माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ इमेजिंग विंडोज 2003 और इससे पहले डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित एक सुविधा थी। इसने स्कैन की गई छवि में टेक्स्ट को Word दस्तावेज़ में रूपांतरित कर दिया। रेडमंड ने इसे Office 2010 में हटा दिया, हालांकि, और कार्यालय 2016 तक, इसे अभी तक वापस नहीं रखा है।
अच्छी खबर यह है कि आप ओमनीपेज या कुछ अन्य अपेक्षाकृत महंगी वाणिज्यिक ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्नाइजेशन (ओसीआर) प्रोग्राम खरीदने के बजाए इसे अपने आप इंस्टॉल कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ इमेजिंग को पुनर्स्थापित करना अपेक्षाकृत दर्द रहित है।
एक बार ऐसा करने के बाद, आप किसी दस्तावेज़ के पाठ को Word में स्कैन कर सकते हैं। ऐसे।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ इमेजिंग खोलें
स्टार्ट> सभी प्रोग्राम्स> माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक करें। आपको एप्लिकेशन के उस समूह में दस्तावेज़ इमेजिंग मिलेगी।
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स्कैनर शुरू करें
उस दस्तावेज़ को लोड करें जिसे आप अपने स्कैनर में स्कैन करना चाहते हैं और मशीन चालू करें। फ़ाइल के तहत, स्कैन नया दस्तावेज़ चुनें ।
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प्रीसेट चुनें
आपके द्वारा स्कैन किए जा रहे दस्तावेज़ के लिए सही प्रीसेट चुनें।
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पेपर स्रोत और स्कैन चुनें
कार्यक्रम का डिफ़ॉल्ट स्वचालित दस्तावेज़ फीडर से पेपर खींचना है। यदि वह ऐसा नहीं है जहां से आप इसे आना चाहते हैं, तो स्कैनर पर क्लिक करें और उस बॉक्स को अनचेक करें। फिर, स्कैन शुरू करने के लिए स्कैन बटन पर क्लिक करें।
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शब्द को पाठ भेजें
एक बार यह स्कैनिंग समाप्त हो जाने पर, टूल्स पर क्लिक करें और Word को टेक्स्ट भेजें का चयन करें। एक विंडो आपको Word संस्करण में फ़ोटो रखने का विकल्प देगी।
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शब्द में दस्तावेज़ संपादित करें
दस्तावेज़ वर्ड में खुल जाएगा। ओसीआर सही नहीं है, और आपके पास शायद कुछ संपादन होगा-लेकिन आपके द्वारा सहेजे गए सभी टाइपिंग के बारे में सोचें!