एक्सेस में डेटाबेस रिलेशनशिप बनाना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस जैसे डेटाबेस के प्रमुख फायदों में से एक है विभिन्न डेटा टेबल के बीच संबंध बनाए रखने की उनकी क्षमता। डेटाबेस की शक्ति डेटा को कई तरीकों से सहसंबंधित करना संभव बनाता है और तालिका से तालिका में इस डेटा की स्थिरता (या संदर्भित अखंडता ) सुनिश्चित करता है।

"सरल व्यापार" कंपनी के लिए बनाए गए एक छोटे डेटाबेस की कल्पना करें। हम अपने कर्मचारियों और हमारे ग्राहक दोनों आदेशों को ट्रैक करना चाहते हैं। हम ऐसा करने के लिए एक टेबल संरचना का उपयोग कर सकते हैं, जहां प्रत्येक आदेश किसी विशिष्ट कर्मचारी से जुड़ा होता है। यह जानकारी ओवरलैप डेटाबेस संबंधों के उपयोग के लिए सही स्थिति प्रस्तुत करती है।

साथ में, आप एक ऐसा रिश्ता बना सकते हैं जो डेटाबेस को निर्देश देता है कि ऑर्डर तालिका में कर्मचारी कॉलम कर्मचारी तालिका में कर्मचारी कॉलम से मेल खाता है। जब दो अलग-अलग तालिकाओं के बीच संबंध बनाया जाता है, तो उस डेटा को एक साथ जोड़ना आसान हो जाता है।

आइए Microsoft Access डेटाबेस का उपयोग करके एक साधारण संबंध बनाने की प्रक्रिया को देखें:

एक एक्सेस रिलेशनशिप कैसे करें

  1. एक्सेस के साथ, प्रोग्राम के शीर्ष पर डेटाबेस टूल्स मेनू में जाएं।
  2. रिलेशनशिप क्षेत्र के भीतर से, रिलेशनशिप पर क्लिक या टैप करें।
    1. शो टेबल विंडो दिखाई देनी चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो डिज़ाइन टैब से तालिका दिखाएं चुनें।
  3. शो तालिका स्क्रीन से, उन तालिकाओं को चुनें जिन्हें रिश्ते में शामिल किया जाना चाहिए, और फिर जोड़ें / टैप करें पर क्लिक करें।
  4. अब आप शो टेबल्स विंडो बंद कर सकते हैं।
  5. एक फ़ील्ड से दूसरी तालिका में एक फ़ील्ड खींचें ताकि संपादन रिलेशनशिप विंडो खुलती है।
    1. नोट: आप एकाधिक फ़ील्ड का चयन करने के लिए Ctrl कुंजी दबा सकते हैं; उनमें से एक को अन्य तालिका में खींचने के लिए खींचें।
  6. अपने इच्छित अन्य विकल्पों को चुनें, जैसे रेफरेंसियल इंटेग्रिटी या कैस्केड अपडेट संबंधित फ़ील्ड्स को लागू करें, और उसके बाद बनाएं क्लिक करें या टैप करें