एमएस आउटलुक में ट्रैश और अन्य IMAP ईमेल को पुर्ज करें
विंडोज़ में रीसायकल बिन है, आपके रसोईघर में एक कचरा है और आउटलुक में पुराने और अनावश्यक वस्तुओं से छुटकारा पाने के लिए हटाए गए आइटम फ़ोल्डर हैं। हालांकि, आईएमएपी ईमेल खातों के मामले में यह मामला नहीं है।
यदि आप किसी IMAP खाते में एक संदेश "हटाएं" जिसे Outlook के माध्यम से एक्सेस किया जा रहा है, न तो इसे तुरंत हटा दिया गया है और न ही Outlook इसे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाता है।
इसके बजाय, इन संदेशों को आसानी से हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है। आउटलुक आमतौर पर इंगित करेगा कि उन्हें भूरे रंग से, लेकिन इन संदेशों को कभी-कभी उद्देश्य पर छुपाया जाता है क्योंकि आपको वास्तव में उन्हें देखने की आवश्यकता नहीं होती है। फिर भी, आपको आधे से गुजरने वाले ईमेल को "सर्वर" से वास्तव में हटाने के लिए "शुद्ध" करना होगा।
नोट: ऐसा करने से बचने के लिए, आप स्वचालित रूप से हटाए गए संदेशों को शुद्ध करने के लिए Outlook सेट अप कर सकते हैं।
Outlook में हटाए गए संदेशों को कैसे निकालें
आईएमएपी ईमेल खातों में निष्कासित चिह्नित संदेशों को तत्काल और स्थायी रूप से कैसे हटाएं यहां बताया गया है:
आउटलुक 2016 और 2013
- Outlook के शीर्ष से फ़ोल्डर रिबन खोलें। अगर आप रिबन नहीं देख पा रहे हैं तो इसे क्लिक करें।
- क्लीन अप सेक्शन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयुक्त विकल्प चुनें।
- सभी IMAP खातों से हटाए गए संदेशों को समाप्त करने के लिए सभी खातों में चिह्नित आइटमों को पुर्ज करें पर क्लिक करें, लेकिन आप निश्चित रूप से केवल उस फ़ोल्डर या ईमेल खाते में संदेशों को शुद्ध करना चुन सकते हैं, यदि आप चाहते हैं।
आउटलुक 2007
- संपादन मेनू खोलें।
- पुर्ज चुनें।
- सभी खातों में चिह्नित आइटम का चयन करें या मेनू आइटम को चुनें जो केवल उस फ़ोल्डर या खाते से मेल खाता हो।
आउटलुक 2003
- संपादन मेनू पर क्लिक करें ।
- हटाए गए संदेशों को पुर्ज चुनें । ध्यान रखें कि यह आदेश केवल मौजूदा फ़ोल्डर से हटाए गए आइटम हटा देता है।
- हाँ पर क्लिक करें।
पर्जिंग ईमेल के लिए रिबन मेनू आइटम कैसे बनाएं
हटाए गए संदेशों पर हमेशा इन मेनू बटन का उपयोग करने के बजाय, रिबन मेनू को अनुकूलित करने पर विचार करें।
ऐसा करने के लिए, रिबन पर राइट-क्लिक करें और रिबन को कस्टमाइज़ करना चुनें ...। ऑल कमांड्स ड्रॉप-डाउन मेनू से, मेनू में से किसी भी पुर्ज विकल्प को चुनकर और जोड़ें >> चुनें ।
आपके विकल्पों में उपर्युक्त चरणों में मेनू के माध्यम से सब कुछ सुलभ है, जैसे पुर्ज, सभी खातों में चिह्नित आइटम पुर्ज करें, चालू खाते में चिह्नित आइटम को पुर्ज करें , वर्तमान फ़ोल्डर में चिह्नित आइटम को पुर्ज करें और विकल्पों को पुर्ज करें।
क्या होता है अगर मैं इन ईमेल को हटा नहीं पाता हूं?
यदि आप नियमित रूप से इन संदेशों को नहीं हटाते हैं, तो यह संभव है कि आपका ऑनलाइन ईमेल खाता इनमें से बहुत से हटाए गए संदेशों को एकत्रित करेगा और अनिवार्य रूप से आपका खाता भर देगा। ईमेल सर्वर के परिप्रेक्ष्य से, संदेश अभी भी मौजूद हैं।
कुछ ईमेल खाते अधिक संग्रहण स्थान की अनुमति नहीं देते हैं, इस मामले में हटाए गए ईमेल को शुद्ध करने की उपेक्षा करने से आपके स्वीकृत संग्रहण से अधिक जल्दी हो जाएगा और संभवतः आपको नया मेल प्राप्त करने से रोक दिया जाएगा।
जबकि अन्य आपको बहुत सारे स्टोरेज देते हैं, फिर भी यह समय के साथ धीरे-धीरे जोड़ सकता है यदि आप वास्तव में उस सर्वर से ईमेल नहीं हटाते हैं जिसे आप Outlook से निकालने का अनुरोध करते हैं।