महत्वपूर्ण ईमेल के लिए व्यक्तिगत संदेशों के साथ अपने संदेशों को प्रबंधित करें
Outlook में, एक नियम बनाते हैं जो एक विशिष्ट पते से किसी निश्चित फ़ोल्डर में सभी मेल फ़ाइलों को आसान बनाता है। यदि आपके पास इस उद्देश्य के लिए पहले से कोई फ़ोल्डर सेट अप नहीं है, तो व्यक्ति के ईमेल के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाएं।
आपके नवीनतम ईमेल, स्वचालित रूप से व्यवस्थित और दायर
चाहे वह आपकी स्मार्ट बेटी, सबसे अच्छा ग्राहक, सबसे पुराना दोस्त, नवीनतम सहयोगी, या पसंदीदा पड़ोसी से मेल हो, इसे तुरंत अपने फ़ोल्डर में फ़िल्टर किया जा सकता है।
आउटलुक सभी आने वाले संदेशों को फ़िल्टर का उपयोग करके स्वचालित रूप से किसी भी फ़ोल्डर में भेज सकता है। यह भी स्थापित करना आसान है, खासकर जब आपके पास प्रेषक से हाथ और तैयार होने का संदेश होता है।
किसी फ़ोल्डर में एक प्रेषक के मेल को फ़िल्टर करने के लिए कैसे करें
Outlook को एक विशेष प्रेषक के संदेश स्वचालित रूप से फ़ाइल करने के लिए:
- प्रेषक से एक ईमेल खोलें जिनके संदेश आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- रिबन में होम टैब पर जाएं।
- नियम चुनें हमेशा संदेश ले जाएं: [प्रेषक] मूव के तहत।
- वांछित लक्ष्य फ़ोल्डर को हाइलाइट करें।
- ठीक क्लिक करें।
Outlook 2007 और 2010 में किसी फ़ोल्डर में एक प्रेषक का मेल फ़िल्टर करें
किसी विशेष प्रेषक के संदेशों को स्वचालित रूप से फ़ाइल करने के लिए Outlook 2007 और Outlook 2010 को स्वचालित रूप से निर्देशित करने के लिए:
- प्रेषक के संदेश पर दाहिने माउस बटन के साथ क्लिक करें जिनके संदेश आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- Outlook 2007 में, आने वाले मेनू से नियम बनाएं चुनें। Outlook 2010 में, नियम चुनें प्रासंगिक मेनू से नियम बनाएँ ।
- सुनिश्चित करें कि [प्रेषक] से चेक किया गया है।
- आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं भी जांचें।
- फ़ोल्डर का चयन करें पर क्लिक करें ।
- वांछित लक्ष्य फ़ोल्डर को हाइलाइट करें।
- ठीक क्लिक करें।
- फिर ठीक क्लिक करें।
- वर्तमान फ़ोल्डर में मौजूद प्रेषक से सभी मौजूदा संदेशों को फ़िल्टर के लक्ष्य फ़ोल्डर में तुरंत स्थानांतरित करने के लिए, वर्तमान फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर इस नियम को चलाएं । किसी भी तरह से, नियम स्वचालित रूप से प्रेषक के नए आने वाले संदेशों को भविष्य में भेजता है।
- एक बार ठीक क्लिक करें।