वेबएक्स मीटिंग सेंटर के पेशेवरों और विपक्ष
कीमतों की तुलना करना
सिस्को सिस्टम्स द्वारा निर्मित वेबएक्स, दुनिया भर में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन मीटिंग टूल में से एक है। यह एक फीचर समृद्ध टूल है जो उपयोगकर्ताओं को स्क्रीन साझा करते समय और फोन के माध्यम से या वीओआईपी के माध्यम से इंटरनेट पर मिलने देता है। यह एक मजबूत कार्यक्रम है जो विंडोज़, मैक और यहां तक कि स्मार्टफोन और टैबलेट पर भी अच्छा काम करता है, जिससे प्रतिभागियों को अपने पसंदीदा डिवाइस से बैठकों में भाग लेने की सुविधा मिलती है।
एक नज़र में WebEx
निचला रेखा: यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वेबएक्स सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन मीटिंग टूल में से एक है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन मीटिंग बनाने के लिए पर्याप्त सुविधाएं प्रदान करता है जो प्रतिभागियों को कंपनी बोर्डरूम में दिखने की तरह महसूस करता है। यह विंडोज और मैक पर अच्छी तरह से काम करता है और उन लोगों के लिए एक बेहतरीन विकल्प है जो अपने स्मार्टफ़ोन या टेबलेट उपकरणों से चलने वाली बैठकों में भाग लेना पसंद करते हैं।
पेशेवर: वेबएक्स का एक साधारण उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, हालांकि यह GoToMeeting की तुलना में थोड़ा कम सहज है। उपयोगकर्ता अपने डेस्कटॉप पर आसानी से अपने डेस्कटॉप, दस्तावेज़ या किसी भी एप्लिकेशन को साझा कर सकते हैं। यह प्रस्तुतकर्ताओं को बदलने के लिए त्वरित और आसान है, एक निर्बाध मीटिंग अनुभव के लिए, व्हाइटबोर्ड बनाएं और कीबोर्ड और माउस नियंत्रण पास करें।
विपक्ष: वेबएक्स द्वारा चुना गया डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र इंटरनेट एक्सप्लोरर है , इसलिए यदि आप फ़ायरफ़ॉक्स या क्रोम का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आपको टूल के माध्यम से साझा किए गए लिंक पर क्लिक करने से पहले ब्राउज़र सेटिंग्स को बदलना होगा।
मूल्य: 25E प्रतिभागियों के साथ असीमित मीटिंग के लिए वेबएक्स $ 49 प्रति माह से शुरू होता है। यह GoToMeeting के लिए तुलनीय है, जो एक ही कीमत के लिए प्रति मीटिंग 15 उपस्थितियों की अनुमति देता है। उपयोगकर्ताओं के पास प्रति उपयोग का भुगतान करने का विकल्प भी है।
एक बैठक बनाना और शामिल होना
वेबएक्स के साथ एक बैठक बनाना सरल है, प्रारंभिक सेटअप प्रक्रिया पूरी होने के बाद और होस्ट सेंटर को मेजबान के कंप्यूटर पर लोड किया गया है। वेबएक्स एक वेब-आधारित ऑनलाइन मीटिंग टूल है, जिसका अर्थ है कि कोई डाउनलोड आवश्यक नहीं है और इसे जो भी काम करने की ज़रूरत है वह फ़ायरफ़ॉक्स, इंटरनेट एक्सप्लोरर या क्रोम जैसे वेब ब्राउज़र है।
मेजबान उपस्थित लोगों को ईमेल, त्वरित संदेश या यहां तक कि चैट में आमंत्रित कर सकते हैं। निमंत्रण में एक लिंक शामिल होता है जो प्रतिभागियों को सीधे बैठक में ले जाता है, जिससे उन्हें या तो अपने फोन लाइन या वीओआईपी के माध्यम से कनेक्ट करने का निर्देश मिलता है। टोल फ्री नंबर प्रदान किए जाते हैं, और कई देशों के लिए कॉल-इन नंबर हैं, इसलिए विदेश में काम करने वाले उपस्थित लोगों को बैठक में भाग लेने के लिए अंतर्राष्ट्रीय कॉल शुल्क के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है।
प्रस्तुतियों और अनुप्रयोगों को साझा करना
हालांकि स्क्रीन शेयरिंग अधिकांश ऑनलाइन मीटिंग टूल्स की मूलभूत विशेषता है, वेबएक्स आगे बढ़ता है, यह मेजबान को एक नियंत्रण कक्ष देता है जो उन्हें चैट या निजी तौर पर बैठक का नियंत्रण करने की अनुमति देता है, क्योंकि इस पैनल को किसी भी अन्य प्रतिभागियों द्वारा नहीं देखा जा सकता है। बाहर निकलना स्क्रीन साझा करना आसान है और एक क्लिक में किया जाता है।
वे उपयोगकर्ता जो अपनी स्क्रीन साझा नहीं करना चाहते हैं लेकिन ऑनलाइन मीटिंग प्रस्तुति के माध्यम से जाना चाहते हैं, उनके पास एक कंप्यूटर साझा करने का विकल्प है जैसे कि PowerPoint या यहां तक कि केवल अपने कंप्यूटर से एकल प्रस्तुति फ़ाइल। फ़ाइल या एप्लिकेशन को मीटिंग स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाएगा।
मेजबान द्वारा अनुमत होने पर प्रतिभागियों द्वारा दूरस्थ रूप से एप्लिकेशन को देखा और नियंत्रित किया जा सकता है। यदि आप Excel स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप मीटिंग के दौरान अपने उपस्थित लोगों को अपना डेटा इनपुट कर सकते हैं। वेबएक्स में एक व्हाइटबोर्ड कार्यक्षमता भी है, जो उपयोगकर्ताओं को व्हाइटबोर्ड पर आकर्षित या लिखने देती है क्योंकि वे आमने-सामने बैठक में होती हैं।
वीडियो साझा करना
वीईएक्स यह पता लगा सकता है कि एक मीटिंग प्रतिभागी के पास वेबकैम है , इसलिए यदि कोई उपस्थिति कैमरे पर होने का फैसला करता है, तो उन्हें केवल नियंत्रण कक्ष पर कैमरा बटन पर क्लिक करना होगा, और जब भी वे बात करेंगे तो उनकी छवि दिखाई देगी। यह, लाइव सहयोग सुविधा के साथ, वास्तव में प्रतिभागियों को यह महसूस करने में सहायता करता है कि वे सभी एक ही कमरे में एक साथ काम कर रहे हैं।
वेबएक्स इस क्षमता की पेशकश करने के लिए कुछ ऑनलाइन मीटिंग टूल में से एक है, यह मानने के लिए एक आवश्यक टूल बना रहा है कि आप मानते हैं कि ऑनलाइन बैठकों में फेस-टाइम तत्व महत्वपूर्ण है।
नोट्स लेने के बारे में और अन्य उपयोगी WeEex मीटिंग सेंटर टूल के बारे में और जानने के लिए अगले पृष्ठ पर जारी रखें।
नोट्स लेना
वेबएक्स में एक आसान सुविधा है जो मीटिंग आयोजक को या तो एक समर्पित नोट-टेकर असाइन करने देती है या सभी प्रतिभागियों को अपने नोट लेने वाले एप्लिकेशन के साथ सीधे सॉफ्टवेयर में नोट्स लेने देती है। एक बार बैठक खत्म हो जाने के बाद, नोट्स प्रत्येक नोट लेने वाले कंप्यूटर पर सहेजी जा सकती हैं, जिससे ऑनलाइन मीटिंग पर निम्नलिखित का कार्य आसान हो जाता है।
बैठक के दौरान प्रतिभागियों के साथ नोट्स भी साझा किए जा सकते हैं, इसलिए किसी बिंदु पर फिर से विचार करना आसान है या चर्चा के दौरान पूछा गया है।
उपयोगी उपकरण की एक किस्म
जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, वेबएक्स एक फीचर समृद्ध टूल है जो ऑनलाइन मीटिंग्स को आमने-सामने की तरह महसूस करता है। उदाहरण के लिए, मीटिंग होस्ट चुनाव बना सकता है और यह तय कर सकता है कि प्रतिभागी एकल उत्तरों, एकाधिक उत्तरों या यहां तक कि छोटे उत्तरों का चयन कर सकते हैं या नहीं। पोल उत्तरों को भविष्य के विश्लेषण के लिए होस्ट के कंप्यूटर पर सहेजा जा सकता है। वेबएक्स में चैट सुविधा भी है, जहां प्रतिभागी सार्वजनिक रूप से या निजी तौर पर एक दूसरे के साथ चैट कर सकते हैं, मेजबान के चैट प्रतिबंधों के आधार पर।
मेजबानों के पास बैठक का पूर्ण नियंत्रण होता है, और वे यह तय कर सकते हैं कि प्रतिभागियों को साझा दस्तावेज़ पर एनोटेशन सहेज, प्रिंट या एनोटेशन कर सकते हैं या नहीं। वे प्रवेश पर सभी प्रतिभागियों को भी म्यूट कर सकते हैं, या चयनित प्रतिभागियों को मिड-मीटिंग भी म्यूट कर सकते हैं। इसके अलावा, मेजबान किसी भी समय मीटिंग को प्रतिबंधित कर सकते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को रोकने में मदद कर सकता है जो मीटिंग में देर से बैठक में शामिल होने का प्रयास करते हैं, उदाहरण के लिए।
कुल मिलाकर, वेबएक्स उन लोगों के लिए एक शानदार उपकरण है जो बोर्डमरूम को अपनी दूरस्थ बैठकों में महसूस करना चाहते हैं। यह टूल उपयोगी सुविधाओं से भरा है, जो न केवल मेजबानों को मेजबानों पर पूर्ण नियंत्रण देता है बल्कि प्रतिभागियों को वास्तविक समय में सहयोग करने में भी मदद करता है।
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