फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स का नाम बदलने के लिए ऑटोमेटर का उपयोग करना

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो बनाने और स्वचालित करने के लिए ऐप्पल का एप्लिकेशन है। आप इसे एक ही दोहराए जाने वाले कार्यों को करने के तरीके के रूप में सोच सकते हैं।

ऑटोमेटर को अक्सर अनदेखा किया जाता है, खासकर नए मैक उपयोगकर्ताओं द्वारा, लेकिन इसमें कुछ बहुत शक्तिशाली क्षमताएं हैं जो आपके मैक का उपयोग पहले से कहीं अधिक आसान कर सकती हैं।

ऑटोमेटर और वर्कफ़्लो स्वचालन

इस मार्गदर्शिका में, हम नए मैक उपयोगकर्ताओं को ऑटोमेटर एप्लिकेशन में पेश करेंगे, और उसके बाद वर्कफ़्लो बनाने के लिए इसका उपयोग करें जो फ़ाइलों या फ़ोल्डर्स का नाम बदलता है। यह विशेष वर्कफ़्लो क्यों? खैर, यह ऑटोमेटर के प्रदर्शन के लिए एक आसान काम है। इसके अलावा, मेरी पत्नी ने हाल ही में मुझसे पूछा कि वह कितनी आसानी से और आसानी से सैकड़ों स्कैन की गई छवियों से भरे फ़ोल्डरों का नाम बदल सकती है। वह बैच नाम बदलने के लिए आईफोटो का उपयोग कर सकती थी, लेकिन ऑटोमेटर इस कार्य के लिए एक अधिक बहुमुखी अनुप्रयोग है।

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ऑटोमेटर टेम्पलेट्स

निर्माण प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए ऑटोमेटर में वर्कफ़्लो टेम्पलेट्स शामिल हैं।

ऑटोमेटर कई प्रकार के वर्कफ़्लो बना सकता है; इसमें सबसे आम वर्कफ़्लोज़ के लिए अंतर्निहित टेम्पलेट्स शामिल हैं। इस मार्गदर्शिका में, हम सबसे बुनियादी टेम्पलेट का उपयोग करेंगे: वर्कफ़्लो टेम्पलेट। यह टेम्पलेट आपको किसी भी प्रकार का स्वचालन बनाने की अनुमति देता है और उसके बाद उस ऑटोमेशन को ऑटोमेटर एप्लिकेशन के भीतर से चलाता है। हम इस टेम्पलेट का उपयोग हमारी पहली ऑटोमेटर प्रक्रिया के लिए करेंगे क्योंकि एप्लिकेशन के भीतर से वर्कफ़्लो चलाकर, हम आसानी से देख सकते हैं कि प्रक्रिया कैसे काम करती है।

उपलब्ध टेम्पलेट्स की पूरी सूची में शामिल हैं:

कार्यप्रवाह

इस टेम्पलेट का उपयोग करके आपके द्वारा बनाए गए वर्कफ़्लो को ऑटोमेटर एप्लिकेशन के भीतर से चलाया जाना चाहिए।

आवेदन

ये स्वयं चल रहे एप्लिकेशन हैं जो एप्लिकेशन के आइकन पर फ़ाइल या फ़ोल्डर छोड़कर इनपुट स्वीकार करते हैं।

सर्विस

ये वर्कफ़्लो हैं जो खोजक की सेवा उपमेनू का उपयोग करते हुए ओएस एक्स के भीतर उपलब्ध हैं। वर्तमान में सक्रिय फ़ाइल से वर्तमान में चयनित फ़ाइल, फ़ोल्डर, टेक्स्ट या अन्य आइटम का उपयोग करते हैं और उस डेटा को चयनित वर्कफ़्लो में भेजते हैं।

फ़ोल्डर कार्रवाई

ये एक फ़ोल्डर से जुड़े वर्कफ़्लो हैं। जब आप फ़ोल्डर में कुछ छोड़ देते हैं, तो संबंधित वर्कफ़्लो निष्पादित होता है।

प्रिंटर प्लग-इन

ये वर्कफ़्लो हैं जो प्रिंटर संवाद बॉक्स से उपलब्ध हैं।

iCal अलार्म

ये वर्कफ़्लो हैं जो iCal अलार्म द्वारा ट्रिगर किए जाते हैं।

तस्वीर लेना

ये छवि कैप्चर एप्लिकेशन के भीतर वर्कफ़्लो उपलब्ध हैं। वे छवि फ़ाइल को कैप्चर करते हैं और प्रोसेसिंग के लिए इसे अपने वर्कफ़्लो के साथ भेजते हैं।

प्रकाशित: 6/29/2010

अपडेटेडः 4/22/2015

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ऑटोमेटर इंटरफेस

ऑटोमेटर इंटरफ़ेस।

ऑटोमेटर इंटरफ़ेस चार पैन में विभाजित एक एकल एप्लिकेशन विंडो से बना है। बाएं हाथ के किनारे स्थित लाइब्रेरी फलक में आपके वर्कफ़्लो में उपलब्ध क्रियाओं और चर नामों की सूची शामिल है। लाइब्रेरी फलक के दाईं ओर वर्कफ़्लो फलक है। यह वह जगह है जहां आप लाइब्रेरी कार्यों को खींचकर और उन्हें एक साथ जोड़कर अपने वर्कफ़्लो बनाते हैं।

लाइब्रेरी फलक के ठीक नीचे विवरण क्षेत्र है। जब आप लाइब्रेरी एक्शन या वेरिएबल चुनते हैं, तो इसका विवरण यहां प्रदर्शित होता है। शेष फलक लॉग फलक है, जो वर्कफ़्लो चलाए जाने पर क्या होता है इसका एक लॉग प्रदर्शित करता है। लॉग फलक आपके वर्कफ़्लो को डीबग करने में सहायक हो सकता है।

ऑटोमेटर के साथ वर्कफ़्लो बिल्डिंग

ऑटोमेटर आपको प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता के बिना वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है। संक्षेप में, यह एक दृश्य प्रोग्रामिंग भाषा है। आप ऑटोमेटर क्रियाएं लेते हैं और वर्कफ़्लो बनाने के लिए उन्हें एक साथ जोड़ते हैं। वर्कफ़्लो ऊपर से नीचे तक चलता है, प्रत्येक वर्कफ़्लो अगले के लिए इनपुट प्रदान करता है।

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ऑटोमेटर का उपयोग करना: नाम बदलें फ़ाइल और फ़ोल्डर्स वर्कफ़्लो बनाना

दो कार्य जो हमारे वर्कफ़्लो को बनाएंगे।

नाम बदलें फ़ाइल और फ़ोल्डर्स ऑटोमेटर वर्कफ़्लो जिसे हम बनाएंगे अनुक्रमिक फ़ाइल या फ़ोल्डर नाम बनाने के लिए उपयोग किया जा सकता है। इस वर्कफ़्लो को प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करना और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे संशोधित करना आसान है।

नाम बदलें फ़ाइल और फ़ोल्डर्स वर्कफ़्लो बनाना

  1. Automator एप्लिकेशन लॉन्च करें, पर स्थित: / अनुप्रयोग /।
  2. उपलब्ध टेम्पलेट्स की सूची के साथ एक ड्रॉपडाउन शीट प्रदर्शित होगी। सूची से वर्कफ़्लो ( ओएस एक्स 10.6.x ) या कस्टम (10.5.x या इससे पहले) टेम्पलेट का चयन करें, फिर 'चुनें' बटन पर क्लिक करें।
  3. लाइब्रेरी फलक में, सुनिश्चित करें कि क्रियाएं चुनी गई हैं, और फिर लाइब्रेरी सूची के अंतर्गत फ़ाइलें और फ़ोल्डर प्रविष्टि पर क्लिक करें। यह सभी उपलब्ध वर्कफ़्लो क्रियाओं को केवल उन फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स के साथ काम करने से संबंधित दिखाने के लिए फ़िल्टर करेगा।
  4. फ़िल्टर की गई सूची में, नीचे स्क्रॉल करें और निर्दिष्ट खोजक आइटम वर्कफ़्लो आइटम प्राप्त करें।
  5. वर्कफ़्लो फलक में निर्दिष्ट खोजक आइटम वर्कफ़्लो आइटम प्राप्त करें खींचें।
  6. उसी फ़िल्टर की गई सूची में, नीचे स्क्रॉल करें और नाम बदलें खोजक आइटम वर्कफ़्लो आइटम ढूंढें।
  7. वर्कफ़्लो फलक में नाम बदलें खोजक आइटम वर्कफ़्लो आइटम खींचें और इसे निर्दिष्ट खोजक आइटम वर्कफ़्लो प्राप्त करें के नीचे छोड़ दें।
  8. एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, यह पूछेगा कि क्या आप वर्कफ़्लो में एक कॉपी फाइंडर आइटम क्रिया जोड़ना चाहते हैं। यह संदेश यह सुनिश्चित करने के लिए प्रदर्शित किया गया है कि आप समझते हैं कि आपका वर्कफ़्लो खोजक आइटम में परिवर्तन कर रहा है, और यह पूछने के लिए कि क्या आप मूल के बजाय प्रतियों के साथ काम करना चाहते हैं। इस मामले में, हम प्रतियां बनाना नहीं चाहते हैं, इसलिए 'जोड़ें न जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
  9. नाम बदलें खोजक आइटम क्रिया हमारे वर्कफ़्लो में जोड़ दी गई है, हालांकि, अब इसका एक अलग नाम है। नया नाम खोजक आइटम नामों की तिथि या समय जोड़ना है। नाम बदलें खोजक आइटम कार्रवाई के लिए यह डिफ़ॉल्ट नाम है। कार्रवाई वास्तव में छह अलग-अलग कार्यों में से एक कर सकती है; इसका नाम आपके द्वारा चुने गए फ़ंक्शन को दर्शाता है। हम इसे जल्द ही बदल देंगे।

यह एक बुनियादी वर्कफ़्लो है। वर्कफ़्लो प्रारंभकर्ता द्वारा हमें खोजक आइटमों की एक सूची के लिए पूछने से शुरू होता है जिसे हम वर्कफ़्लो का उपयोग करना चाहते हैं। फिर ऑटोमेटर खोजक आइटम वर्कफ़्लो कार्रवाई का नाम बदलने के लिए, एक समय में खोजक आइटम की उस सूची को पास करता है। नाम बदलें फाइंडर आइटम क्रिया तब फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के नाम बदलने का अपना कार्य करती है, और वर्कफ़्लो पूरा हो जाता है।

वास्तव में हम इस वर्कफ़्लो को चलाने से पहले, वर्कफ़्लो में प्रत्येक आइटम के लिए कुछ विकल्प हैं जिन्हें हमें सेट करने की आवश्यकता है।

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ऑटोमेटर का उपयोग करना: वर्कफ़्लो विकल्प सेट करना

सभी विकल्पों के साथ वर्कफ़्लो सेट।

हमने अपनी नाम बदलें फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स वर्कफ़्लो के लिए मूल रूपरेखा तैयार की है। हमने दो वर्कफ़्लो आइटम चुने हैं और उन्हें एक साथ जोड़ा है। अब हमें प्रत्येक आइटम के विकल्पों को सेट करने की आवश्यकता है।

निर्दिष्ट खोजक आइटम विकल्प प्राप्त करें

जैसा कि बनाया गया है, प्राप्त करें ढूँढें खोजक आइटम कार्रवाई आपको उम्मीद है कि आप फ़ाइलों या फ़ोल्डरों की सूची मैन्युअल रूप से अपने संवाद बॉक्स में जोड़ दें। हालांकि यह काम करेगा, मैं वर्कफ़्लो से अलग-अलग संवाद बॉक्स खोलूंगा, ताकि यह स्पष्ट हो कि फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को जोड़ने की आवश्यकता है।

  1. निर्दिष्ट खोजक आइटम क्रिया प्राप्त करें में, 'विकल्प' बटन पर क्लिक करें।
  2. 'वर्कफ़्लो चलाता है जब यह क्रिया दिखाएं' बॉक्स में एक चेक मार्क रखें।

खोजक आइटम विकल्प का नाम बदलें

नाम बदलें खोजकर्ता आइटम मौजूदा फ़ाइल या फ़ोल्डर नाम में दिनांक या समय जोड़ने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से डिफ़ॉल्ट होता है, और यहां तक ​​कि खोजकर्ता नाम के नाम या दिनांक को जोड़ने के लिए कार्रवाई का नाम भी बदलता है। यह इस विशेष उपयोग के लिए हमें काफी कुछ नहीं चाहिए, इसलिए हम इस क्रिया के विकल्पों को संशोधित करेंगे।

  1. 'तिथि या समय ढूंढने के लिए आइटम नाम' एक्शन बॉक्स में शीर्ष बाएं ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें, और उपलब्ध विकल्पों की सूची से 'अनुक्रमिक बनाएं' चुनें।
  2. 'नंबर जोड़ें' विकल्प के दाईं ओर 'नया नाम' रेडियो बटन क्लिक करें।
  3. 'खोजक आइटम नाम अनुक्रमिक' एक्शन बॉक्स के नीचे 'विकल्प' बटन पर क्लिक करें।
  4. 'वर्कफ़्लो चलाता है जब यह क्रिया दिखाएं' बॉक्स में एक चेक मार्क रखें।

जब आप फिट देखते हैं तो आप शेष विकल्पों को सेट कर सकते हैं, लेकिन यहां मैं अपने एप्लिकेशन के लिए उन्हें कैसे सेट करता हूं।

नए नाम में नंबर जोड़ें।

नाम के बाद नंबर रखें।

1 पर नंबर शुरू करें।

अंतरिक्ष से अलग

हमारा वर्कफ़्लो पूरा हो गया है; अब वर्कफ़्लो चलाने का समय है।

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ऑटोमेटर का उपयोग करना: वर्कफ़्लो चलाना और सहेजना

जब आप इसे चलाते हैं तो दो वर्कफ़्लो समाप्त वर्कफ़्लो दिखाए जाएंगे।

नाम बदलें फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स वर्कफ़्लो पूरा हो गया है। अब यह देखने के लिए वर्कफ़्लो चलाने का समय है कि यह ठीक से काम करता है या नहीं। वर्कफ़्लो का परीक्षण करने के लिए, मैंने एक परीक्षण फ़ोल्डर बनाया है जिसे मैंने आधे दर्जन पाठ फ़ाइलों से भरा है। आप परीक्षण के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर में कई बार रिक्त टेक्स्ट दस्तावेज़ सहेजकर अपनी खुद की डमी फाइलें बना सकते हैं।

नाम बदलें फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स वर्कफ़्लो चला रहा है

  1. ऑटोमेटर के भीतर से, ऊपरी दाएं कोने में स्थित 'रन' बटन पर क्लिक करें।
  2. निर्दिष्ट खोजक आइटम प्राप्त करें संवाद बॉक्स खुल जाएगा। 'जोड़ें' बटन का उपयोग करें या डायलॉग बॉक्स में टेस्ट फाइलों की सूची खींचें और छोड़ें।
  3. 'जारी रखें' पर क्लिक करें।
  4. 'मेक फाइंडर आइटम नाम अनुक्रमिक' संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
  5. फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए एक नया नाम दर्ज करें, जैसे 200 9 योसाइट ट्रिप।
  6. 'जारी रखें' बटन पर क्लिक करें।

वर्कफ़्लो सभी परीक्षण फ़ाइलों को नए नाम और फ़ाइल या फ़ोल्डर नाम में अनुक्रमित अनुक्रमिक संख्या में चलाएगा, उदाहरण के लिए, 200 9 योसेमेट ट्रिप 1, 200 9 योसामेट ट्रिप 2, 200 9 योसामेट ट्रिप 3 इत्यादि।

वर्कफ़्लो को एक एप्लिकेशन के रूप में सहेजना

अब जब हम वर्कफ़्लो कामों को जानते हैं, तो इसे किसी एप्लिकेशन के रूप में सहेजने का समय है, इसलिए हम इसे किसी भी समय उपयोग कर सकते हैं।

मैं इस वर्कफ़्लो को ड्रैग-एंड-ड्रॉप एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करना चाहता हूं, इसलिए मैं खोलने के लिए निर्दिष्ट खोजक आइटम संवाद बॉक्स नहीं चाहता हूं। मैं बस फ़ाइलों को एप्लिकेशन के आइकन पर छोड़ दूंगा। इस परिवर्तन को करने के लिए, निर्दिष्ट खोजक आइटम क्रिया में 'विकल्प' बटन पर क्लिक करें और 'वर्कफ़्लो चलाते समय इस क्रिया को दिखाएं' से चेक मार्क हटा दें।

  1. वर्कफ़्लो को सहेजने के लिए, फ़ाइल का चयन करें, सहेजें। वर्कफ़्लो के लिए एक नाम दर्ज करें और इसे सहेजने के लिए एक स्थान दर्ज करें, फिर फ़ाइल प्रारूप को एप्लिकेशन में सेट करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।
  2. 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें।

बस। आपने अपना पहला ऑटोमेटर वर्कफ़्लो बनाया है, जो आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के समूह का आसानी से नाम बदलने की अनुमति देगा।