स्टेटस बार, जो एक्सेल स्क्रीन के नीचे क्षैतिज रूप से चलता है, को कई विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिनमें से अधिकांश उपयोगकर्ता के बारे में जानकारी देते हैं:
- वर्तमान वर्कशीट (जैसे पेज व्यू)
- वर्कशीट में डेटा शामिल है
- उपयोगकर्ता के कीबोर्ड पर कुछ कुंजियों की चालू / बंद स्थिति, जैसे कैप्स लॉक , स्क्रॉल लॉक , और न्यू लॉक
स्टेटस बार विकल्प बदलना
स्थिति बार को कई डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ प्री-सेट किया गया है जैसे कि चयनित वर्कशीट पृष्ठ का पृष्ठ संख्या और वर्कशीट में पृष्ठों की संख्या जब आप पृष्ठ लेआउट व्यू या प्रिंट पूर्वावलोकन दृश्य में काम कर रहे हों।
स्टेटस बार संदर्भ मेनू खोलने के लिए माउस पॉइंटर के साथ स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करके इन विकल्पों को बदला जा सकता है। मेनू में उपलब्ध विकल्पों की सूची शामिल है। उनके बगल में एक चेक मार्क वाले लोग वर्तमान में सक्रिय हैं।
मेनू में किसी विकल्प पर क्लिक करके इसे चालू या बंद कर दिया जाता है।
डिफ़ॉल्ट विकल्प
जैसा कि बताया गया है, स्टेटस बार पर डिफ़ॉल्ट रूप से डिस्प्ले के लिए कई विकल्प पूर्व-चयनित हैं।
इन विकल्पों में शामिल हैं:
- गणितीय और सांख्यिकीय गणनाओं को ले जाना
- वर्कशीट के आवर्धन को बदलना
- कार्यपत्रक दृश्य बदलना
- सेल मोड
गणना विकल्प
डिफ़ॉल्ट गणना विकल्पों में वर्तमान वर्कशीट में डेटा की चयनित कोशिकाओं के लिए औसत , गणना, और योग ढूंढना शामिल है। ये विकल्प एक्सेल फ़ंक्शंस से उसी नाम से जुड़े हुए हैं।
जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, यदि वर्कशीट में संख्या डेटा वाले दो या दो से अधिक कक्ष चयनित हैं तो स्टेटस बार प्रदर्शित करता है:
- चयनित कोशिकाओं में डेटा का औसत मूल्य;
- चयनित कोशिकाओं की संख्या (गिनती);
- चयनित कोशिकाओं में डेटा का कुल मूल्य (योग)।
हालांकि डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय नहीं है, सेल की चयनित श्रेणी में अधिकतम और न्यूनतम मान खोजने के विकल्प स्टेटस बार का उपयोग करके भी उपलब्ध हैं।
ज़ूम और ज़ूम स्लाइडर
स्टेटस बार के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले विकल्पों में से एक नीचे दाएं कोने में ज़ूम स्लाइडर है, जो उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट के आवर्धन स्तर को बदलने की अनुमति देता है।
इसके आगे, लेकिन, गूढ़ रूप से, एक अलग विकल्प, ज़ूम है , जो आवर्धन के वर्तमान स्तर को दिखाता है - संभवतः, ज़ूम स्लाइडर द्वारा सेट किया गया है।
यदि, किसी कारण से, आपने ज़ूम विकल्प प्रदर्शित करना चुना है लेकिन ज़ूम स्लाइडर नहीं है , तो आप ज़ूम संवाद बॉक्स खोलने के लिए ज़ूम पर क्लिक करके आवर्धन स्तर को बदल सकते हैं, जिसमें आवर्धन बदलने के विकल्प शामिल हैं।
वर्कशीट देखें
डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय दृश्य शॉर्टकट विकल्प भी है। ज़ूम स्लाइडर के बगल में स्थित, यह समूह वर्तमान वर्कशीट दृश्य प्रदर्शित करता है और एक्सेल में उपलब्ध तीन डिफ़ॉल्ट दृश्यों से जुड़ा हुआ है - सामान्य दृश्य , पृष्ठ लेआउट व्यू , और पेज ब्रेक पूर्वावलोकन । विचारों को बटन के रूप में प्रस्तुत किया जाता है जिन्हें तीन विचारों के बीच टॉगल करने के लिए क्लिक किया जा सकता है।
सेल मोड
एक और अच्छी तरह से इस्तेमाल किया जाने वाला विकल्प और डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय भी सेल मोड है, जो वर्कशीट में सक्रिय सेल की वर्तमान स्थिति प्रदर्शित करता है।
स्टेटस बार के बाईं तरफ स्थित, सेल मोड को चयनित सेल के वर्तमान मोड को इंगित करने वाले एक शब्द के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। ये मोड हैं:
- तैयार - इंगित करता है कि वर्कशीट उपयोगकर्ता इनपुट, जैसे डेटा इनपुट, सूत्र , और स्वरूपण को स्वीकार करने के लिए तैयार है।
- संपादित करें - इंगित करता है, जैसा कि नाम से पता चलता है, कि एक्सेल संपादन मोड में है। संपादित करें माउस पॉइंटर के साथ सेल पर डबल-क्लिक करके या कीबोर्ड पर F2 कुंजी दबाकर प्रदर्शित किया जाता है। संपादन मोड किसी सेल की मौजूदा सामग्री लिखने के बिना परिवर्तन किए जाने की अनुमति देता है।
- दर्ज करें - तब होता है जब वर्कशीट सेल में डेटा दर्ज किया जा रहा है। यह स्थिति स्वचालित रूप से किसी सेल में डेटा टाइप करके या उत्तराधिकार में दो बार कीबोर्ड पर F2 कुंजी दबाकर सक्रिय हो जाती है।
- प्वाइंट - तब होता है जब कोई सूत्र दर्ज किया जा रहा है और इंगित करता है कि कीबोर्ड पर माउस पॉइंटिंग या तीर कुंजियों का उपयोग करके सूत्र में एक सेल संदर्भ दर्ज किया गया है।