टास्कबार के साथ व्यवस्थित अपनी डेस्कटॉप फाइलें प्राप्त करें।
क्या आपके डेस्कटॉप में किसी विशेष क्रम या उद्देश्य के साथ आइकन की श्रृंखला शामिल है? यदि आप अधिकतर कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं (स्वयं शामिल) की तरह हैं, तो आप "डेस्कटॉप पर सबकुछ छोड़ दें" (DEOTD) विकार के लिए मर गए हैं। इसमें प्रवेश करने की एक आसान आदत है और हम में से अधिकांश इसके बारे में दो बार नहीं सोचते हैं।
डीओटीडी पीड़ितों के सामान्य लक्षणों में शामिल हैं:
- मैंने पिछले हफ्ते फाइल को सेव किया और इसे नहीं मिला।
- मुझे पता है कि नवीनतम संस्करण यहां कहीं है।
- मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा: खाली डेस्कटॉप जैसा कि आप बार-बार अपने डेस्कटॉप पर सभी आइकनों पर फ़ाइल नामों को पढ़ने का प्रयास करते हैं।
पिन दस्तावेज़ और अपने डेस्कटॉप को साफ करें
यदि ये लक्षण परिचित लगते हैं, तो कृपया पढ़ना जारी रखें। चूंकि हमारी विविध फाइलें हमारे कंप्यूटर पर समाप्त होती हैं, इसलिए अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों और अनुप्रयोगों को तुरंत ढूंढने में सक्षम होना आवश्यक हो जाता है। विंडोज विस्टा में, माइक्रोसॉफ्ट ने स्टार्ट मेनू में दस्तावेजों, अनुप्रयोगों और अन्य जैसे पिनिंग आइटम की अवधारणा पेश की। विंडोज 7 में, माइक्रोसॉफ्ट ने अगला कदम उठाया और उपयोगकर्ताओं को टास्कबार में अपने पसंदीदा एप्लिकेशन और दस्तावेज़ पिन करने की अनुमति दी। एक सुविधा जो अभी भी विंडोज 8 / 8.1 और विंडोज 10 पर मौजूद है।
इस क्षमता के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने जंप सूचियां पेश कीं , एक छोटी सी सुविधा जो आपको व्यक्तिगत एप्लिकेशन खोलने के बिना हाल ही में खोले गए दस्तावेज और आपके पिन किए गए पसंदीदा देखने की अनुमति देती है। सबसे अच्छा, फाइल उन अनुप्रयोगों से जुड़ी हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं, इसलिए यदि आप नियमित रूप से एक्सेल फ़ाइलों के समूह का उपयोग करते हैं तो आप उन्हें टास्कबार पर एक्सेल शॉर्टकट पर पिन कर सकते हैं।
प्रत्येक बार जब आप फ़ाइलों को खोलना चाहते हैं तो आप एक्सेल शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और कूद सूची से पिन की गई फ़ाइल पर क्लिक करें। इस सुविधा के साथ, आप खोज बॉक्स में अनगिनत यात्राएं बचाते हैं और फ़ोल्डर में दस्तावेज़ स्कैन न करने के समय बचाते हैं।
दस्तावेज़ कैसे पिन करें
टास्कबार में दस्तावेज़ या एप्लिकेशन पिन करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- एप्लिकेशन को टास्कबार पर क्लिक करें और खींचें। यदि आप टास्कबार पर किसी एप्लिकेशन शॉर्टकट पर दस्तावेज़ पिन करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को संबंधित प्रोग्राम आइकन पर क्लिक करके खींचें जो पहले से ही टास्कबार पर पिन किया गया है।
- एक छोटी सी युक्ति दिखाई देगी जो इंगित करती है कि आइटम आपके द्वारा चुने गए एप्लिकेशन पर पिन किया जाएगा। इसलिए यदि आप एक्सेल दस्तावेज़ को पिन करना चाहते हैं तो इसे अपने टास्कबार पर एक्सेल आइकन पर खींचें।
- अब टास्कबार में प्रोग्राम आइकन पर राइट-क्लिक करें और कूद सूची में "पिन किया गया" अनुभाग देखें।
एक बार पिन हो जाने पर आप सीधे अपने डेस्कटॉप से अपनी पसंदीदा फाइलों तक पहुंच पाएंगे।
विंडोज 10 पिनिंग के लिए एक और तरीका प्रदान करता है। स्टार्ट बटन पर क्लिक करें, उस प्रोग्राम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप पिन करना चाहते हैं, और अधिक> पिन शुरू करने के लिए चुनें ।
फ़ाइलों को आसानी से प्राप्त करने का एक आसान तरीका है और विंडोज 10 में आप कई डेस्कटॉप पर अपने सभी पिन किए गए आइटमों को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
अब जो कुछ भी करने के लिए बाकी है, वह आपके डेस्कटॉप पर बैठे उन दस्तावेज़ों को सॉर्ट करें। मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि आप सॉर्ट करने के लिए आवश्यक प्रत्येक संभावित दस्तावेज़ के लिए अपने टास्कबार में कोई प्रोग्राम पिन न करें। इसके बजाए, सबसे अधिक आवश्यक प्रोग्राम या सबसे आवश्यक (दस्तावेजों के प्रकारों के आधार पर) देखें। फिर टास्कबार पर अपने आवश्यक प्रोग्रामों को अपनी आवश्यक फाइलों को पिन करने से पहले प्रत्येक फ़ाइल को अपने सिस्टम पर उचित फ़ोल्डर में सॉर्ट करें।
यदि आप अपनी फाइलों को पहले सॉर्ट नहीं करते हैं तो भी वे आपके डेस्कटॉप पर हमेशा के रूप में अव्यवस्थित दिखेंगे - आपके पास पहुंचने के लिए एक बेहतर तरीका होगा।
एक बार आपका डेस्कटॉप साफ़ हो जाने के बाद इसे इस तरह से रखने का प्रयास करें। डेस्कटॉप पर सबकुछ डंप करना आसान लग सकता है, लेकिन यह तेजी से भ्रमित हो जाता है। एक बेहतर समाधान है कि आप अपनी सभी विभिन्न डाउनलोड की गई फ़ाइलों को अपने सिस्टम पर उचित फ़ोल्डरों में फनल करें। फिर हर हफ्ते के अंत में (या हर दिन यदि आपके पास बैंडविड्थ है) तो अपने डेस्कटॉप पर रीसायकल बिन में कुछ भी डंप करें।
जाने से पहले, मैं आपको विंडोज 10 उपयोगकर्ताओं के लिए एक अंतिम टिप के साथ छोड़ दूंगा। यदि आपको अपने डेस्कटॉप पर एक बिल्कुल आवश्यक दस्तावेज़ मिलता है जिसे आप किसी विशेष प्रोग्राम से अलग हाइलाइट करना चाहते हैं तो इसे अपने स्टार्ट मेनू पर पिन करने पर विचार करें । सबसे पहले, उस फ़ाइल के लिए विशेष रूप से "वार्षिक व्यय रिपोर्ट" जैसे फ़ाइल बनाएं और फ़ाइल में ड्रॉप करें। अगला, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से शुरू करने के लिए पिन का चयन करें । बस। अब आपको स्टार्ट मेनू से अपनी फ़ाइल (फ़ोल्डर के अंदर) तक पहुंच मिली है।
इयान पॉल द्वारा अपडेट किया गया।