अटैचमेंट आने वाले ईमेल का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है, लेकिन वे अक्सर आपके ईमेल संग्रह को बड़े पैमाने पर बढ़ने में भी मदद करते हैं। जबकि एक सामान्य ईमेल संदेश शायद 10 KB से 20 KB है, संलग्न फ़ाइलें अक्सर एमबी रेंज में होती हैं।
यदि आप किसी Exchange सर्वर या IMAP खाते के साथ Outlook का उपयोग करते हैं जो मेलबॉक्स आकार कोटा लगाता है, तो ईमेल से अनुलग्नक प्राप्त करता है और फिर उन्हें सर्वर पर हटा देना शीर्ष प्राथमिकता होना चाहिए। लेकिन यदि आप किसी पीओपी खाते तक पहुंचने के लिए Outlook का उपयोग करते हैं और अपने कंप्यूटर पर सभी मेल स्टोर करते हैं, तो किसी भी फ़ोल्डर में अनुलग्नक को सहेजना और उन्हें ईमेल से निकालना चीजों को क्लीनर, स्पष्ट और तेज़ बना सकता है।
अगर आपको लगता है कि आपको बाद में संलग्न फाइलों की आवश्यकता होगी, तो उन्हें पहले अपने मेलबॉक्स के बाहर किसी फ़ोल्डर में सहेजें:
- Outlook में वांछित ईमेल पर जाएं।
- फ़ाइल का चयन करें | संलग्नक सहेजें | मेनू से सभी संलग्नक ...
- यदि आपने अपने मेनू में संदेश खोला है, तो आदेश फ़ाइल है संलग्नक सहेजें ...।
- उन संलग्न फ़ाइलों को हाइलाइट करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं।
- ठीक क्लिक करें।
- अपनी हार्ड डिस्क पर एक सुविधाजनक स्थान पर जाएं।
- फिर ठीक क्लिक करें।
Outlook में संदेशों से अनुलग्नक हटाएं
अब जब संलग्न फाइलें सहेजी गई हैं, तो आप उन्हें Outlook में संदेशों से हटा सकते हैं।
Outlook में संदेशों से अनुलग्नक हटाने के लिए:
- वांछित संदेश पर अपनी खिड़की में खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
- उस अटैचमेंट पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से हटाना चाहते हैं।
- मेनू से निकालें का चयन करें।
- संदेश विंडो बंद करें।
- क्या आप परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं , ठीक है पर क्लिक करें ? संवाद।
बेशक, आप अपनी हार्ड डिस्क पर अटैचमेंट सहेजने के बाद पूरा संदेश भी हटा सकते हैं।