औपचारिक और अनौपचारिक व्यापार ईमेल के उदाहरणों के साथ
क्या आपको "अलविदा", "सम्मान" या "शुभकामनाएं" लिखनी चाहिए? ईमेल को कैसे समाप्त करें?
साइन-इन करने का सही तरीका प्रायः अंतिम नहीं बल्कि किसी भी ईमेल में लिखने के सबसे कठिन भागों में से एक है। ईमेल की ग्रीटिंग के रूप में यह लगभग चुनौतीपूर्ण और मुश्किल हो सकता है!
संदेह में, एक ईमेल समाप्त करें & # 34; धन्यवाद & # 34;
जब आप यह तय नहीं कर सकते कि क्या लिखना है और आपको पता नहीं है कि सबसे उपयुक्त क्या होगा, तो अपने ईमेल को सरल "धन्यवाद" के साथ समाप्त करें। "धन्यवाद" कभी जगह से बाहर नहीं है। आप अपने संदेश को देखने से ज्यादा कुछ भी भेजने के लिए धन्यवाद दे रहे हैं। यह, हां, एक दिया गया नहीं है, क्योंकि समय अनमोल रूप से दुर्लभ है और ईमेल अत्यधिक प्रचुर मात्रा में हैं।
(एक ईमेल बंद होने के रूप में "धन्यवाद" आपके उत्तर देने की संभावना भी बढ़ा सकता है।)
क्या ईमेल समाप्त करने के और तरीके नहीं हैं? अन्य स्वीकार्य क्लोजिंग क्या हैं?
कई शब्द एक ईमेल बंद कर सकते हैं, और कुछ भी कर सकते हैं; कोई भी किसी से भी बेहतर नहीं होगा।
यदि सार्वभौमिक "धन्यवाद," आपके लिए नहीं है-शायद इसलिए, यह दिखाता है कि आपको एक स्टैंड-बाय पर भरोसा करना था, जो आप नहीं करते हैं- आपके पास पेशेवर ईमेल दोनों के लिए कई ईमेल साइन-ऑफ विकल्प हैं और अधिक व्यक्तिगत संदेश।
व्यापार - औपचारिक
- ईमानदारी से - "ईमानदारी से" व्यापारिक ईमेल के लिए पारंपरिक और परंपरागत रूप से औपचारिक अंत है, खासकर उन नए संपर्कों के लिए। आप इसे नए अधिग्रहित ग्राहकों के साथ उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप औपचारिकता और ईमानदारी व्यक्त करना चाहते हैं। "ईमानदारी से" बहुत औपचारिक रूप से आ सकता है, खासकर जब आप किसी के साथ पूरी तरह औपचारिक संबंध से कम स्थापित कर चुके हैं।
- ईमानदारी से तुम्हारा - "ईमानदारी से" के समान और अनिवार्य रूप से उसी तरह प्रयोग किया जाता है, "ईमानदारी से तुम्हारा" घुमावदार के रूप में आने का जोखिम चलाता है।
- विनम्र - "सम्मान" एक "औपचारिक रूप से" बंद होने से कम औपचारिक स्टैंड है। इसका उपयोग लगभग सार्वभौमिक रूप से और विशेष रूप से स्थापित संबंधों में भी किया जा सकता है। संभवतया एक अनुशासनिक, "सम्मान" एक तालाब और अकल्पनीय है, यह आपके बारे में या आपके संबंधों के प्रकार के बारे में बहुत कुछ बताता है।
व्यापार - अनौपचारिक
- आपका - "ईमानदारी से तुम्हारा" वजन के बिना, केवल "आपका" अभी भी एक ईमेल में जगह और समय से बाहर हो सकता है। इसमें औपचारिक closings के आकर्षण की कमी है और व्यक्तित्व या अंतरंगता में इसके लिए तैयार नहीं है।
- दयालु सम्मान और गर्म सम्मान - "सम्मान", "दयालु सम्मान" से काफी कम औपचारिक रूप से एक अनौपचारिक व्यावसायिक सेटिंग में अच्छी तरह से सेवा प्रदान करता है। "गर्म सम्मान", औपचारिकता और परिचितता के बीच संतुलन को मारने के दौरान, व्यापार सेटिंग के लिए बहुत दूर चला गया है, जबकि अच्छी तरह से, गर्मी और व्यक्तिगत स्पर्श को बढ़ाता है।
- बेस्ट - खंडित वाक्यों के साथ कुछ भी गलत नहीं है, और आम तौर पर ईमेल क्लोजिंग, वाक्य की कई महत्वपूर्ण अवयवों को छोड़ देता है (विषय कहां है, या कोई क्रिया है?)। हालांकि, "बेस्ट", प्राप्तकर्ता के अनुमान को छोड़ देता है जो आप कहना चाहते हैं: सबसे अच्छा ...? शायद इसके बजाय "सभी बेहतरीन" का उपयोग करें।
- :) - क्यों नहीं? सरल स्माइली एक ईमेल बंद होने के रूप में आश्चर्यजनक रूप से प्रभावी हो सकता है। यदि आप इमोजी का उपयोग करने और अपने हाथों और बाहों से बात करने के लिए प्रकार हैं, तो यह आपके लिए ईमेल समाप्त करने का उचित तरीका हो सकता है। ध्यान रखें कि सभी लोग इस तरह से अभिव्यक्तिपूर्ण नहीं हैं, और अंततः उस ईमेल के आधार पर आपके ईमेल की व्याख्या कर सकते हैं, खासकर यदि वे आपको नहीं जानते हैं। यह आपकी समस्या है यदि आप अर्थपूर्ण रूप से संवाद करना चाहते हैं, न कि सामान्य रूप से व्यवसाय लेखन के साथ ध्यान में रखना।
- - विशेष रूप से चल रहे वार्तालाप में, अपने नाम से साइन अप करना अक्सर उपयुक्त होता है। हालांकि धागे में कभी-कभी समापन वाक्यांश में मिश्रण करने का प्रयास करें।
आप जो चुनते हैं और क्या उचित है, और न केवल निर्भर करता है कि आप कौन हैं लेकिन प्राप्तकर्ता कौन है। आप प्राप्तकर्ता और आपके संदेश की परिस्थितियों को भी ध्यान में रखेंगे, बेशक: क्या प्राप्तकर्ता तीन महीने की छुट्टी के लिए छोड़ देता है, उदाहरण के लिए, क्या आपको उनसे कोई पक्ष मिला है या एक सूचनात्मक लेख भेजा है?