किसी साझा फ़ोल्डर में 'नया आइटम अलर्ट' असाइन करने के निर्देशों पर निर्देश
अधिकांश मैक उपयोगकर्ताओं के लिए ओएस एक्स की फ़ोल्डर क्रिया उपयोगिता का उल्लेख करें और आपको शायद एक परेशान दिखने लगेगा। फ़ोल्डर क्रियाएं अच्छी तरह से ज्ञात नहीं हो सकती हैं, लेकिन यह एक शक्तिशाली स्वचालन सेवा है जो आपको एक कार्य करने की अनुमति देती है जब भी किसी फ़ोल्डर का निरीक्षण किया जा रहा है जिसमें निम्न परिवर्तनों में से एक होता है: फ़ोल्डर खोला या बंद, स्थानांतरित या आकार बदल दिया गया है, या कोई आइटम जोड़ा गया है इससे या हटा दिया गया।
जब किसी मॉनीटर किए गए फ़ोल्डर में कोई ईवेंट होता है, तो फ़ोल्डर क्रियाएँ उपयोगिता के माध्यम से फ़ोल्डर से जुड़ा ऐप्पलस्क्रिप्ट निष्पादित होता है। जो कार्य किया जाता है वह आपके ऊपर है; यह केवल कुछ भी हो सकता है जिसे ऐप्पलस्क्रिप्ट में व्यक्त किया जा सकता है। यह एक शानदार वर्कफ़्लो स्वचालन उपकरण है जिसे आप असंख्य तरीकों से उपयोग कर सकते हैं।
फ़ोल्डर क्रियाओं के साथ सफल वर्कफ़्लो स्वचालन की कुंजी एक दोहराव वाला कार्य या घटना है। फ़ोल्डर क्रियाओं को लागू करने के लिए, आपको अपने लिए कार्य करने के लिए एक ऐप्पलस्क्रिप्ट बनाना होगा। ऐप्पलस्क्रिप्ट ओएस एक्स की अंतर्निहित स्क्रिप्टिंग भाषा है। यह सीखना कुछ आसान है, लेकिन आपको अपना खुद का ऐप्पल बनाने का तरीका सिखा रहा है इस टिप के दायरे से बाहर है।
इसके बजाए, हम ओएस एक्स के साथ शामिल कई पूर्व-निर्मित ऐप्पलैंक में से एक का लाभ उठाने जा रहे हैं। यदि आप ऐप्पलस्क्रिप्ट के बारे में और जानना चाहते हैं, तो आप ऐप्पल के ऑनलाइन दस्तावेज से शुरू कर सकते हैं: ऐप्पलस्क्रिप्ट का परिचय।
स्वचालित करने के लिए घटना
मेरी पत्नी और मैं एक छोटे से घर नेटवर्क पर काम करता हूं जिसमें विभिन्न कंप्यूटर, प्रिंटर और अन्य साझा संसाधन होते हैं। हमारे कार्यालय घर के विभिन्न हिस्सों में हैं, और हम अक्सर दिन के दौरान फ़ाइलों का आदान-प्रदान करते हैं। हम इन फ़ाइलों को एक-दूसरे को भेजने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अधिकांशतः, हम फ़ाइलों को हमारे कंप्यूटर पर साझा फ़ोल्डर में कॉपी करते हैं। यह विधि त्वरित ड्रैग-एंड-ड्रॉप फ़ाइल साझाकरण के लिए आसान है, लेकिन जब तक हम में से कोई एक दूसरे को संदेश नहीं भेजता है, हम नहीं जानते कि हमारे साझा फ़ोल्डर में एक नई फ़ाइल है जब तक कि हम न दिखें।
फ़ोल्डर क्रियाएं दर्ज करें। फ़ोल्डर क्रियाओं के लिए पूर्व-निर्मित ऐप्पलScripts में से एक को 'नया आइटम अलर्ट' कहा जाता है। जैसा कि आप इसके नाम से अनुमान लगा सकते हैं, यह ऐप्पलस्क्रिप्ट आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर को देखता है। जब फ़ोल्डर में कुछ नया जोड़ा जाता है, तो ऐप्पलस्क्रिप्ट एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित करेगा जिसमें यह घोषणा की जाएगी कि फ़ोल्डर में एक नया आइटम, एक सरल और सुरुचिपूर्ण समाधान है। बेशक, इसका मतलब है कि अब मुझे एक नई फाइल पर काम नहीं करने का बहाना नहीं है, लेकिन सबकुछ इसके नकारात्मक है।
फ़ोल्डर क्रिया बनाएँ
हमारे उदाहरण के साथ शुरू करने के लिए, आपको उस फ़ोल्डर का चयन करना होगा जिस पर आप निगरानी करना चाहते हैं, जब इसमें कुछ नया जोड़ा जाता है। हमारे मामले में, हमने अपने स्थानीय नेटवर्क पर एक साझा फ़ोल्डर चुना है, लेकिन यह एक फ़ोल्डर भी हो सकता है जिसका उपयोग आप क्लाउड के माध्यम से जानकारी को सिंक करने के लिए करते हैं, जैसे ड्रॉपबॉक्स , आईक्लाउड , Google ड्राइव , या माइक्रोसॉफ्ट के वनड्राइव ।
एक बार जब आप उस फ़ोल्डर में नेविगेट कर लेते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो निम्न चरणों का पालन करें:
- उस फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करें जिसे आप मॉनीटर करना चाहते हैं।
- पॉप-अप मेनू से 'फ़ोल्डर क्रिया कॉन्फ़िगर करें' का चयन करें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ओएस एक्स के संस्करण के आधार पर, इसे सेवा मेनू आइटम के अंतर्गत स्थित 'फ़ोल्डर क्रिया सेटअप' भी कहा जा सकता है। इसे खोजने के लिए थोड़ा मुश्किल बनाने के लिए, यदि आपके पास कुछ प्रासंगिक मेनू आइटम स्थापित हैं तो इसे 'अधिक' आइटम के नीचे भी सूचीबद्ध किया जा सकता है।
- आप जिस ओएस एक्स का उपयोग कर रहे हैं उसके संस्करण के आधार पर, आप उपलब्ध फ़ोल्डर एक्शन स्क्रिप्ट, या फ़ोल्डर एक्शन सेटअप विंडो की सूची देख सकते हैं। यदि आप उपलब्ध स्क्रिप्ट की सूची देखते हैं तो चरण 8 पर जाएं, अन्यथा चरण 4 जारी रखें।
- फ़ोल्डर क्रिया सेटअप विंडो दिखाई देगी।
- क्रियाओं के साथ फ़ोल्डर की सूची में फ़ोल्डर जोड़ने के लिए बाएं हाथ की सूची के नीचे '+' चिह्न पर क्लिक करें।
- एक मानक ओपन डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।
- उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं और 'ओपन' बटन पर क्लिक करें।
- उपलब्ध ऐप्पलScripts की एक सूची प्रदर्शित होगी।
- स्क्रिप्ट की सूची से 'जोड़ें - नया आइटम alert.scpt' चुनें।
- 'अटैच' बटन पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि 'फ़ोल्डर क्रियाएं सक्षम करें' बॉक्स को चुना गया है।
- फ़ोल्डर क्रिया सेटअप विंडो बंद करें।
अब जब भी निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कोई आइटम जोड़ा जाता है, तो एक संवाद बॉक्स निम्न पाठ प्रदर्शित करेगा: 'फ़ोल्डर क्रिया चेतावनी: फ़ोल्डर' {फ़ोल्डर नाम} 'में एक नया आइटम रखा गया है। फ़ोल्डर क्रिया चेतावनी संवाद बॉक्स आपको नए आइटम को देखने का विकल्प भी देगा।
फ़ोल्डर क्रिया चेतावनी संवाद बॉक्स अंततः खुद को खारिज कर देगा, इसलिए यदि आप चाय बंद कर रहे हैं, तो आप एक अधिसूचना याद कर सकते हैं। हमम ... शायद मेरे पास बहाना है।