नमूना डेटाबेस फाइलें आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में किसी विशेष प्रकार की फाइल का उपयोग करने के बारे में अच्छी शुरुआत देती हैं, जो पहले से आपके लिए पहले से मौजूद डेटा के साथ है।
नॉर्थविंड डेटाबेस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करने पर कई ट्यूटोरियल और किताबों का आधार है और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के लिए नए उपयोगकर्ताओं के लिए एक लोकप्रिय शिक्षण उपकरण है।
एमएस एक्सेस 2003 में डेटाबेस कैसे स्थापित करें
जब आप Microsoft Office Access 2003 स्थापित करते हैं, तो इसके साथ नमूना एक्सेस डेटाबेस स्थापित किया जाता है। इस एमडीबी फ़ाइल को नॉर्थविंड.एमडीबी कहा जाता है, और एडीपी प्रोजेक्ट का नाम नॉर्थविंडCS.adp है ।
यहां यह कैसे प्राप्त करें:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें।
- सहायता मेनू से, नमूना डेटाबेस चुनें।
- Northwind.mdb फ़ाइल खोलने के लिए नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस का चयन करें।
- यदि आप पहले से ही नॉर्थविंड स्थापित कर चुके हैं, तो यह तुरंत खुलता है। यदि यह पहली बार है कि आप डेटाबेस का उपयोग कर रहे हैं, तो आप स्थापना प्रक्रिया के माध्यम से चले जाएंगे।
- अगर ऐसा करने के लिए कहा जाता है, तो स्थापना प्रक्रिया द्वारा अनुरोधित Microsoft Office सीडी डालें।
यहां नॉर्थविंड नमूना एक्सेस प्रोजेक्ट (एडीपी फ़ाइल) स्थापित करने का तरीका बताया गया है:
- सहायता > नमूना डेटाबेस मेनू तक पहुंचें।
- नॉर्थविंड नमूना एक्सेस प्रोजेक्ट चुनें।
- ऑन-स्क्रीन स्थापना चरणों का पालन करें।
नोट: ये निर्देश माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2003 के लिए हैं। यदि आप एक्सेस के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो एमएस एक्सेस में नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस स्थापित करना देखें।
नॉर्थविंड डेटाबेस क्या है?
नॉर्थविंड डेटाबेस जहाजों को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2003 एप्लिकेशन के साथ पूर्व-स्थापित किया गया है और यह नॉर्थविंड ट्रेडर्स नामक एक कल्पित कंपनी पर आधारित है, जो दुनिया भर में विशेष खाद्य पदार्थों का आयात और निर्यात करता है।
डेटाबेस में कुछ शानदार नमूना सारणी, प्रश्न, रिपोर्ट और अन्य डेटाबेस सुविधाएं शामिल हैं। इसमें कंपनी और उसके ग्राहकों के बीच बिक्री के विवरण के साथ कंपनी और उसके ग्राहकों के बीच बिक्री लेनदेन शामिल है।
इस डेटाबेस में इन्वेंट्री, ऑर्डर, ग्राहक, कर्मचारी और बहुत कुछ के लिए टेबल भी हैं, जो एमएस एक्सेस का उपयोग करने के बारे में और जानने के लिए एक सही तरीका है।
आप इस विशेष डेटाबेस का उपयोग ऑर्डर तालिका का उपयोग करके डिजाइनिंग क्वेरी के साथ प्रयोग करने के लिए और प्रवृत्ति विश्लेषण के लिए अन्य संबंधित तालिकाओं के साथ प्रयोग करने के लिए कर सकते हैं क्योंकि उनमें तीन वर्ष की अवधि के लिए रिकॉर्ड शामिल हैं।
नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस के साथ, आप टेबल, फॉर्म, रिपोर्ट , मैक्रोज़, इन्वेंट्री, चालान, और वीबीए मॉड्यूल के साथ अभ्यास कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करता है
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस छोटी कंपनियों के लिए डेटा और परियोजनाओं को ट्रैक करने का एक मजबूत तरीका प्रदान करता है। माइक्रोसॉफ्ट के एक्सेल और वर्ड जैसे अन्य कार्यक्रमों से सीखने में अधिक समय लगता है, लेकिन यह आपको परियोजनाओं और बजट बनाने और विकास की भविष्यवाणी करने देता है।
एक्सेस आपके डेटा के विरुद्ध चार्ट और रिपोर्ट चलाने में आसान बनाता है। इसके अलावा, यह प्रक्रिया उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए टेम्पलेट्स के साथ आता है।
एक्सेस के साथ, कंपनियां ऑर्डर जानकारी, पते, चालान और भुगतान सहित प्रत्येक ग्राहक के लिए सभी जानकारी ट्रैक कर सकती हैं। उन्नत सुविधाएं ग्राहक पते के मैपिंग को डिलीवरी के लिए मार्गों की योजना बनाने की अनुमति देती हैं।
एक्सेस विपणन और बिक्री की जानकारी की निगरानी कर सकते हैं। डेटाबेस में मौजूदा ग्राहक जानकारी के साथ, एक्सेस बिक्री या विशेष ऑफ़र को बढ़ावा देने के लिए ईमेल, फ्लायर, कूपन और नियमित मेल भेजना आसान बनाता है।