ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टियां टेक्स्ट के बिट्स हैं जिन्हें आप विभिन्न वर्ड डॉक्स में डाल सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ, आप ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टियों को और भी तेज कर सकते हैं?
एक कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ, वर्ड डॉक में ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टियों को डालने से प्रवेश के नाम में टाइप करने के बजाए बटन का एक सरल धक्का होता है। यह एक बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है, खासकर यदि आप बहुत से ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टियों का उपयोग करते हैं।
ऑटो टेक्स्ट एंट्री बनाना
सबसे पहले आपको एक ऑटो टेक्स्ट एंट्री बनाना है। एमएस वर्ड के साथ पूर्वस्थापित और कॉन्फ़िगर किए गए कुछ डिफ़ॉल्ट ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टियां भी आती हैं। आपकी डिफ़ॉल्ट ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टियों में शॉर्टकट भी लागू हो सकते हैं। यदि आप नहीं जानते कि ऑटो टेक्स्ट एंट्री कैसे सम्मिलित करें, तो नीचे दिए गए चरणों का संदर्भ लें।
वर्ड 2003
- शीर्ष मेनू में सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
- ऑटोटेक्स्ट पर अपना माउस पॉइंटर रखें। द्वितीयक मेनू में, ऑटोटेक्स्ट पर क्लिक करें । यह ऑटोटेक्स्ट टैब पर स्वत: सुधार संवाद बॉक्स खुलता है।
- "यहां ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां दर्ज करें" लेबल वाले फ़ील्ड में ऑटोटेक्स्ट के रूप में उपयोग करने के लिए इच्छित टेक्स्ट दर्ज करें। जोड़ें पर क्लिक करें।
- ठीक क्लिक करें।
वर्ड 2007
- वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप अपनी ऑटोटेक्स्ट गैलरी में जोड़ना चाहते हैं।
- त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़े गए ऑटोटेक्स्ट बटन पर क्लिक करें (ऊपर दिए गए निर्देश देखें)।
- ऑटोटेक्स्ट मेनू के नीचे ऑटोटेक्स्ट गैलरी में चयन सहेजें पर क्लिक करें ।
- नए बिल्डिंग ब्लॉक बनाएँ संवाद बॉक्स में फ़ील्ड * को पूरा करें।
- ठीक क्लिक करें।
शब्द 2010 और बाद के संस्करण
ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को Word 2010 और बाद के संस्करणों में बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में जाना जाता है। ऑटोटेक्स्ट एंट्री बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप अपनी ऑटोटेक्स्ट गैलरी में जोड़ना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें ।
- टेक्स्ट समूह में, त्वरित पार्ट्स बटन पर क्लिक करें।
- ऑटोटेक्स्ट पर अपना माउस पॉइंटर रखें। खुलने वाले द्वितीयक मेनू में, मेनू के नीचे ऑटोटेक्स्ट गैलरी में चयन सहेजें पर क्लिक करें ।
- नए बिल्डिंग ब्लॉक बनाएँ संवाद बॉक्स में फ़ील्ड को पूरा करें (नीचे देखें)।
- ठीक क्लिक करें।
* नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएँ संवाद बॉक्स में फ़ील्ड हैं:
- नाम फ़ील्ड आपके द्वारा चुने गए पाठ होंगे।
- गैलरी ऑटोटेक्स्ट पर सेट की जानी चाहिए।
- श्रेणी डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्य है, हालांकि आप अपना खुद का बना सकते हैं।
- विवरण वह जगह है जहां आप प्रवेश की पहचान करने के लिए टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
- इसे उस टेम्पलेट में सहेजें जिसे आप प्रविष्टि को सहेजना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट सामान्य है।
- विकल्प आपको अपने स्वयं के अनुच्छेद में, या पृष्ठ ब्रेक के बीच सामान्य रूप से डालने वाले ऑटोटेक्स्ट को चुनने का विकल्प चुनते हैं, जिससे इसे अपना स्वयं का पृष्ठ दिया जा सकता है।
ऑटो टेक्स्ट एंट्री में शॉर्टकट लागू करना
हमारे ट्यूटोरियल में, हम एक "एड्रेस" ऑटो टेक्स्ट एंट्री में शॉर्टकट जोड़ देंगे जिसे हमने खुद बनाया है। हम एक नया वर्ड डॉक खोलकर शुरू करेंगे (आप पहले से ही एक मौजूदा खोल सकते हैं।)
फिर हम "फ़ाइल" पर जाएंगे और फिर "विकल्प" पर क्लिक करेंगे और फिर "शब्द विकल्प" पर क्लिक करेंगे। एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। "अनुकूलित रिबन" विकल्प पर क्लिक करें और फिर कीबोर्ड शॉर्टकट के बगल में स्थित "अनुकूलित करें" बटन चुनें।
कस्टमाइज़ कीबोर्ड मेनू दिखाई देगा। श्रेणियाँ मेनू में, बिल्डिंग ब्लॉक पर नीचे स्क्रॉल करें और इसे चुनें। दाईं ओर, आपको उपलब्ध सभी बिल्डिंग ब्लॉक विकल्प दिखाई देंगे। ऑटो टेक्स्ट एंट्री के माध्यम से स्क्रॉल करें और चुनें कि आप एक शॉर्टकट लागू करने जा रहे हैं (हमारे मामले में, यह "पता" होगा।)
"पता" पर क्लिक करें और ऑटो टेक्स्ट एंट्री सूची के नीचे प्रेस शॉर्टकट कुंजी बॉक्स पर जाएं। यह वह जगह है जहां हम कुंजीपटल शॉर्टकट टाइप करेंगे जिसे हम "पता" पर लागू करना चाहते हैं। यदि कुंजीपटल शॉर्टकट पहले से ही किसी अन्य ऑटो टेक्स्ट एंट्री द्वारा उपयोग में है, तो यह बाईं ओर स्थित वर्तमान कुंजी बॉक्स के नीचे दिखाई देगा, "वर्तमान में असाइन किया गया टू। "(यदि आप चाहते हैं, तो आप इस समय कीबोर्ड शॉर्टकट को फिर से सौंप सकते हैं।)
हमने अपने "पता" ऑटो टेक्स्ट एंट्री के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट "Alt + Ctrl + A" का उपयोग किया। इसके बाद, हमें बस इतना करना है कि असाइन करें और बंद करें पर क्लिक करें। यह हमें Word विकल्प मेनू बॉक्स पर वापस ले जाता है, जिसे हम अब बंद कर सकते हैं।
बस! अब जब हम "Alt + Ctrl + A" पर क्लिक करते हैं, तो "पता" ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि हमारे वर्ड डॉक में दिखाई देगी।
एक शॉर्टकट असाइन करें
यदि आप अपने ऑटो टेक्स्ट एंट्री में एक नया कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको बस इतना करना है कि वर्तमान में निर्दिष्ट विकल्प पर क्लिक करें और परिणामी पॉपअप विंडो में, आप अपनी इच्छित चाबियाँ दबाकर अपना शॉर्टकट असाइन करेंगे।