रिबन का अन्वेषण करें और इसका उपयोग कैसे करें सीखें
रिबन टूलबार है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड , पावरपॉइंट, और एक्सेल के साथ-साथ अन्य माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोगों के शीर्ष पर चलता है। रिबन में टैब होते हैं जो उनके संबंधित उपकरण व्यवस्थित रखते हैं। यह सभी उपकरणों को आसानी से सुलभ बनाता है इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार की परियोजना या डिवाइस पर काम कर रहे हैं।
रिबन को पूरी तरह छुपाया जा सकता है या विभिन्न क्षमताओं में दिखाया जा सकता है, और किसी की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। रिबन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में उपलब्ध हो गया और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 दोनों का हिस्सा बना हुआ है।
04 में से 01
रिबन के लिए व्यू विकल्प देखें
आपकी वर्तमान सेटिंग्स के आधार पर, रिबन तीन रूपों में से एक में होगा। आप कुछ भी नहीं देख सकते हैं; वह ऑटो-छुपा रिबन सेटिंग है। आप केवल टैब (फ़ाइल, होम, सम्मिलित करें, ड्रा, डिज़ाइन, लेआउट, संदर्भ, मेलिंग, समीक्षा, और दृश्य) देख सकते हैं; वह शो टैब सेटिंग है। अंत में, आप नीचे दिए गए टैब और कमांड दोनों देख सकते हैं; वह शो टैब और कमांड सेटिंग है।
इन विचारों के बीच स्थानांतरित करने के लिए:
- अगर रिबन:
- अनुपलब्ध है, वर्ड विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें ।
- केवल टैब दिखाता है, वर्ड विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में इसके अंदर ऊपर तीर वाला वर्ग आइकन क्लिक करें ।
- टैब और कमांड दिखाता है, वर्ड विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में इसके अंदर ऊपर तीर वाला वर्ग आइकन क्लिक करें ।
- उस दृश्य पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं:
- रिबन को छुपाएं - रिबन को छिपाने के लिए जब तक आपको इसकी आवश्यकता न हो। इसे दिखाने के लिए रिबन के क्षेत्र में अपने माउस को क्लिक या ले जाएं।
- केवल टैब दिखाएं - केवल रिबन टैब दिखाने के लिए।
- टैब और कमांड दिखाएं - रिबन टैब और कमांड को हर समय दिखाने के लिए।
नोट: रिबन का उपयोग करने के लिए आप कम से कम टैब तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए । यदि आप कमांड भी देख सकते हैं तो यह भी बेहतर है। यदि आप रिबन में नए हैं, तो टैब और कमांड दिखाने के लिए उपरोक्त उल्लिखित दृश्य सेटिंग्स को बदलने पर विचार करें ।
04 में से 02
रिबन का प्रयोग करें
वर्ड रिबन के प्रत्येक टैब में उनके नीचे कमांड और टूल्स हैं। यदि आपने टैब और कमांड दिखाने के लिए दृश्य बदल दिया है तो आप उन्हें देखेंगे। यदि रिबन का आपका दृश्य टैब दिखाने के लिए सेट है, तो आपको संबंधित कमांड देखने के लिए टैब पर क्लिक करना होगा।
कमांड का उपयोग करने के लिए, आपको पहले वह आदेश मिल जाए जो आप चाहते हैं, और फिर उसे क्लिक करें। कभी-कभी आपको कुछ और करना होगा, लेकिन हमेशा नहीं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि रिबन पर एक आइकन क्या है, तो बस अपने माउस को उस पर घुमाएं।
कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:
- अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक तस्वीर डालने के लिए, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और फिर चित्र क्लिक करें। उस तस्वीर को ब्राउज़ करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और खोलें पर क्लिक करें।
- बुलेट सूची शुरू करने के लिए, होम टैब पर क्लिक करें और फिर बुलेट आइकन पर क्लिक करें।
- क्रमांकित सूची शुरू करने के लिए, होम टैब पर क्लिक करें और फिर नंबरिंग आइकन पर क्लिक करें।
- पूरे दस्तावेज़ के लिए डिज़ाइन चुनने के लिए, डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें और फिर उस डिज़ाइन पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- वर्तनी और व्याकरण की जांच करने के लिए, समीक्षा टैब पर क्लिक करें और फिर वर्तनी और व्याकरण पर क्लिक करें।
यदि आपके पास टेक्स्ट (या कुछ अन्य आइटम) चुना गया है तो कई टूल अलग-अलग काम करते हैं। आप अपने माउस को खींचकर टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं। जब पाठ का चयन किया जाता है, तो किसी भी टेक्स्ट से संबंधित टूल (जैसे बोल्ड, इटालिक, अंडरलाइन, टेक्स्ट हाइलाइट कलर, या फ़ॉन्ट कलर) को लागू करना केवल चयनित टेक्स्ट पर लागू होता है। वैकल्पिक रूप से, यदि आप इन टूल को चयनित टेक्स्ट के बिना लागू करते हैं, तो वे गुण केवल आपके द्वारा टाइप किए गए पाठ के लिए लागू होंगे।
03 का 04
त्वरित एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें
आप कई तरीकों से रिबन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। एक विकल्प त्वरित एक्सेस टूलबार में आइटम जोड़ने या निकालना है, जो रिबन इंटरफ़ेस के शीर्ष पर चलता है। क्विक एक्सेस टूलबार आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कमांड के शॉर्टकट प्रदान करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, पूर्ववत करें और फिर से करें, जैसा कि सहेजें है। आप उन लोगों को हटा सकते हैं और / या दूसरों को जोड़ सकते हैं, जिनमें नया (नया दस्तावेज़ बनाने के लिए), प्रिंट, ईमेल आदि शामिल हैं।
त्वरित एक्सेस टूलबार में आइटम जोड़ने के लिए:
- त्वरित एक्सेस टूलबार पर अंतिम आइटम के दाईं ओर नीचे वाले तीर पर क्लिक करें।
- किसी भी कमांड पर क्लिक करें जिसमें इसे जोड़ने के लिए चेकमार्क नहीं है।
- किसी भी कमांड पर क्लिक करें जिसमें इसे हटाने के लिए इसके पास एक चेकमार्क है।
- अधिक कमांड देखने और जोड़ने के लिए
- अधिक कमांड पर क्लिक करें ।
- बाएं फलक में, जोड़ने के लिए कमांड पर क्लिक करें ।
- जोड़ें पर क्लिक करें ।
- ठीक क्लिक करें ।
- वांछित के रूप में दोहराना।
04 का 04
रिबन को अनुकूलित करें
आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे अनुकूलित करने के लिए रिबन से आइटम जोड़ या निकाल सकते हैं। आप टैब जोड़ या निकाल सकते हैं, और उन टैब पर दिखाई देने वाली वस्तुओं को जोड़ या निकाल सकते हैं। हालांकि यह शुरुआत में एक अच्छा विचार प्रतीत हो सकता है, लेकिन वास्तव में यह बहुत अच्छा नहीं है कि कम से कम कई बदलाव न करें, कम से कम जब तक आप पूरी तरह से परिचित नहीं होते हैं कि रिबन डिफ़ॉल्ट रूप से कैसे स्थापित होता है।
आप उन टूल्स को हटा सकते हैं जिन्हें आपको बाद में आवश्यकता होगी, और उन्हें याद नहीं है कि उन्हें कैसे ढूंढें या उन्हें वापस जोड़ें। इसके अतिरिक्त, अगर आपको किसी मित्र या तकनीकी सहायता से सहायता मांगनी है, तो वे आपकी समस्या को जल्दी से हल नहीं कर पाएंगे, यदि वहां मौजूद उपकरण नहीं हैं।
उस ने कहा, यदि आप अभी भी चाहते हैं तो आप परिवर्तन कर सकते हैं। उन्नत उपयोगकर्ता डेवलपर टैब और अन्य को वर्ड को व्यवस्थित करने के लिए जोड़ना चाहते हैं ताकि यह केवल वही दिखाए जो वे जानते हैं कि वे उपयोग करेंगे और आवश्यकता होगी।
रिबन को अनुकूलित करने के विकल्पों को एक्सेस करने के लिए:
- फ़ाइल पर क्लिक करें , और उसके बाद विकल्प क्लिक करें।
- रिबन अनुकूलित करें पर क्लिक करें ।
- एक टैब को निकालने के लिए, इसे दाएं फलक में अचयनित करें ।
- किसी टैब पर कमांड को निकालने के लिए:
- दाएं फलक में टैब का विस्तार करें।
- आदेश का पता लगाएं (आपको इसे खोजने के लिए फिर से एक सेक्शन का विस्तार करना पड़ सकता है।)
- आदेश पर क्लिक करें।
- निकालें क्लिक करें।
- एक टैब जोड़ने के लिए, इसे दाएं फलक में चुनें।
मौजूदा टैब में कमांड जोड़ना या नए टैब बनाना और वहां कमांड जोड़ना भी संभव है। यह कुछ हद तक जटिल है और यहां हमारे दायरे से बाहर है। हालांकि, अगर आप इसे आज़माएं, तो आपको पहले दाईं ओर उपलब्ध विकल्पों से एक नया टैब या समूह बनाना होगा। यही वह जगह है जहां आपके नए आदेश जीते रहेंगे। उसके बाद, आप उन आदेशों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं।