जब बैकअप प्रोग्राम सफलतापूर्वक चलता है या विफल रहता है तो अलर्ट प्राप्त करें
कुछ फ़ाइल बैकअप प्रोग्राम बैकअप स्थिति अलर्ट कहलाते हैं, जो बैकअप नौकरी के बारे में अधिसूचनाएं हैं। वे कंप्यूटर या ईमेल अधिसूचना पर एक साधारण चेतावनी हो सकते हैं, जिनमें से दोनों आपको यह बताने के लिए उपयोगी हैं कि बैकअप नौकरी विफल रही है या सफल हुई है।
कुछ ऑनलाइन बैकअप सेवाएं केवल इन-अलर्ट को वेब-खाता पक्ष से उत्पन्न करती हैं, जिसका अर्थ है कि यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे बैकअप सॉफ़्टवेयर का सही हिस्सा नहीं है। उन मामलों में, बैकअप स्थिति "अलर्ट" वास्तव में आपके ऑनलाइन बैकअप का दैनिक या साप्ताहिक रंडाउन है।
अन्य क्लाउड बैकअप सेवाएं अधिक व्यापक चेतावनी प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, कुछ बैकअप सॉफ़्टवेयर से पॉप-अप दिखाते हैं, अन्य लोग जितनी बार चाहें ईमेल भेजते हैं, फिर भी जब आपका बैकअप पूरा हो जाता है तो अन्य लोग सीधे आपको ट्वीट करेंगे।
किसी भी तरह से, इन अलर्ट का उद्देश्य आपको यह बताने के लिए है कि आपके फ़ाइल बैकअप के साथ क्या चल रहा है। कोई भी अच्छा बैकअप सॉफ़्टवेयर चुप हो जाएगा और पृष्ठभूमि में अपना काम करेगा, और आपको केवल परेशान होने पर परेशान करेगा या आपको यह बताने के लिए कि चीजें कैसे चल रही हैं, ये तब होती है जब ये अलर्ट खेलते हैं।
सामान्य बैकअप स्थिति चेतावनी विकल्प
बैकअप विफल होने पर स्थिति अलर्ट का समर्थन करने वाला कोई भी बैकअप सॉफ़्टवेयर टूल कम से कम आपको बताएगा। जब बैकअप सफलतापूर्वक समाप्त होता है तो अधिकांश आपको चेतावनी देंगे (यदि आप ऐसा चुनते हैं)। जब भी बैकअप शुरू होने वाला है या जब यह एक्स रीट्रीज़ के बाद शुरू करने में विफल रहा है तब भी अन्य आपको सूचित कर सकते हैं।
कुछ बैकअप प्रोग्राम आपको स्टेटस अलर्ट के साथ सुपर विशिष्ट होने देते हैं। जैसा कि आप नीचे दिए गए उदाहरणों में से एक में देखेंगे, प्रोग्राम कई अलर्ट विकल्प प्रदान कर सकता है ताकि आपको बताया जा सके कि आपकी बैकअप नौकरियां इतनी दिनों में नहीं चलती हैं, जैसे कि एक या पांच। इस तरह, आप तीन महीनों के बाद पता लगाने से पहले चीजों को चेक में प्राप्त कर सकते हैं कि आपकी कोई भी फाइल बैक अप नहीं ले रही है।
उस पहली चेतावनी के अतिरिक्त या उसके अतिरिक्त, सॉफ़्टवेयर में अधिक विकल्प हो सकते हैं जैसे वास्तव में एक पॉप-अप अलर्ट दिखा रहा है जो कहता है कि बैकअप पूरा हो गया है। हालांकि यह सच है कि जब तक आप कंप्यूटर के सामने बैठे नहीं हैं, तब तक उन प्रकार के अलर्ट ईमेल अलर्ट के रूप में उपयोगी नहीं होते हैं, यह विशेष रूप से अधिकांश बैकअप कार्यक्रमों के लिए एक आम प्रथा है।
जैसा ऊपर बताया गया है, कुछ बैकअप टूल आपको ट्विटर पर एक संदेश भेजने का एक तरीका प्रदान करते हैं जब आपके बैकअप के साथ कुछ होता है, जैसे कि जब यह चलाने में विफल रहता है या ठीक से खत्म नहीं होता है। ये अलर्ट ट्विटर उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हैं लेकिन अन्य डेस्कटॉप या ईमेल अधिसूचनाएं अधिक प्रासंगिक पा सकते हैं।
बैकअप स्थिति अलर्ट के उदाहरण
बैकअप नौकरियों के संबंध में अलर्ट आमतौर पर बैकअप सॉफ़्टवेयर की सेटिंग्स में अनुकूलन योग्य होते हैं या केवल बैकअप को कॉन्फ़िगर करते समय ही देखा जाएगा, और इस प्रकार केवल एक विशिष्ट बैकअप नौकरी से निपटने पर ही अनुकूलन योग्य होगा (यानी दो बैकअप नौकरियों में दो अलग-अलग बैकअप स्थिति हो सकती है चेतावनी विकल्प)
उदाहरण के लिए, बैकअप स्थिति अलर्ट वितरित करने वाला एक प्रोग्राम क्रैशप्लान है । आप सेटिंग्स> सामान्य के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं; देखें कि हमारे क्रैशप्लान प्रोग्राम टूर में चरण 4 में कैसा दिखता है।
युक्ति: आप देख सकते हैं कि हमारी कौन सी पसंदीदा क्लाउड बैकअप सेवाएं हमारे ऑनलाइन बैकअप तुलना चार्ट में किस तरह के अलर्ट का समर्थन करती हैं।
विशेष रूप से क्रैशप्लान के साथ, आप विभिन्न प्रकार के स्टेटस अलर्ट के लिए अपना खाता सेट कर सकते हैं: बैकअप स्थिति रिपोर्ट जो आपके बैकअप कैसे कर रही हैं, और चेतावनी या महत्वपूर्ण अलर्ट के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करती है जब बैकअप x दिनों के बाद नहीं चलते हैं।
उदाहरण के लिए, आपके पास समय के साथ कितनी फाइलों का बैक अप लिया गया है, इसकी आसान रैंड डाउन के लिए सप्ताह में एक बार आपके ईमेल पर एक बैकअप स्थिति रिपोर्ट भेजी जा सकती है, लेकिन अगर कुछ भी बैक अप नहीं लिया गया है, तो एक चेतावनी दो दिन बाद भेजी गई है, और एक महत्वपूर्ण संदेश पांच दिनों के बाद।
उस सॉफ़्टवेयर के साथ, आप यह भी तय कर सकते हैं कि ईमेल कब आना चाहिए ताकि आप उन्हें सुबह, शाम, दोपहर या रात में ही प्राप्त कर सकें।
साप्ताहिक रंडउन ईमेल इन दिनों कहीं अधिक आम हैं, आंशिक रूप से क्योंकि अधिकांश ऑनलाइन बैकअप सेवाओं के लिए निरंतर आधार पर, और फिर बैक अप की जांच होती है। हर 45 सेकंड में ईमेल अलर्ट, ऑटो-ट्वीट्स या पॉप-अप कौन चाहता है? मैं नहीं।
ऑनलाइन बैकअप प्रोग्राम केवल वे नहीं हैं जो बैकअप स्थिति अलर्ट की सेवा कर सकते हैं - ऑफ़लाइन बैकअप टूल भी हो सकते हैं, लेकिन आमतौर पर इसे केवल वाणिज्यिक बैकअप सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के साथ देखा जाता है। एक उदाहरण EaseUS Todo बैकअप होम है, जो बैकअप ऑपरेशन सफल होने और / या विफल होने पर एक ईमेल अधिसूचना भेज सकता है।
युक्ति: कुछ मुफ्त बैकअप टूल, जैसे कोबियन बैकअप , बैकअप नौकरी समाप्त होने के बाद आप प्रोग्राम या स्क्रिप्ट चलाते हैं, जिसे ईमेल अलर्ट भेजने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। हालांकि, यह निश्चित रूप से "ईमेल अलर्ट" विकल्प को सक्षम करने के रूप में करना आसान नहीं है।