एक्सेल में पिवट टेबल एक बहुमुखी रिपोर्टिंग टूल है जो सूत्रों के उपयोग के बिना डेटा की बड़ी तालिकाओं से जानकारी निकालना आसान बनाता है।
पिवोट टेबल उसमें अत्यधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल होते हैं, जो ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करके एक स्थान से दूसरे स्थान पर डेटा के क्षेत्र को स्थानांतरित करते हैं, हम कई अलग-अलग तरीकों से उसी डेटा को देख सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल में एक डेटा नमूना से अलग जानकारी निकालने के लिए पिवट तालिका बनाने और उपयोग करने को शामिल किया गया है (ट्यूटोरियल के लिए इस जानकारी का उपयोग करें)।
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पिवट टेबल डेटा दर्ज करें
पिवट तालिका बनाने में पहला कदम वर्कशीट में डेटा दर्ज करना है।
ऐसा करने पर, निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखें:
- पिवट तालिका बनाने के लिए कम से कम तीन कॉलम डेटा की आवश्यकता होती है।
- सही ढंग से डेटा दर्ज करना महत्वपूर्ण है। गलत डेटा प्रविष्टि के कारण त्रुटियां, डेटा प्रबंधन से संबंधित कई समस्याओं का स्रोत हैं।
- डेटा दर्ज करते समय कोई रिक्त पंक्ति या कॉलम न छोड़ें। इसमें कॉलम शीर्षलेख और डेटा की पहली पंक्ति के बीच एक खाली पंक्ति नहीं छोड़ना शामिल है।
उपर्युक्त छवि में देखी गई कोशिकाओं ए 1 से डी 12 में डेटा दर्ज करें।
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पिवट टेबल बनाना
- कोशिकाओं ए 2 से डी 12 हाइलाइट करें।
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए पिवोट टेबल बटन के नीचे नीचे तीर पर क्लिक करें। - पिवोट टेबल बनाएं संवाद बॉक्स खोलने के लिए सूची में पिवट तालिका पर क्लिक करें।
डेटा रेंज ए 2 से एफ 12 का चयन करके, डायलॉग बॉक्स में टेबल / रेंज लाइन हमारे लिए भरनी चाहिए। - पिवट तालिका के स्थान के लिए मौजूदा वर्कशीट चुनें।
संवाद बॉक्स में स्थान रेखा पर क्लिक करें। - उस स्थान संदर्भ में उस स्थान संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल D16 पर क्लिक करें।
ओके पर क्लिक करें।
सेल डी 16 में पिवट तालिका के ऊपरी बाएं कोने के साथ वर्कशीट पर एक खाली पिवट तालिका दिखाई देनी चाहिए।
पिवोट टेबल फ़ील्ड सूची पैनल एक्सेल विंडो के दाईं ओर खुल जाना चाहिए।
पिवोट टेबल फील्ड सूची पैनल के शीर्ष पर हमारी डेटा तालिका से फ़ील्ड नाम (कॉलम शीर्षलेख) हैं। पैनल के निचले हिस्से में डेटा क्षेत्र पिवट तालिका से जुड़े होते हैं।
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पिवोट टेबल में डेटा जोड़ना
नोट: इन निर्देशों के लिए सहायता के लिए उपरोक्त छवि उदाहरण देखें।
जब पिवोट टेबल में डेटा जोड़ने की बात आती है तो आपके पास दो विकल्प होते हैं:
- फ़ील्ड नामों को पिवोट टेबल फ़ील्ड सूची पैनल से खींचें और उन्हें वर्कशीट में पिवोट टेबल पर छोड़ दें।
- क्षेत्र के नाम पिवोट टेबल फ़ील्ड सूची पैनल के नीचे खींचें और उन्हें डेटा क्षेत्रों में छोड़ दें।
पिवोट टेबल फील्ड सूची पैनल में डेटा क्षेत्र पिवट तालिका के संबंधित क्षेत्रों से जुड़े होते हैं। जैसे ही आप डेटा क्षेत्रों में फ़ील्ड नाम जोड़ते हैं, आपका डेटा पिवट तालिका में जोड़ा जाता है।
किस क्षेत्र में डेटा क्षेत्र रखा जाता है, इस पर निर्भर करते हुए, विभिन्न परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं।
फ़ील्ड नामों को इन डेटा क्षेत्रों में खींचें:
- रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र में कुल बिक्री
- कॉलम लेबल क्षेत्र के लिए क्षेत्र
- पंक्ति लेबल क्षेत्र में बिक्री प्रतिनिधि
- मूल्य क्षेत्र के आदेश
- एक बार पूरा होने के बाद, पिवोट टेबल में इस ट्यूटोरियल के चरण 1 में उदाहरण के समान डेटा को उसी क्रम में रखा जाना चाहिए।
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पिवोट टेबल डेटा फ़िल्टरिंग
पिवोट टेबल में अंतर्निहित फ़िल्टरिंग टूल्स हैं जिनका उपयोग पिवोट टेबल द्वारा दिखाए गए परिणामों को सुदृढ़ करने के लिए किया जा सकता है।
फ़िल्टरिंग डेटा में पिवोट टेबल द्वारा कौन सा डेटा प्रदर्शित होता है, इसे सीमित करने के लिए विशिष्ट मानदंडों का उपयोग करना शामिल है।
- फिल्टर की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए पिवट तालिका में शीर्षक वाले क्षेत्र के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- इस सूची के सभी बक्से से चेक मार्क को हटाने के लिए सभी विकल्प का चयन करें के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें ।
- इन बक्से में चेक अंक जोड़ने के लिए पूर्व और उत्तरी विकल्पों के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
- पिवोट टेबल को अब पूर्व और उत्तरी क्षेत्रों में काम करने वाले विक्रय प्रतिनिधि के लिए केवल कुल योग दिखाया जाना चाहिए।
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पिवोट टेबल डेटा बदलना
पिवोट टेबल द्वारा दिखाए गए परिणामों को बदलने के लिए:
- पिवोट टेबल फील्ड सूची पैनल में डेटा फ़ील्ड को एक डेटा क्षेत्र से दूसरे में खींचकर पिवट तालिका का पुनर्व्यवस्थित करें।
- वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए फ़िल्टरिंग लागू करें।
फ़ील्ड नामों को इन डेटा क्षेत्रों में खींचें:
- रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र के आदेश
- कॉलम लेबल क्षेत्र में बिक्री प्रतिनिधि
- पंक्ति लेबल क्षेत्र के लिए क्षेत्र
- मूल्य क्षेत्र में कुल बिक्री
- फिल्टर की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए पिवट तालिका में शीर्षक वाले क्षेत्र के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- पहले जोड़ने के लिए सभी विकल्प का चयन करें के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर दो बार क्लिक करें और फिर इस सूची के सभी बक्से से चेक अंक हटा दें।
- इस बॉक्स में चेक मार्क जोड़ने के लिए वेस्ट विकल्प के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
- पिवोट टेबल अब केवल उन बिक्री प्रतिनिधि के लिए कुल बिक्री दिखाएगा जो पश्चिम क्षेत्र में काम करते हैं।
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पिवट टेबल उदाहरण
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आपकी पिवट तालिका कैसी दिख सकती है।