नोट: यह ट्यूटोरियल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2000 के लिए है। यदि आप एक्सेस के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 में एक सरल क्वेरी बनाना पढ़ें।
क्या आप कभी भी अपने डेटाबेस में कई तालिकाओं से जानकारी को कुशल तरीके से जोड़ना चाहते हैं? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक शक्तिशाली क्वेरी फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसमें एक आसान-से-सीखने वाला इंटरफ़ेस है जो इसे आपके डेटाबेस से सटीक जानकारी को निकालने के लिए एक स्नैप बनाता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक साधारण क्वेरी के निर्माण का पता लगाएंगे।
इस उदाहरण में, हम एक्सेस 2000 और नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस को इंस्टॉलेशन सीडी-रोम पर शामिल करेंगे। यदि आप एक्सेस के पहले संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पाएंगे कि कुछ मेनू विकल्प और विज़ार्ड स्क्रीन थोड़ा अलग हैं। हालांकि, वही बुनियादी सिद्धांत एक्सेस के सभी संस्करणों (साथ ही साथ अधिकांश डेटाबेस सिस्टम) पर लागू होते हैं।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
आइए चरण-दर-चरण प्रक्रिया का पता लगाएं। इस ट्यूटोरियल में हमारा लक्ष्य हमारी कंपनी के सभी उत्पादों, वर्तमान सूची स्तरों और प्रत्येक उत्पाद के आपूर्तिकर्ता के नाम और फोन नंबर के नाम सूचीबद्ध करने वाली क्वेरी बनाना है।
अपना डेटाबेस खोलें। यदि आपने नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस पहले से स्थापित नहीं किया है, तो ये निर्देश आपकी सहायता करेंगे । अन्यथा, फ़ाइल टैब पर जाएं, खोलें का चयन करें और अपने कंप्यूटर पर नॉर्थविंड डेटाबेस का पता लगाएं।
प्रश्न टैब का चयन करें। इससे नए प्रश्न बनाने के लिए दो विकल्पों के साथ नमूना डेटाबेस में माइक्रोसॉफ्ट शामिल मौजूदा प्रश्नों की एक सूची तैयार की जाएगी।
"विज़ार्ड का उपयोग कर क्वेरी बनाएं" पर डबल-क्लिक करें। क्वेरी विज़ार्ड नए प्रश्नों के निर्माण को सरल बनाता है। हम क्वेरी ट्यूटोरियल की अवधारणा को पेश करने के लिए इस ट्यूटोरियल में इसका इस्तेमाल करेंगे। बाद के ट्यूटोरियल्स में, हम डिज़ाइन व्यू की जांच करेंगे जो अधिक परिष्कृत प्रश्नों के निर्माण की सुविधा प्रदान करता है।