एक्सेस 2003 के लिए चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल
एक एक्सेस 2003 डेटाबेस में संग्रहीत डेटा को किसी अन्य रूप में परिवर्तित करना अक्सर आवश्यक होता है, जैसे Excel कार्यपुस्तिका। आप कुछ एक्सेल की अनूठी विश्लेषणात्मक क्षमताओं का लाभ ले सकते हैं या एक्सेस से अपरिचित किसी के साथ डेटा साझा करना चाहते हैं। जो भी कारण है, रूपांतरण प्रक्रिया काफी सरल है।
एक्सेल में एक्सेस एक्सेस 2003 टेबल्स के लिए ट्यूटोरियल
यह ट्यूटोरियल नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस का उपयोग करता है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह इंस्टॉल हो। सफलतापूर्वक इसे इंस्टॉल करने के बाद, ग्राहक तालिका को Excel कार्यपुस्तिका में निर्यात करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- नॉर्थविंड डेटाबेस खोलें ।
- जब नॉर्थविंड स्विचबोर्ड प्रकट होता है, तो मुख्य डेटाबेस स्क्रीन तक पहुंचने के लिए प्रदर्शन डेटाबेस विंडो बटन पर क्लिक करें।
- यदि आप पहले से तालिका दृश्य में नहीं हैं, तो डेटाबेस विंडो के बाईं ओर ऑब्जेक्ट्स मेनू के नीचे टेबल्स विकल्प पर क्लिक करें।
- तालिका खोलने के लिए डेटाबेस विंडो में ग्राहक तालिका को डबल-क्लिक करें।
- फ़ाइल मेनू से, निर्यात विकल्प चुनें।
- अब आपको "निर्यात तालिका" ग्राहक नामक एक संवाद बॉक्स देखना चाहिए ... "" प्रकार के रूप में सहेजें "मेनू से Microsoft Excel 97-2002 चुनकर निर्यात प्रारूप निर्दिष्ट करें।
- जब आप इस मेनू को ब्राउज़ करते हैं, तो "प्रकार के रूप में सहेजें" मेनू में विभिन्न विकल्पों पर ध्यान दें। आप पैराडाक्स और डीबीएसईई जैसे अन्य डेटाबेस समेत विभिन्न प्रकार के फॉर्मों तक एक्सेस टेबल निर्यात करने के लिए इसी प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेस किसी भी ओडीबीसी-अनुरूप डेटा स्रोत या सादा पाठ फ़ाइल में डेटा निर्यात करने की अनुमति देकर लचीलापन का एक बड़ा सौदा प्रदान करता है।
- "फ़ाइल नाम" टेक्स्टबॉक्स में उचित फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें।
- निर्यात प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सभी निर्यात करें बटन पर क्लिक करें।
एक बार जब आप इस प्रक्रिया को पूरा कर लेंगे, तो यह सत्यापित करने के लिए कि डेटा सफलतापूर्वक निर्यात किया गया था, Excel स्प्रेडशीट खोलें। यही सब है इसके लिए!
नोट : ये निर्देश एक्सेस 2003 और पुराने संस्करणों पर लागू होते हैं।