युक्तियाँ जो आपकी अगली पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बेहतर बनाती हैं
PowerPoint की gie-whiz सुविधाओं में पकड़े जाने से पहले, याद रखें कि प्रस्तुति का उद्देश्य जानकारी प्रस्तुत करना है-दर्शकों को घंटों और सीटी के प्रदर्शन के साथ दर्शकों को अभिभूत नहीं करना। सॉफ्टवेयर केवल एक उपकरण है। उद्देश्य, सादगी और स्थिरता के साथ पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के सामान्य नुकसान से बचें।
उद्देश्य के लिए डिजाइन डिजाइन
तय करें कि आपकी प्रस्तुति मनोरंजन, सूचना, मनाने या बेचने के लिए है या नहीं। क्या एक हल्का दिल वाला या अधिक औपचारिक दृष्टिकोण विषय और आपके दर्शकों के लिए सबसे उपयुक्त है? अपने मुख्य उद्देश्य के साथ रंग, क्लिप कला और टेम्पलेट्स को सुसंगत रखें।
PowerPoint आपको प्रस्तुति के भीतर कस्टम शो बनाने की अनुमति देता है। इस तरह, आप मूल, सभी उद्देश्य स्लाइड शो बनाते हैं, लेकिन आप आसानी से उस प्रस्तुति को विभिन्न दर्शकों के लिए तैयार कर सकते हैं।
इसे सरल रखें
किसी भी डिजाइन के साथ, अव्यवस्था में कटौती। दो फ़ॉन्ट परिवार अंगूठे का एक अच्छा नियम है। एक स्लाइड ग्राफिक्स छवि या प्रति स्लाइड चार्ट एक और अच्छा नियम है, एक कॉर्पोरेट लोगो या डिजाइन में एक और पुनरावर्ती तत्व को छोड़कर।
प्रेजेंटर्स यूनिवर्सिटी डिजाइन में सादगी के लिए 666 नियम सुझाती है: प्रति बुलेट से छह शब्द, छवि प्रति छः गोलियां और पंक्ति में छः शब्द स्लाइड का उपयोग करें।
सामग्री को भी सरल रखें। सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करें। सूचना अधिभार आपके दर्शकों को सोने के लिए रखेगा।
निरतंरता बनाए रखें
पूरे रंग और फोंट का प्रयोग करें। एक ही शैली में ग्राफिक छवियों का चयन करें। टेम्पलेट स्थिरता बनाए रखने में मदद करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करते हैं।
वेब पर उपलब्ध दोनों अच्छे और अच्छे-अच्छे पावरपॉइंट टेम्पलेट्स नहीं हैं। स्थिरता और पठनीयता प्रदान करने वाले टेम्पलेट को खोजने के लिए सावधानीपूर्वक चुनें, और यह आपके संदेश और छवि के लिए उपयुक्त है-या अपना टेम्पलेट बनाएं।
अभ्यास, अभ्यास, अभ्यास
प्रस्तुति देने का अभ्यास करें जब तक आप अजीब विराम के बिना ऐसा नहीं कर सकते। कमरे में काम करने और अपने दर्शकों के साथ आंखों से संपर्क करने का अभ्यास करें। आप अपने नोट्स में दफन किए गए अपने सिर से पेश नहीं करना चाहते हैं।
श्रोताओं पर ध्यान केंद्रित करें
जब संभव हो, दर्शकों को अपनी प्रस्तुति में मुख्य पात्र बनाएं। प्रस्तुति का उपयोग उन समस्याओं को हल करने में उनकी सहायता के लिए करें।
चुटकुले भूल जाओ
यह एक व्यवसाय प्रस्तुति है। अपने पसंदीदा हास्य अभिनेता के साथ प्रतिस्पर्धा करने की कोशिश मत करो। आप हंसी से बाहर मजाकिया बिना दोस्ताना हो सकते हैं।
अपने मंच को जानें
एक आरामदायक प्रेजेंटर अपने प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर को अंदर और बाहर जानता है। PowerPoint 2016 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 के हर संस्करण में आता है और अधिकांश कार्यालय 365 कॉन्फ़िगरेशन में शामिल है। एंड्रॉइड और आईओएस मोबाइल उपकरणों के लिए एक पावरपॉइंट ऐप उपलब्ध है; इसके लिए Office 365 की सदस्यता की आवश्यकता है। आप जो भी संस्करण उपयोग करते हैं, उसे अच्छी तरह से सीखने के लिए समय लें।
पावरपॉइंट विकल्प
पावरपॉइंट सबसे प्रसिद्ध और सबसे अधिक प्रस्तुति प्रस्तुति सॉफ्टवेयर हो सकता है, लेकिन यह आपका एकमात्र विकल्प नहीं है। इस पृष्ठ पर युक्तियाँ PowerPoint और PowerPoint विकल्पों में बनाई गई प्रस्तुतियों के लिए समान रूप से लागू होती हैं, जिनमें मुख्य नोट, स्लाइडशर्क, प्रेजी और अन्य निःशुल्क प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर शामिल हैं ।