थोक में ईमेल का चयन करके अपना जीमेल इनबॉक्स प्रबंधित करें
अपने इनबॉक्स को आसान बनाने के लिए, जीमेल आपको एक ही समय में कई ईमेल चुनने की अनुमति देता है, और फिर उन्हें स्थानांतरित करता है, उन्हें संग्रहित करता है, उन्हें लेबल लागू करता है, उन्हें हटा देता है, और बहुत कुछ एक ही समय में।
जीमेल में सभी ईमेल का चयन करना
यदि आप अपने जीमेल इनबॉक्स में हर ईमेल का चयन करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं।
- मुख्य जीमेल पेज पर, पेज के बाएं फलक में इनबॉक्स फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
- अपनी ईमेल संदेश सूची के शीर्ष पर, मास्टर चयन बटन पर क्लिक करें। यह वर्तमान में प्रदर्शित सभी संदेशों का चयन करेगा; आप एक मेनू खोलने के लिए इस बटन के किनारे छोटे नीचे तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं जो आपको चुनने के लिए विशिष्ट प्रकार के ईमेल चुनने की अनुमति देता है, जैसे पढ़ना, अपठित, तारांकित, अनारक्षित, कोई नहीं, और बिल्कुल सभी।
- ध्यान दें कि इस बिंदु पर आपने केवल उन संदेशों को चुना है जो वर्तमान में स्क्रीन पर दिखाई दे रहे हैं।
- वर्तमान में प्रदर्शित नहीं होने वाले सभी ईमेल का चयन करने के लिए, अपनी ईमेल सूची के शीर्ष पर देखें और लिंक पर क्लिक करें इनबॉक्स में सभी [ संख्या] बातचीत का चयन करें । प्रदर्शित संख्या ईमेल की कुल संख्या होगी जिसे चुना जाएगा।
अब आपने अपने इनबॉक्स में सभी ईमेल चुने हैं।
ईमेल की अपनी सूची को संक्षिप्त करना
आप खोज, लेबल या श्रेणियों का उपयोग कर थोक में चयन करने के लिए इच्छित ईमेल को संकीर्ण कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, प्रचार जैसी श्रेणी पर क्लिक करने से आप केवल उस श्रेणी में ईमेल चुन सकते हैं और उन ईमेल को प्रभावित किए बिना प्रबंधित कर सकते हैं जिन्हें प्रचार नहीं माना जाता है।
इसी प्रकार, उस लेबल पर असाइन किए गए सभी ईमेल लाने के लिए बाएं पैनल में दिखाई देने वाले किसी लेबल को क्लिक करें।
खोज करते समय, आप अपनी खोज को संकुचित करके भी परिभाषित कर सकते हैं कि आप किस ईमेल के पहलुओं पर विचार करना चाहते हैं। खोज क्षेत्र के अंत में एक छोटा सा तीर है। फ़ील्ड (जैसे टू, से, और विषय) द्वारा अधिक परिष्कृत खोजों के लिए विकल्पों को खोलने के लिए इसे क्लिक करें, और खोज स्ट्रिंग्स को शामिल किया जाना चाहिए ("शब्द हैं" फ़ील्ड में), साथ ही साथ खोज स्ट्रिंग जो अनुपस्थित होनी चाहिए खोज परिणामों में ईमेल से ("पास नहीं है" फ़ील्ड में)।
खोज करते समय, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि ईमेल परिणामों में अटैचमेंट के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके अनुलग्नक होना चाहिए, और परिणामस्वरूप चैट को शामिल न करने के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके किसी भी चैट वार्तालाप को बहिष्कृत करना चाहिए।
अंत में, आप बाइट्स, किलोबाइट्स या मेगाबाइट्स में ईमेल आकार सीमा को परिभाषित करके और ईमेल की तारीख के समय सीमा को कम करके (जैसे किसी विशिष्ट दिनांक के तीन दिनों के भीतर) को कम करके अपनी खोज परिशोधित कर सकते हैं।
सभी संदेशों का चयन करना
- एक खोज करके शुरू करें, या जीमेल में एक लेबल या एक श्रेणी का चयन करें।
- मास्टर संदेशों की सूची के ऊपर दिखाई देने वाले मास्टर का चयन करें चेकबॉक्स पर क्लिक करें । आप उस मास्टर चेकबॉक्स के बगल में नीचे तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं और स्क्रीन पर देखे गए ईमेल का चयन करने के लिए मेनू से सभी का चयन कर सकते हैं। यह केवल स्क्रीन पर प्रदर्शित ईमेल का चयन करता है।
- ईमेल की सूची के शीर्ष पर, उस लिंक पर क्लिक करें जो कहता है [नाम] में सभी [संख्या] बातचीत का चयन करें । यहां, संख्या ईमेल की कुल संख्या होगी और नाम उस श्रेणी, लेबल या फ़ोल्डर का नाम होगा जो वे ईमेल हैं।
चयनित ईमेल के साथ आप क्या कर सकते हैं
एक बार जब आप अपने ईमेल चुन लेते हैं, तो आपके पास कई विकल्प उपलब्ध हैं:
- हटाएं- आप हटाए गए बटन पर क्लिक करके चयनित ईमेल हटा सकते हैं, जो ट्रैशकेन की तरह दिखता है। यह जीमेल से पूरी तरह से ईमेल हटा देगा।
- पुरालेख- यह बटन का आइकन उस बॉक्स के रूप में दिखाई देता है जिसमें एक छोटा तीर होता है। संग्रहित ईमेल उन्हें बिना किसी विस्थापित किए आपके इनबॉक्स में दृश्य से हटा देता है। यह संभावित रूप से उन ईमेल को हटाने के बिना आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में सहायता करता है जिन्हें आपको बाद में आवश्यकता हो सकती है। एक बार संग्रहीत हो जाने पर, एक ईमेल आपके इनबॉक्स में दिखाई नहीं देगा, लेकिन यह खोज के माध्यम से या लेफथैंड फलक के नीचे पाए गए ऑल मेल फ़ोल्डर को देखकर पाया जा सकता है (यदि आपको कई लेबल हैं तो इसे प्रकट करने के लिए आपको अधिक क्लिक करना पड़ सकता है और फ़ोल्डर्स)।
- रिपोर्ट स्पैम- इस बटन के केंद्र में विस्मयादिबोधक बिंदु के साथ एक स्टॉप साइन है। इसका उपयोग करने से आपके स्पैम फ़ोल्डर में ईमेल स्थानांतरित हो जाएंगे, और इन प्रेषकों के भविष्य के ईमेल आपके इनबॉक्स को बाईपास कर देंगे और स्वचालित रूप से आपके स्पैम फ़ोल्डर पर जाएंगे।
- इस पर जाएं- इस बटन पर एक फ़ोल्डर आइकन है, और यह आपको अपने चुने हुए ईमेल को फ़ोल्डर या लेबल में आसानी से स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।
- लेबल- इस बटन पर एक टैग की एक छवि है। यह आपको अपने चुने हुए ईमेल में लेबल असाइन करने की अनुमति देता है। आप लेबल नामों के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके कई लेबल चुन सकते हैं, और आप मेनू में नया बनाएं क्लिक करके ईमेल को असाइन करने के लिए नए लेबल बना सकते हैं।
- अधिक - अधिक बटन आपके चुने हुए ईमेल के लिए कई अन्य विकल्प प्रदान करता है। उनमे शामिल है:
- पढ़े हुए का चिह्न
- अपठित के रूप में चिह्नित करें
- महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें
- महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें
- कार्य में जोड़ें
- स्टार जोड़ें
- इन तरह के फ़िल्टर संदेश
यदि आपके पास प्रचार जैसी श्रेणी में ईमेल चुने गए हैं तो आपके पास " [श्रेणी] " लेबल वाला बटन भी हो सकता है। इस बटन पर क्लिक करने से उस विशेष श्रेणी से चयनित ईमेल हटा दिए जाएंगे, और इस प्रकार के भविष्य के ईमेल उस श्रेणी में नहीं पहुंचेंगे जब वे पहुंचेंगे।
क्या आप जीमेल ऐप या Google इनबॉक्स में एकाधिक ईमेल चुन सकते हैं?
जीमेल ऐप में आसानी से एकाधिक ईमेल चुनने की कार्यक्षमता नहीं है। ऐप में, आपको ईमेल के बाईं ओर आइकन टैप करके प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से चयन करना होगा।
Google इनबॉक्स एक ऐप और वेबसाइट है जो आपके जीमेल खाते को प्रबंधित करने का एक अलग तरीका प्रदान करता है। Google इनबॉक्स में जीमेल के समान तरीके से ईमेल का चयन करने का कोई तरीका नहीं है; हालांकि, आप आसानी से एकाधिक ईमेल प्रबंधित करने के लिए इनबॉक्स के बंडलों का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, इनबॉक्स में एक सामाजिक बंडल है जो सोशल मीडिया से संबंधित ईमेल एकत्र करता है। जब आप इस बंडल पर क्लिक करते हैं, तो सभी सोशल मीडिया-संबंधित ईमेल प्रदर्शित होते हैं। बंडल समूह के ऊपरी दाएं भाग में, आपको सभी ईमेल को पूरा करने के लिए विकल्प मिलेंगे (उन्हें संग्रहित करना), सभी ईमेल हटाना, या सभी ईमेल को किसी फ़ोल्डर में ले जाना।