहीं देगा।
जब आप दस्तावेज़ में किसी बदलाव को स्वीकार या अस्वीकार करने का निर्णय लेते हैं जिसे आपने या किसी और ने बनाया है, तो Word 2007 में स्वीकृत या अस्वीकार किए गए परिवर्तन को चिह्नित करने का तरीका यहां दिया गया है:
- परिवर्तन में शामिल पाठ की वाक्य या ब्लॉक पर क्लिक करें।
- यदि आवश्यक हो तो समीक्षा मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- टूलबार में स्वीकार या अस्वीकार करें पर क्लिक करें ।
यदि आप स्वीकार करते हैं, तो परिवर्तन रेखा गायब हो जाती है और पाठ रहता है। यदि आप अस्वीकार करते हैं, तो परिवर्तन रेखा गायब हो जाती है, और टेक्स्ट हटा दिया जाता है। किसी भी मामले में, ट्रैक परिवर्तन दस्तावेज़ में अगले परिवर्तन पर जाते हैं और आप यह तय कर सकते हैं कि आप अगले परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना चाहते हैं या नहीं।
यदि आप वर्ड 2003 का उपयोग करते हैं, तो यहां क्या करना है:
- संपादित टेक्स्ट का चयन करें।
- जैसा कि आपने पहले इस आलेख में किया था, समीक्षा टूलबार खोलें।
- टूलबार में, परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करें पर क्लिक करें ।
- स्वीकार या अस्वीकार विंडो में, परिवर्तन स्वीकार करने के लिए स्वीकार करें पर क्लिक करें या इसे अस्वीकार करने के लिए अस्वीकार करें क्लिक करें ।
- अगले परिवर्तन पर जाने के लिए दायां तीर ढूंढें बटन पर क्लिक करें।
- आवश्यकतानुसार चरण 1-5 दोहराएं। जब आप पूरा कर लें, तो बंद करें पर क्लिक करके विंडो बंद करें ।
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लॉक ट्रैकिंग चालू और बंद करें
आप किसी को लॉक ट्रैकिंग चालू करके ट्रैक परिवर्तन बंद करने से रोक सकते हैं और फिर यदि आप चाहें तो पासवर्ड जोड़ सकते हैं। एक पासवर्ड वैकल्पिक है, लेकिन आप इसे जोड़ना चाहेंगे यदि अन्य लोग जो दस्तावेज़ की समीक्षा करते हैं जो गलती से (या नहीं) अन्य टिप्पणीकारों के परिवर्तनों को हटा या संपादित करते हैं।
Word 2007 में ट्रैकिंग को लॉक करने का तरीका यहां दिया गया है और बाद में:
- यदि आवश्यक हो तो समीक्षा मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- रिबन में परिवर्तन ट्रैक पर क्लिक करें।
- लॉक ट्रैकिंग पर क्लिक करें।
- लॉक ट्रैकिंग विंडो में, पासवर्ड दर्ज करें बॉक्स में पासवर्ड टाइप करें ।
- बॉक्स की पुष्टि करने के लिए रीइंटर में पासवर्ड दोबारा दर्ज करें ।
- ठीक क्लिक करें।
जब लॉक ट्रैकिंग चालू होती है, तो कोई भी ट्रैक परिवर्तन बंद नहीं कर सकता है और परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार नहीं कर सकता है, लेकिन वे स्वयं की कोई टिप्पणी या परिवर्तन कर सकते हैं। Word 2007 में ट्रैक परिवर्तन बंद करने के लिए तैयार होने के बाद और बाद में क्या करना है:
- उपरोक्त निर्देशों में पहले तीन चरणों का पालन करें।
- अनलॉक ट्रैकिंग विंडो में, पासवर्ड बॉक्स में पासवर्ड टाइप करें।
- ठीक क्लिक करें।
यदि आपके पास Word 2003 है, तो यहां परिवर्तनों को लॉक करने का तरीका बताया गया है ताकि कोई और किसी और के परिवर्तन को हटा या संपादित न कर सके:
- टूल्स मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ को सुरक्षित करें पर क्लिक करें ।
- स्क्रीन के दाईं ओर प्रतिबंधित स्वरूपण और संपादन फलक में, दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
- कोई परिवर्तन क्लिक करें (केवल पढ़ने के लिए) ।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में ट्रैक किए गए परिवर्तन पर क्लिक करें।
जब आप लॉक परिवर्तन बंद करना चाहते हैं, तो सभी संपादन प्रतिबंधों को हटाने के लिए ऊपर दिए गए पहले तीन चरणों को दोहराएं।
ट्रैक परिवर्तन अनलॉक करने के बाद, ध्यान दें कि ट्रैक परिवर्तन अभी भी चालू है, इसलिए आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करना जारी रख सकते हैं। आप दस्तावेज़ में संपादित और / या लिखित टिप्पणियों वाले अन्य उपयोगकर्ताओं के परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर पाएंगे।
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ट्रैक परिवर्तन बंद करें
वर्ड 2007 और बाद में, आप ट्रैक परिवर्तनों को दो तरीकों से बंद कर सकते हैं। सबसे पहले वही कदम करना है जैसा आपने ट्रैक परिवर्तन चालू करते समय किया था। और यहां दूसरा विकल्प है:
- यदि आवश्यक हो तो समीक्षा मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- रिबन में स्वीकार करें पर क्लिक करें ।
- सभी परिवर्तन स्वीकार करें और ट्रैकिंग रोकें पर क्लिक करें ।
दूसरा विकल्प आपके दस्तावेज़ में सभी मार्कअप गायब होने का कारण बन जाएगा। जब आप परिवर्तन करते हैं और / या अधिक टेक्स्ट जोड़ते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ में कोई मार्कअप दिखाई नहीं देगा।
यदि आपके पास Word 2003 है, तो जब आप ट्रैक परिवर्तन चालू करते हैं तो उसी निर्देश का पालन करें जिसका आपने उपयोग किया था। एकमात्र अंतर जो आप देखेंगे वह यह है कि आइकन अब हाइलाइट नहीं किया गया है, जिसका अर्थ यह है कि सुविधा बंद है।