एक्सेल के लिए पावरपिवॉट - डेटा वेयरहाउस में लुकअप टेबल

एक्सेल के लिए PowerPivot के बारे में सबसे ज्यादा सूचीबद्ध चीजों में से एक है अपने डेटा सेट में लुकअप टेबल जोड़ने की क्षमता। अधिकांश समय, जिस डेटा के साथ आप काम कर रहे हैं उसके पास आपके विश्लेषण के लिए आवश्यक फ़ील्ड नहीं है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक तिथि फ़ील्ड हो सकती है लेकिन तिमाही तक आपके डेटा को समूहित करने की आवश्यकता है। आप एक सूत्र लिख सकते हैं, लेकिन PowerPivot पर्यावरण के भीतर एक साधारण लुकअप टेबल बनाना आसान है।

आप इस लुकअप टेबल का उपयोग किसी अन्य समूह के लिए भी कर सकते हैं जैसे महीने का नाम और वर्ष का पहला / दूसरा आधा। डेटा वेयरहाउसिंग शब्दों में, आप वास्तव में एक तिथि आयाम तालिका बना रहे हैं। इस आलेख में, मैं Excel प्रोजेक्ट के लिए अपने PowerPivot को बढ़ाने के लिए आपको कुछ उदाहरण आयाम तालिकाओं देने जा रहा हूं।

नया टेक्स्ट आयाम (लुकअप) टेबल

आइए ऑर्डर डेटा के साथ एक टेबल पर विचार करें (माइक्रोसॉफ्ट के कोंटोसो डेटा में डेटा सेट सिमुलेशन शामिल है)। मान लें कि तालिका में ग्राहक, ऑर्डर तिथि, ऑर्डर कुल, और ऑर्डर प्रकार के लिए फ़ील्ड हैं। हम ऑर्डर प्रकार फ़ील्ड पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं। मान लें कि ऑर्डर प्रकार फ़ील्ड में मान शामिल हैं:

• नेटबुक
• डेस्कटॉप
• पर नज़र रखता है
• प्रोजेक्टर
• प्रिंटर
• स्कैनर्स
• डिजिटल कैमरों
• डिजिटल एसएलआर कैमरा
• फिल्म कैमरे
• कैमकोर्डर
• कार्यालय फोन
• स्मार्टफोन्स
• पीडीए
• सेल फ़ोन सहायक उपकरण

हकीकत में, आपके पास इनके लिए कोड होंगे लेकिन इस उदाहरण को सरल रखने के लिए, मान लें कि ये ऑर्डर तालिका में वास्तविक मान हैं।

Excel के लिए PowerPivot का उपयोग करके, आप आसानी से ऑर्डर प्रकार के अनुसार अपने ऑर्डर को समूहित करने में सक्षम होंगे। क्या होगा यदि आप एक अलग समूह चाहते थे? उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपको कंप्यूटर, कैमरे और फोन जैसे "श्रेणी" समूह की आवश्यकता है। ऑर्डर तालिका में "श्रेणी" फ़ील्ड नहीं है, लेकिन आप एक्सेल के लिए PowerPivot में लुकअप टेबल के रूप में इसे आसानी से बना सकते हैं।

तालिका 1 में पूर्ण नमूना लुकअप तालिका नीचे दी गई है। यहां दिए गए कदम हैं:

• चरण 1: आपको अपनी लुकअप तालिका के लिए प्रकार फ़ील्ड से एक अलग सूची की आवश्यकता है। यह आपका लुकअप फ़ील्ड होगा। अपने डेटा सेट से, ऑर्डर प्रकार फ़ील्ड से मानों की एक अलग सूची बनाएं। Excel कार्यपुस्तिका में "प्रकारों" की विशिष्ट सूची दर्ज करें। कॉलम प्रकार लेबल करें।
• चरण 2: अपने लुकअप कॉलम (प्रकार) के बगल में स्थित कॉलम में, वह नया फ़ील्ड जोड़ें जिसे आप समूह करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, श्रेणी नामक लेबल वाले कॉलम जोड़ें।
• चरण 3: मानों की अपनी विशिष्ट सूची (इस उदाहरण में प्रकार) में प्रत्येक मान के लिए, संबंधित "श्रेणी" मान जोड़ें। हमारे सरल उदाहरण में, श्रेणी कॉलम में कंप्यूटर, कैमरा या फ़ोन दर्ज करें।
• चरण 4: टाइप और श्रेणी डेटा तालिका को अपने क्लिपबोर्ड में कॉपी करें।
• चरण 5: Excel के लिए PowerPivot में ऑर्डर डेटा के साथ Excel कार्यपुस्तिका खोलें। PowerPivot विंडो लॉन्च करें। पेस्ट करें पर क्लिक करें जो आपकी नई लुकअप टेबल लाएगा। तालिका को एक नाम दें और सुनिश्चित करें कि आप "कॉलम हेडर के रूप में पहली पंक्ति का उपयोग करें" की जांच करें। ओके पर क्लिक करें। आपने PowerPivot में एक लुकअप टेबल बनाया है।
• चरण 6: ऑर्डर तालिका में टाइप फ़ील्ड और लुकअप तालिका में श्रेणी फ़ील्ड के बीच संबंध बनाएं। डिज़ाइन रिबन पर क्लिक करें और रिलेशनशिप बनाएं चुनें। चयन बनाएं संवाद में चयन करें और बनाएं पर क्लिक करें।

जब आप PowerPivot डेटा के आधार पर एक्सेल में पिवोटटेबल बनाते हैं, तो आप अपने नए श्रेणी फ़ील्ड द्वारा समूहित करने में सक्षम होंगे। ध्यान रखें कि एक्सेल के लिए PowerPivot केवल आंतरिक जॉइन का समर्थन करता है। यदि आपके लुकअप टेबल से "ऑर्डर टाइप" गुम है, तो उस प्रकार के सभी संबंधित रिकॉर्ड PowerPivot डेटा के आधार पर किसी भी पिवोटटेबल से गायब होंगे। आपको समय-समय पर यह जांचना होगा।

तिथि आयाम (लुकअप) तालिका

Excel प्रोजेक्ट्स के लिए आपके अधिकांश PowerPivot में दिनांक लुकअप तालिका की अधिकतर आवश्यकता होगी। अधिकांश डेटा सेट में कुछ प्रकार का दिनांक फ़ील्ड होता है। वर्ष और महीने की गणना करने के लिए कार्य हैं।

हालांकि, अगर आपको वास्तविक माह टेक्स्ट या तिमाही की आवश्यकता है, तो आपको एक जटिल सूत्र लिखना होगा। दिनांक आयाम (लुकअप) तालिका को शामिल करना और अपने मुख्य डेटा सेट में महीने संख्या के साथ मेल करना बहुत आसान है। आदेश दिनांक फ़ील्ड से महीने संख्या का प्रतिनिधित्व करने के लिए आपको अपनी ऑर्डर तालिका में एक कॉलम जोड़ना होगा। हमारे उदाहरण में "महीने" के लिए डीएक्स फॉर्मूला "= माह ([ऑर्डर तिथि]) है। यह प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए 1 और 12 के बीच एक संख्या वापस कर देगा। हमारी आयाम तालिका वैकल्पिक मान प्रदान करेगी, जो महीने संख्या से लिंक होती है। आपको अपने विश्लेषण में लचीलापन प्रदान करेगा। पूर्ण नमूना दिनांक आयाम तालिका तालिका 2 में नीचे दी गई है।

दिनांक आयाम या लुकअप तालिका में 12 रिकॉर्ड शामिल होंगे। महीने कॉलम में मान 1 - 12 होंगे। अन्य कॉलम में संक्षिप्त महीने टेक्स्ट, पूर्ण महीने टेक्स्ट, क्वार्टर इत्यादि शामिल होंगे। यहां चरण हैं:

• चरण 1: नीचे तालिका 2 से तालिका कॉपी करें और PowerPivot में पेस्ट करें। आप Excel में यह तालिका बना सकते हैं लेकिन मैं आपको समय बचा रहा हूं। यदि आप इंटरनेट एक्सप्लोरर का उपयोग कर रहे हैं तो आपको नीचे चयनित डेटा से सीधे पेस्ट करने में सक्षम होना चाहिए। PowerPivot मेरे परीक्षण में तालिका स्वरूपण उठाता है। यदि आप किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पहले Excel में पेस्ट करना होगा और तालिका स्वरूपण लेने के लिए इसे एक्सेल से कॉपी करना होगा।
• चरण 2: Excel के लिए PowerPivot में ऑर्डर डेटा के साथ Excel कार्यपुस्तिका खोलें। PowerPivot विंडो लॉन्च करें। पेस्ट पर क्लिक करें जो आपके लुकअप टेबल को नीचे या Excel से तालिका में कॉपी करेगा। तालिका को एक नाम दें और सुनिश्चित करें कि आप "कॉलम हेडर के रूप में पहली पंक्ति का उपयोग करें" की जांच करें। ओके पर क्लिक करें। आपने PowerPivot में डेट लुकअप टेबल बनाया है।

• चरण 3 : ऑर्डर तालिका में महीने फ़ील्ड और लुकअप तालिका में MonthNumber फ़ील्ड के बीच संबंध बनाएं। डिज़ाइन रिबन पर क्लिक करें और रिलेशनशिप बनाएं चुनें। चयन बनाएं संवाद में चयन करें और बनाएं पर क्लिक करें।

दोबारा, दिनांक आयाम के अतिरिक्त, आप दिनांक खोज तालिका से अलग-अलग मानों का उपयोग करके अपने पिवोटटेबल में डेटा को समूहित करने में सक्षम होंगे। तिमाही या महीने के नाम से ग्रुपिंग एक तस्वीर होगी।

नमूना आयाम (लुकअप) टेबल्स

तालिका एक

तालिका 2