एक प्रभावी प्रस्तुति बनाने की योजना महत्वपूर्ण है

किसी भी प्रकार की सफल प्रस्तुति बनाने में योजना सबसे महत्वपूर्ण कदम है। योजना के दौरान, आप उस सामग्री और आदेश पर निर्णय लेते हैं जिसमें जानकारी प्रस्तुत की जाती है। चाहे आप PowerPoint , OpenOffice Impress या किसी अन्य प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हों, प्रस्तुति की योजना बनाते समय निम्न चरणों का उपयोग मार्गदर्शिका के रूप में करें।

प्रस्तुति के उद्देश्य की पहचान करें

प्रस्तुतियों के कारणों का कोई अंत नहीं है, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि आप प्रस्तुति क्यों दे रहे हैं और आप क्या हासिल करने की आशा रखते हैं। यह एक हो सकता है:

• एक ग्राहक के लिए एक उत्पाद के बारे में प्रस्तुति
• नवीनतम बिक्री आंकड़ों के बारे में व्यापार प्रस्तुति
• एक नया विचार जो आप पेश कर रहे हैं
• एक क्लब के लिए एक सूचनात्मक प्रस्तुति
• एक शैक्षिक विषय

प्रस्तुति के दर्शकों का निर्धारण करें

अपने दर्शकों को जानें और अपनी प्रस्तुति को उनके हितों पर केंद्रित करें और जिस जानकारी को आप रिले करने का प्रयास कर रहे हैं:

• आपके कर्मचारी
• एक नया संभावित ग्राहक
• छोटे बच्चों का एक समूह
• काम की एक ही पंक्ति में लोगों के लिए एक सम्मेलन

सबसे महत्वपूर्ण जानकारी इकट्ठा करें

• अपनी प्रस्तुति को डिजाइन करते समय केआईएसएस सिद्धांत (इसे सरल, बेवकूफ रखें) याद रखें।
• केवल तीन या चार मुख्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करें।
• अपने विषय के बारे में सबकुछ जानें ताकि आप प्रेजेंटेशन के बाद प्रश्नों के लिए तैयार हों।

अपनी स्लाइड दिलचस्प और विषय पर रखें

• प्रस्तुति में मुख्य बिंदुओं पर जोर देने के लिए स्लाइड्स को डिज़ाइन करें।
• प्रत्येक स्लाइड पर केवल एक मुख्य विचार रखें।
• स्लाइड प्रति चार अंक से अधिक नहीं सूचीबद्ध करें।
• अपनी प्रस्तुति को बढ़ाने वाले संक्रमणों का प्रयोग करें, न कि इससे अलग हो जाएं।

प्रस्तुति का अभ्यास करें

स्पीकर नोट्स का प्रयोग करें यदि आपका सॉफ़्टवेयर उन योजनाओं का समर्थन करने के लिए समर्थन करता है जिन्हें आप सुनिश्चित करना चाहते हैं और प्रत्येक स्लाइड डिस्प्ले के रूप में कवर करना चाहते हैं। प्रस्तुति से पहले एक रन-थ्रू के लिए योजना समय।