एक लंबे दस्तावेज़ को नेविगेट करने के लिए क्रॉस-रेफरेंस का उपयोग करें
जब आप वर्ड 2007 में एक अकादमिक पेपर या उपन्यास जैसे लंबे दस्तावेज़ पर काम करते हैं, तो आप पाठकों को दस्तावेज़ के अन्य हिस्सों में संदर्भित करना चाहेंगे, खासकर जब फुटनोट्स, चार्ट और आंकड़ों की बात आती है। आप टेक्स्ट में "पृष्ठ 9 देखें" जैसे कुछ जोड़कर मैन्युअल रूप से क्रॉस संदर्भ डाल सकते हैं, लेकिन यह विधि जल्दी से बेकार हो जाती है क्योंकि आपका दस्तावेज़ बढ़ता है और आप परिवर्तन करते हैं, जिससे आप वापस जाने और क्रॉस-रेफरेंस को सही करने के लिए मजबूर करते हैं। पूर्ण।
वर्ड 2007 एक क्रॉस-रेफरेंस फीचर प्रदान करता है जो आपके दस्तावेज़ पर काम करते समय स्वचालित रूप से क्रॉस-रेफरेंस अपडेट करता है, भले ही आप पेज जोड़ते या हटाते हैं। जब क्रॉस-रेफरेंस सही तरीके से सेट किया जाता है, तो पाठक एक लक्षित स्थान पर ले जाने के लिए किसी दस्तावेज़ में निर्दिष्ट टेक्स्ट पर क्लिक करता है। आप जिस पर कूद रहे हैं उसके आधार पर, क्रॉस-रेफरेंसिंग की विधि भिन्न होती है।
वर्ड 2007 में कैप्शन के साथ क्रॉस-रेफरेंस इमेज, चार्ट और टेबल्स
क्रॉस-रेफरेंसिंग की यह विधि माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड 2007 तत्वों को कैप्शन के साथ कूदती है, जैसे छवियां, आंकड़े और चार्ट।
- पाठक को क्रॉस-रेफरेंस किए गए आइटम पर निर्देशित करने के लिए आप जिस पाठ का उपयोग करना चाहते हैं उसे दर्ज करें। उदाहरण के लिए: (पृष्ठ देखें) "या (चार्ट देखें) क्रॉस-रेफरेंस के प्रकार के आधार पर।
- कर्सर को आपके द्वारा लिखे गए पाठ में स्थिति दें।
- मेनू बार में "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
- "क्रॉस रेफरेंस" पर क्लिक करें।
- कैप्शन वाले दस्तावेज़ में सभी चार्ट या छवियों को प्रकट करने के लिए "संदर्भ प्रकार" लेबल वाले बॉक्स में ड्रॉप-डाउन मेनू से "चित्र" या "छवि" का चयन करें।
- सूची से वांछित चार्ट या छवि का चयन करें।
- क्रॉस संदर्भ टेक्स्ट में केवल पूरे कैप्शन को प्रदर्शित करने के लिए "संदर्भ सम्मिलित करें" फ़ील्ड में चयन करें या केवल पृष्ठ संख्या या अन्य विकल्पों में से एक का चयन करें।
- क्रॉस-रेफरेंस लागू करने के लिए "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
- विंडो बंद करें और (पृष्ठ देखें) क्षेत्र पर वापस आएं। इसमें अब क्रॉस संदर्भ के लिए जानकारी शामिल है।
- "Ctrl_C लिंक का पालन करने के लिए लिंक" पढ़ते हुए निर्देश देखने के लिए अपने माउस को नए गठित क्रॉस-रेफरेंस पर होवर करें।
- आपके द्वारा पारित किए गए आकृति या चार्ट पर कूदने के लिए Ctrl-क्लिक करें।
बुकमार्क के साथ क्रॉस-रेफरेंस फ़ीचर का उपयोग करना
क्रॉस-रेफरेंस सुविधा का उपयोग करना विशेष रूप से आसान होता है जब आप अपने दस्तावेज़ के लिए पहले से ही बुकमार्क सेट कर चुके हैं। उदाहरण के तौर पर, हो सकता है कि आप लंबे दस्तावेज़ के प्रत्येक अध्याय की शुरुआत में पहले से ही बुकमार्क सेट कर चुके हों।
- उस कर्सर को स्थिति दें जहां आप क्रॉस-रेफरेंस डालना चाहते हैं और वांछित टेक्स्ट दर्ज करें, जैसे कि (पृष्ठ देखें) या (अध्याय देखें) और अपने कर्सर के साथ लिंक टेक्स्ट में क्लिक करें।
- "संदर्भ" टैब खोलें।
- कैप्शन पैनल में "क्रॉस-रेफरेंस" पर क्लिक करें।
- खुलने वाली विंडो में संदर्भ प्रकार फ़ील्ड से उस आइटम का प्रकार चुनें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। इस मामले में, "बुकमार्क" चुनें। हालांकि, आप इस खंड में शीर्षलेख, फुटनोट या क्रमांकित आइटम भी चुन सकते हैं।
- आपके चयन के आधार पर संवाद बॉक्स में विकल्प स्वचालित रूप से बदल जाते हैं। इस मामले में, दस्तावेज़ में प्रत्येक बुकमार्क की एक सूची प्रकट होती है।
- अपने इच्छित बुकमार्क के नाम पर क्लिक करें। अपना चयन करने के बाद, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स बंद करें।
जब आप दस्तावेज़ को बदलते हैं तो क्रॉस-रेफरेंस लागू और अद्यतन किया गया है। यदि आप क्रॉस-रेफरेंस को हटाना चाहते हैं, तो क्रॉस-रेफरेंस को हाइलाइट करें और हटाएं कुंजी दबाएं।