एक्सेल के लिए PowerPivot के साथ आप कर सकते हैं कूल चीजें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बिजनेस इंटेलिजेंस

एक्सेल के लिए PowerPivot माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए एक ऐड-ऑन है। यह उपयोगकर्ताओं को परिचित माहौल में शक्तिशाली व्यावसायिक खुफिया (बीआई) करने देता है।

PowerPivot माइक्रोसॉफ्ट से एक मुफ्त डाउनलोड है और उपयोगकर्ताओं को बेहद बड़े डेटा सेट के साथ काम करने की अनुमति देता है। पावरपिवॉट से पहले, इस प्रकार का विश्लेषण एंटरप्राइज़ बीआई टूल्स जैसे एसएएस और बिजनेस ऑब्जेक्ट्स तक ही सीमित था।

पावरपिवोट वर्टीपाक नामक एक इन-मेमोरी इंजन का उपयोग करता है। यह एसएसएएस इंजन आज के अधिकांश निजी कंप्यूटरों में उपलब्ध रैम का लाभ उठाता है।

अधिकांश आईटी दुकानों को एंटरप्राइज़ बीआई पर्यावरण बनाने के लिए आवश्यक संसाधनों के साथ चुनौती दी जाती है। PowerPivot इस काम में से कुछ को व्यावसायिक उपयोगकर्ता के करीब ले जाता है। हालांकि Excel के लिए PowerPivot में कई सुविधाएं हैं, हमने पांच को चुना है जिसे हम सबसे अच्छे मानते हैं।

युक्ति: आप यहां PowerPivot डाउनलोड कर सकते हैं। देखें कि क्या आप विंडोज के 32-बिट या 64-बिट संस्करण का उपयोग कर रहे हैं यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से कौन सा डाउनलोड लिंक चुनना है। यदि आपको परेशानी हो रही है तो माइक्रोसॉफ्ट के पास PowerPivot इंस्टॉल करने का तरीका है।

नोट: PowerPivot डेटा केवल कार्यपुस्तिकाओं में सहेजा जा सकता है जो XLSX , XLSM , या XLSB फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं।

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बहुत बड़े डेटा सेट के साथ काम करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, यदि आप वर्कशीट के बहुत नीचे जाते हैं, तो आप देखेंगे कि पंक्तियों की अधिकतम संख्या 1,048,576 है। यह डेटा की लगभग दस लाख पंक्तियों का प्रतिनिधित्व करता है।

एक्सेल के लिए पावरपिवॉट के साथ, डेटा की पंक्तियों की संख्या पर कोई सीमा नहीं है। हालांकि यह एक सच्चा बयान है, वास्तविक सीमा आपके द्वारा चलाए जा रहे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के संस्करण पर आधारित है और क्या आप अपनी स्प्रेडशीट को SharePoint 2010 में प्रकाशित करने जा रहे हैं।

यदि आप Excel के 64-बिट संस्करण चला रहे हैं, तो PowerPivot लगभग 2 जीबी डेटा संभाल सकता है, लेकिन आपके पास यह काम सुचारू रूप से करने के लिए पर्याप्त RAM भी होनी चाहिए। यदि आप अपनी PowerPivot आधारित Excel स्प्रेडशीट को SharePoint 2010 में प्रकाशित करने की योजना बना रहे हैं, तो अधिकतम फ़ाइल आकार 2 जीबी भी है।

निचली पंक्ति यह है कि एक्सेल के लिए PowerPivot लाखों रिकॉर्ड संभाल सकता है। यदि आप अधिकतम हिट करते हैं, तो आपको एक मेमोरी त्रुटि मिल जाएगी।

यदि आप लाखों रिकॉर्ड्स का उपयोग कर एक्सेल के लिए पावरपिवॉट के साथ खेलना चाहते हैं, तो एक्सेल ट्यूटोरियल नमूना डेटा (लगभग 2.3 मिलियन रिकॉर्ड) के लिए पावरपिवॉट डाउनलोड करें जिसमें आपके पास PowerPivot वर्कबुक ट्यूटोरियल के लिए आवश्यक डेटा है।

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विभिन्न स्रोतों से डेटा को मिलाएं

एक्सेल के लिए PowerPivot में यह सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक होना चाहिए। एक्सेल हमेशा SQL सर्वर , एक्सएमएल, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस और यहां तक ​​कि वेब आधारित डेटा जैसे विभिन्न डेटा स्रोतों को संभालने में सक्षम रहा है। समस्या तब होती है जब आपको विभिन्न डेटा स्रोतों के बीच संबंध बनाने की आवश्यकता होती है।

इसके साथ सहायता के लिए तीसरे पक्ष के उत्पाद उपलब्ध हैं, और आप एक्सेल फ़ंक्शंस जैसे VLOOKUP का उपयोग डेटा में शामिल होने के लिए कर सकते हैं, ये विधियां बड़े डेटा सेट के लिए अव्यवहारिक हैं। एक्सेल के लिए PowerPivot इस कार्य को पूरा करने के लिए बनाया गया है।

PowerPivot के भीतर, आप लगभग किसी भी डेटा स्रोत से डेटा आयात कर सकते हैं। मैंने पाया है कि सबसे उपयोगी डेटा स्रोतों में से एक शेयरपॉइंट सूची है। मैंने एक्सेल के लिए PowerPivot का उपयोग SQL सर्वर से डेटा और SharePoint से एक सूची को गठबंधन करने के लिए किया है।

नोट: SharePoint वातावरण पर स्थापित ADO.Net रनटाइम के साथ, आपको यह कार्य करने के लिए SharePoint 2010 की आवश्यकता है।

जब आप PowerPivot को किसी SharePoint सूची से कनेक्ट करते हैं, तो आप वास्तव में डेटा फ़ीड से कनेक्ट होते हैं। किसी SharePoint सूची से डेटा फ़ीड बनाने के लिए, सूची खोलें और सूची रिबन पर क्लिक करें। फिर डेटा फीड के रूप में निर्यात पर क्लिक करें और इसे सेव करें।

फ़ीड एक्सेल के लिए PowerPivot में एक यूआरएल के रूप में उपलब्ध है। PowerPivot के डेटा स्रोत के रूप में SharePoint का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए PowerPivot (यह एक एमएस वर्ड डॉक्स फ़ाइल है) में शेयरपॉइंट सूची डेटा का उपयोग करके श्वेत पत्र देखें।

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दृश्यमान एपलिंग विश्लेषणात्मक मॉडल बनाएँ

एक्सेल के लिए PowerPivot आपको अपने एक्सेल वर्कशीट में विभिन्न प्रकार के दृश्य डेटा आउटपुट करने देता है। आप पिवोटटेबल, पिवोट चार्ट, चार्ट और टेबल (क्षैतिज और लंबवत), दो चार्ट (क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर), चार चार्ट, और एक चपटे पिवोटटेबल में डेटा वापस कर सकते हैं।

शक्ति तब होती है जब आप वर्कशीट बनाते हैं जिसमें एकाधिक आउटपुट शामिल होते हैं। यह डेटा के डैशबोर्ड दृश्य प्रदान करता है जो विश्लेषण को वास्तव में आसान बनाता है। यहां तक ​​कि यदि आप इसे सही तरीके से बनाते हैं तो आपके अधिकारियों को भी आपके वर्कशीट से बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए।

स्लाइसर, जो Excel 2010 के साथ भेजे गए हैं, ने दृश्यमान फ़िल्टर किए गए डेटा को आसान बना दिया है।

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स्लाइसिंग और डाइसिंग डेटा के लिए परिकलित फ़ील्ड बनाने के लिए DAX का उपयोग करें

डीएक्स (डेटा विश्लेषण अभिव्यक्ति) मुख्य रूप से गणना कॉलम बनाने में, PowerPivot तालिकाओं में प्रयुक्त सूत्र भाषा है। एक पूर्ण संदर्भ के लिए TechNet DAX संदर्भ देखें।

मैं आमतौर पर दिनांक फ़ील्ड को और अधिक उपयोगी बनाने के लिए डीएक्स दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग करता हूं। Excel में एक नियमित पिवट तालिका में जिसमें उचित रूप से स्वरूपित दिनांक फ़ील्ड शामिल है, आप समूह, वर्ष, तिमाही, महीने और दिन तक फ़िल्टर करने या समूह करने की क्षमता शामिल करने के लिए समूह का उपयोग कर सकते हैं।

PowerPivot में, आपको एक ही चीज़ को पूरा करने के लिए इन्हें गणना कॉलम के रूप में बनाना होगा। अपनी पिवोट टेबल में डेटा फ़िल्टर या समूह करने के लिए प्रत्येक तरीके के लिए एक कॉलम जोड़ें। डीएक्स में कई तारीख फ़ंक्शन एक्सेल सूत्रों के समान हैं, जो इसे एक स्नैप बनाता है।

उदाहरण के लिए, PowerPivot में अपने डेटा सेट में वर्ष जोड़ने के लिए एक नए गणना कॉलम में = YEAR ([ date column ]) का उपयोग करें। फिर आप इस नए साल के क्षेत्र को अपनी पिवोट टेबल में एक स्लाइसर या समूह के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

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शेयरपॉइंट 2010 में डैशबोर्ड प्रकाशित करें

अगर आपकी कंपनी मेरी तरह है, तो डैशबोर्ड अभी भी आपकी आईटी टीम का काम है। PowerPivot, जब SharePoint 2010 के साथ संयुक्त होता है, तो आपके उपयोगकर्ताओं के हाथों डैशबोर्ड की शक्ति डालता है।

SharePoint 2010 को PowerPivot संचालित चार्ट और तालिकाओं को प्रकाशित करने की पूर्वापेक्षाएँ में से एक है SharePoint 2010 के शेयर पर SharePoint के लिए PowerPivot का कार्यान्वयन।

एमएसडीएन पर शेयरपॉइंट के लिए PowerPivot देखें। आपकी आईटी टीम को यह हिस्सा करना होगा।